![\"Vertrag](\"https:\/\/esigning.online\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/creation-signature-electronique-480x320.jpg\")
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Papierkram zu unterschreiben und durchzugehen ist harte Arbeit. Man bl\u00e4ttert einen Papierstapel nach dem anderen durch, sucht nach Unterschriftszeilen und unterschreibt immer wieder von Hand, bis die Handgelenke schmerzen und man kaum noch mithalten kann. Jahrzehntelang war dies das einzige Verfahren, um Dinge zu erledigen. Doch mit dem Fortschritt der Technologie kamen moderne L\u00f6sungen auf, und die eSignatur-Technologie wurde zum Lebensretter f\u00fcr Unternehmer, Auftragnehmer, Unterzeichner, Verleger und alle anderen, die st\u00e4ndig mit Papierkram zu tun haben.<\/p>\n
Durch die digitale Unterzeichnung k\u00f6nnen Sie im Vergleich zu papierbasierten Methoden Kosten und Arbeitsschritte wie Drucken, Scannen, Faxen, \u00dcbernachtzustellung und Reisen reduzieren. Von E-Mails \u00fcber Kaufvertr\u00e4ge bis hin zu anderen Rechtsdokumenten k\u00f6nnen Sie alles unterschreiben, ohne pers\u00f6nlich anwesend sein zu m\u00fcssen. Mit einem elektronischen Formular und einer pers\u00f6nlichen elektronischen Signatur, die in einer vertrauensw\u00fcrdigen Online-Signatursoftware verwendet wird, kann der gesamte Vorgang elektronisch \u00fcber das Internet eingeleitet und abgeschlossen werden.<\/p>\n
In diesem Artikel erl\u00e4utern wir Ihnen den Prozess der Online-Vertragsunterzeichnung, seine Rechtm\u00e4\u00dfigkeit, seine wichtigsten Vorteile und die vertrauensw\u00fcrdigste E-Signatur-Software, die dies m\u00f6glich macht.<\/p>\n
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Die Online-Vertragsunterzeichnung kann auf verschiedene Arten erfolgen, aber der erste Schritt ist immer, eine vertrauensw\u00fcrdige Anwendung oder Website f\u00fcr die elektronische Unterzeichnung zu finden und den Anweisungen zu folgen. Bei den meisten Plattformen ist dies in der Regel ein unkomplizierter Prozess. Sie melden sich f\u00fcr eine kostenlose Testversion an, und kurz darauf k\u00f6nnen Sie einen Vertrag hochladen, ihn f\u00fcr die Unterzeichnung durch die Unterzeichner vorbereiten und ihn wie gefordert an die Empf\u00e4nger senden. Sobald Sie die erforderlichen Informationen ausgef\u00fcllt haben, sind Sie im Handumdrehen fertig.<\/p>\n
Es gibt verschiedene M\u00f6glichkeiten, Vertr\u00e4ge online zu unterzeichnen:<\/p>\n
Die Online-Unterzeichnung eines PDF-Vertrags<\/a> erfolgt auf \u00e4hnliche Weise. Laden Sie Ihre Vertr\u00e4ge einfach auf den von Ihnen bevorzugten Dienst zur elektronischen Unterzeichnung hoch, z. B. HelloSign, Adobe Sign oder DocuSign, und unterzeichnen Sie sie elektronisch, wenn Sie bereit sind.<\/p>\n <\/p>\n Wenn Sie ein Auftragnehmer sind, ist es Ihre Aufgabe, Unterschriften von relevanten Parteien anzufordern und die inhaltlichen Details des Vertrags zu organisieren, bevor Sie den Online-Vertrag versenden.<\/p>\n Die Schritte zum Hinzuf\u00fcgen von Unterzeichnern und zum Starten einer Signaturanforderung unterscheiden sich vom Erstellen und Hinzuf\u00fcgen Ihrer Signatur zu einem Vertrag, aber der Ablauf ist \u00e4hnlich genug, um Ihnen keine Schwierigkeiten zu bereiten.<\/p>\n Sobald der Vertrag fertig ist, sendet das Programm ihn an die E-Mail-Adressen der Unterzeichner und fordert sie auf, ihre Unterschriften in den Unterschriftsfeldern zu erstellen und hinzuzuf\u00fcgen. Sobald der Vertrag abgeschlossen ist, erhalten alle Beteiligten eine Best\u00e4tigungs-E-Mail mit einem Link zum Herunterladen des endg\u00fcltigen Vertrags.<\/p>\n <\/p>\n Ja, es ist zu 100 % legal. In Europa beispielsweise wird die elektronische Signatur durch die europ\u00e4ische eIDAS-Verordnung<\/a> (2014) geregelt.<\/p>\n Nicht nur Vertr\u00e4ge, sondern alle Online-Dokumente k\u00f6nnen mit rechtsg\u00fcltigen und durchsetzbaren elektronischen Signaturen versehen werden, sofern die elektronischen Signaturen den Bestimmungen der europ\u00e4ischen eIDAS-Verordnung entsprechen.<\/p>\n Handschriftliche und digitale Signaturen haben nach staatlichem Recht denselben rechtlichen Status. Au\u00dferdem ist es gut zu wissen, dass elektronische Signaturen und ihre Rechtsg\u00fcltigkeit je nach Kontinent, Land, Staat und manchmal sogar Ort variieren k\u00f6nnen.<\/p>\n <\/p>\n Wenn Sie einen Vertrag elektronisch unterzeichnen, sollten Sie bei der Wahl der Plattform oder Software f\u00fcr die elektronische Unterzeichnung besonders vorsichtig sein. Es gibt Hunderte von digitalen Unterschriftsdiensten, die behaupten, allen einen „gro\u00dfartigen, zuverl\u00e4ssigen Service“ zu bieten, aber in Wirklichkeit sind sie nicht in der Lage, alle wesentlichen Funktionen f\u00fcr einen sicheren und reibungslosen Arbeitsablauf zu bieten.<\/p>\n Damit eine App f\u00fcr elektronische Unterschriften sicher ist, muss sie:<\/p>\n Elektronische Signaturen in Verbindung mit Versiegelung, starker Authentifizierung, Sicherheit und einem Pr\u00fcfpfad haben einen h\u00f6heren Beweiswert als ein gescanntes Bild eines Dokuments mit einer Unterschrift.<\/p>\n Dar\u00fcber hinaus gibt es zwar Websites f\u00fcr elektronische Signaturen, die ein kostenloses Programm anbieten, aber es kann kl\u00fcger sein, stattdessen ein kostenpflichtiges Programm zu w\u00e4hlen, insbesondere wenn Ihre Vertr\u00e4ge hochsensible Informationen enthalten. E-Signatur-Software, die Premium-Tarife anbietet, tut alles, um die Sicherheit der Benutzer zu gew\u00e4hrleisten, was bei kostenlosen Tools normalerweise nicht der Fall ist. Wenn Sie auf Kosten der Sicherheit ein paar Euro sparen, wird es Sie auf lange Sicht teurer zu stehen kommen, wenn Ihr Vertrag manipuliert wird.<\/p>\n Denken Sie daran<\/strong>: Geben Sie der Sicherheit den Vorrang, denn wenn es zu einem Streit \u00fcber den unterzeichneten Vertrag kommt und dieser vor Gericht geht, wird der Richter immer auf die Vertrauensw\u00fcrdigkeit der Authentifizierungsmethode achten.<\/p>\n <\/p>\n Es besteht kein Zweifel daran, dass die Online-Vertragsunterzeichnung mehr zu bieten hat als die traditionellen Methoden auf Papier. Fachleute sind in der Lage, ihre Arbeit mit Hilfe der elektronischen Unterzeichnung schneller zu erledigen. Sie ist bequemer, innovativer und weniger umst\u00e4ndlich als andere Methoden. Durch die Verwendung elektronischer mobiler Anwendungen k\u00f6nnen Sie den Status Ihrer Dokumente direkt von Ihren Ger\u00e4ten aus \u00fcberpr\u00fcfen, nachdem Sie elektronische Dokumente vorbereitet und eingereicht haben.<\/p>\n Es mag eine Herausforderung sein, sich selbst oder Ihr Team auf digitale Verfahren umzustellen, aber es lohnt sich auf jeden Fall, und hier sind die wichtigsten Gr\u00fcnde daf\u00fcr:<\/p>\n <\/p>\n Einer der Hauptvorteile der Online-Vertragsunterzeichnung besteht darin, dass die Benutzer Dokumente von jedem Ger\u00e4t aus und von \u00fcberall auf der Welt unterschreiben und zur\u00fccksenden k\u00f6nnen. Mobile Ger\u00e4te sind mit vielen Programmen zur Unterzeichnung von Dokumenten kompatibel, so dass fast jeder Empf\u00e4nger das Dokument in Echtzeit unterschreiben kann. Diese Methode ist viel schneller als das Versenden eines physischen Vertrags an jeden Empf\u00e4nger und das Warten auf die R\u00fccksendung aus verschiedenen Quellen.<\/p>\n <\/p>\n Die Online-Vertragsunterzeichnung gew\u00e4hrleistet im Vergleich zu physischen Vertr\u00e4gen eine h\u00f6here Sicherheit. Nachdem Sie und die Empf\u00e4nger den Vertrag unterzeichnet haben, verhindern viele Programme, dass jemand weitere \u00c4nderungen vornimmt. Dar\u00fcber hinaus gibt es noch einige andere gro\u00dfartige Funktionen wie Pr\u00fcfpfade, einen integrierten Zeitstempel und automatische Erinnerungen. Damit wird eine zus\u00e4tzliche Sicherheitsebene geschaffen, die bei vergleichbaren physischen Dokumenten, die m\u00f6glicherweise durch Druckfehler oder auf andere Weise ver\u00e4ndert werden k\u00f6nnten, nur schwer zu erreichen ist.<\/p>\n <\/p>\n Die Online-Vertragsunterzeichnung spart Ihnen in mehrfacher Hinsicht Zeit und Geld. Erstens m\u00fcssen Sie nicht f\u00fcr jede Person, die sie unterschreiben muss, mehrere physische Vertr\u00e4ge erstellen, was Ihnen hilft, Geld f\u00fcr Tinte und Papier f\u00fcr Ihren Drucker zu sparen. Au\u00dferdem sparen Sie Zeit, weil die Vertr\u00e4ge den Empf\u00e4nger erreichen, sobald dieser \u00fcber eine Internetverbindung verf\u00fcgt. Und schlie\u00dflich senken sie die Kosten, da Sie keine Portokosten oder Transportkosten f\u00fcr die Unterzeichnung von Dokumenten an andere Orte zahlen m\u00fcssen.<\/p>\n <\/p>\n Es gibt viele E-Signatur-Programme, mit denen Sie einen Vertrag online unterzeichnen k\u00f6nnen. Der Funktionsumfang kann jedoch je nach Hauptzweck variieren. Im Folgenden finden Sie einige bekannte Programme, denen Millionen Menschen auf der ganzen Welt vertrauen.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Wie wir alle wissen, helfen Vertr\u00e4ge beiden Parteien, sich abzustimmen und zu verstehen, was von ihnen in ihrer Vereinbarung erwartet wird. Mit sicheren und rechtsverbindlichen elektronischen Signaturen k\u00f6nnen Sie schneller und effizienter arbeiten, wann immer Sie einen Vertrag zu unterzeichnen haben. Egal, wo Sie oder Ihre Partner sich befinden, solange Sie ein internetf\u00e4higes Ger\u00e4t haben, k\u00f6nnen Sie Vertr\u00e4ge unterzeichnen, wann und wo immer Sie wollen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Papierkram zu unterschreiben und durchzugehen ist harte Arbeit. 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Ist es legal, Online-Vertr\u00e4ge zu unterzeichnen?<\/h2>\n
Tipps f\u00fcr die Auswahl einer Software f\u00fcr die elektronische Unterschrift<\/h2>\n
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Hauptgr\u00fcnde f\u00fcr den Wechsel zur Online-Vertragsunterzeichnung<\/h2>\n
Schnellere R\u00fcckgabezeiten<\/h3>\n
Erh\u00f6hte Sicherheit<\/h3>\n
Es spart Zeit und Geld<\/h3>\n
Beste E-Signatur-Software f\u00fcr die Online-Vertragsunterzeichnung<\/h2>\n
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Fazit<\/h2>\n