{"id":18469,"date":"2023-01-13T14:58:21","date_gmt":"2023-01-13T13:58:21","guid":{"rendered":"https:\/\/esigning.online\/?p=18469"},"modified":"2023-01-13T15:04:13","modified_gmt":"2023-01-13T14:04:13","slug":"e-mail-signatur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/esigning.online\/de\/e-mail-signatur\/","title":{"rendered":"E-Mail Signatur &#8211; Wie signiert man E-Mails?"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-17630 aligncenter\" src=\"https:\/\/esigning.online\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/pexels-taryn-elliott-4112363-480x456.jpg\" alt=\"E-Mail-Signatur\" width=\"480\" height=\"456\" srcset=\"https:\/\/esigning.online\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/pexels-taryn-elliott-4112363-480x456.jpg 480w, https:\/\/esigning.online\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/pexels-taryn-elliott-4112363-768x729.jpg 768w, https:\/\/esigning.online\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/pexels-taryn-elliott-4112363-1536x1458.jpg 1536w, https:\/\/esigning.online\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/pexels-taryn-elliott-4112363-1400x1329.jpg 1400w, https:\/\/esigning.online\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/pexels-taryn-elliott-4112363-1800x1709.jpg 1800w\" sizes=\"(max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/p>\n<p>Jetzt, wo die meisten unserer t\u00e4glichen Aufgaben online erledigt werden, sind auch unsere Kommunikationsmittel digital geworden. Dank des Internets sind wir von einfachen Textnachrichten zur Nutzung verschiedener Online-Kommunikations-Apps \u00fcbergegangen.<\/p>\n<p>Und dann gibt es noch die E-Mail &#8211; ein pers\u00f6nlicheres und direkteres Kommunikationsmedium, das f\u00fcr verschiedene Zwecke genutzt wird. Sie k\u00f6nnen Ihre E-Mails unter anderem dazu verwenden, um Ihre Familie auf dem Laufenden zu halten, Unterschriften von Gesch\u00e4ftspartnern anzufordern, sich f\u00fcr Konten auf Websites anzumelden und Online-Dokumente zu versenden. Da E-Mails von jedermann f\u00fcr jeden Zweck (akademisch, rechtlich, pers\u00f6nlich usw.) genutzt werden k\u00f6nnen, haben sie sich schnell zu einer bevorzugten elektronischen Kommunikationsmethode entwickelt. Ob Sie nun Newsletter verschicken, sich um eine Stelle bewerben, juristische Dokumente anfordern oder Ihren Vorgesetzten um Feedback bitten &#8211; all das k\u00f6nnen Sie per E-Mail erledigen.<\/p>\n<p>Wenn Sie regelm\u00e4\u00dfig zahlreiche E-Mails schreiben m\u00fcssen, k\u00f6nnen Sie eine elektronische Signatur einf\u00fcgen, um Zeit f\u00fcr das Schreiben zu sparen. Wenn Sie Ihre eigene Unterschrift behalten und sie bei Bedarf einf\u00fcgen, haben Sie immer die richtigen Informationen zur Hand. Wie das geht, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Was ist eine E-Mail-Signatur?<\/h2>\n<p>Eine E-Mail-Signatur ist eine Online-Signatur, die zur \u00dcberpr\u00fcfung Ihrer Identit\u00e4t dient. Sie enth\u00e4lt Ihren Namen und andere wichtige Informationen dar\u00fcber, wer Sie sind und woran die Empf\u00e4nger Sie erkennen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>E-Mail-Signaturen werden im Gesch\u00e4fts- und Rechtsverkehr immer h\u00e4ufiger verwendet, da sie im Vergleich zur handschriftlichen Unterzeichnung von Dokumenten auf Papier viele Vorteile bieten. Die Unterzeichnung digitaler Dokumente mit elektronischen Signaturen in Google Mail beispielsweise senkt die Kosten, spart Zeit und gibt Ihnen die Flexibilit\u00e4t, Dokumente von fast \u00fcberall und auf den meisten Ger\u00e4ten zu unterzeichnen. In den meisten L\u00e4ndern, z. B. in den Vereinigten Staaten und in Europa, ist sie au\u00dferdem rechtsverbindlich.<\/p>\n<p>Heute ist Google Mail aufgrund der umfangreichen Funktionen, die jedem mit einem Google Mail-Konto zur Verf\u00fcgung stehen, zu einem der beliebtesten E-Mail-Anbieter f\u00fcr kleine und gro\u00dfe Unternehmen geworden. Zu diesen Funktionen geh\u00f6rt auch die M\u00f6glichkeit, E-Mail-Signaturen in der gesch\u00e4ftlichen E-Mail-Kommunikation zu verwenden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Wie man eine digitale Signatur erstellt<\/h2>\n<p>Digitale Signaturen in Google Mail k\u00f6nnen viel mehr, als Sie denken. Ihre E-Mail-Signatur sticht st\u00e4rker hervor, wenn sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Kontaktnummer, Ihre Gesch\u00e4ftsdaten usw. enth\u00e4lt. Sie dient auch als Visitenkarte, denn sie gibt Ihren Empf\u00e4ngern &#8211; egal ob es sich um Gesch\u00e4ftskontakte, Freunde, Verwandte, Interessenten, Kunden und andere handelt &#8211; die wertvollen Informationen, die sie brauchen, um Sie zu erreichen. Au\u00dferdem werden Ihre E-Mails nicht als Spam gekennzeichnet, da Google Mail-Signaturen eine unsch\u00e4tzbare Authentizit\u00e4t bieten, indem sie Ihren Empf\u00e4ngern beweisen, dass Ihre E-Mail echt ist.<\/p>\n<p>In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre eigene digitale Signatur erstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n<ul>\n<li>Suchen Sie zun\u00e4chst nach der richtigen mobilen Anwendung oder Website, die Online-Signaturdienste f\u00fcr Dokumente und andere damit verbundene Funktionen anbietet.<\/li>\n<li>Zweitens befolgen Sie die Anweisungen des Anbieters der Software f\u00fcr elektronische Signaturen. Sie k\u00f6nnen ein Foto einer vorhandenen Signatur hochladen, eine Signatur manuell mit einem Cursor oder Stift zeichnen oder den Text eingeben und dann nach Ihren W\u00fcnschen anpassen.<\/li>\n<li>Zum Schluss speichern Sie Ihre elektronische Unterschrift, und schon sind Sie fertig.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><\/h2>\n<h2>So f\u00fcgen Sie eine Signatur in Google Mail hinzu<\/h2>\n<h3>Die Schritte sind wie folgt:<\/h3>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><strong>Schritt 1<\/strong>: \u00d6ffnen Sie Google Mail und melden Sie sich in einem neuen Tab in Google Chrome an.<\/p>\n<p><strong>Schritt 2<\/strong>: Scrollen Sie unter den allgemeinen Einstellungen auf der Registerkarte Google Mail-Einstellungen zum Abschnitt &#8222;Signatur&#8220;, um eine neue Google Mail-Signatur zu erstellen.<\/p>\n<p><strong>Schritt 3<\/strong>: Fahren Sie mit der Erstellung Ihrer Signatur fort und passen Sie das Aussehen des Textes an.<\/p>\n<p><strong>Schritt 4<\/strong>: Klicken Sie auf &#8222;\u00c4nderungen speichern&#8220;, damit Ihre Gmail-Signatur wirksam wird.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Sie k\u00f6nnen Ihre Signatur auch bearbeiten, indem Sie die folgenden Schritte ausf\u00fchren:<\/h3>\n<ul>\n<li>W\u00e4hlen Sie Ihren Schriftstil aus<\/li>\n<li>Fett, kursiv, unterstrichen<\/li>\n<li>Vergr\u00f6\u00dfern oder Verkleinern der Schriftart<\/li>\n<li>Ausrichtungsoptionen verwenden<\/li>\n<li>Aufz\u00e4hlungszeichen oder Zitate hinzuf\u00fcgen.<\/li>\n<li>Hinzuf\u00fcgen eines Bildes oder Firmenlogos.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><\/h3>\n<h3>Gehen Sie folgenderma\u00dfen vor, um ein Bild f\u00fcr die Signatur zu erstellen:<\/h3>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><strong>Schritt 1<\/strong>: Gehen Sie zur Option Einstellungen in Google Mail und w\u00e4hlen Sie das Bildsymbol neben der Schaltfl\u00e4che Hyperlink unter Signatur.<\/p>\n<p><strong>Schritt 2<\/strong>: Sie k\u00f6nnen ein Bild aus Ihrem Google Drive einf\u00fcgen, es von Ihrem Computer hochladen oder sogar eine URL aus dem Internet eingeben.<\/p>\n<p><strong>Schritt 3<\/strong>: \u00c4ndern Sie die Gr\u00f6\u00dfe des Bildes nach Belieben.<\/p>\n<p><strong>Schritt 4<\/strong>: Speichern Sie Ihre \u00c4nderungen unten auf der Webseite, und schon sind Sie fertig.<\/p>\n<p>Ein schneller Tipp f\u00fcr die Gestaltung Ihrer Unterschrift ist es, sie minimalistisch und direkt auf den Punkt zu bringen. Niemand m\u00f6chte eine Visitenkarte sehen, die kompakt und voll von unn\u00f6tigen Informationen ist. F\u00fcgen Sie nur die wichtigsten Informationen ein, die Sie Ihren Empf\u00e4ngern mitteilen m\u00f6chten, wie z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Kontaktnummer, Ihre Gesch\u00e4ftsdaten usw.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Unterschreiben und Senden eines Dokuments in Google Mail<\/h2>\n<p>Wenn Sie Gmail als prim\u00e4ren E-Mail-Anbieter und als Plattform f\u00fcr die gemeinsame Nutzung von Dateien verwenden, m\u00f6chten Sie wahrscheinlich nicht mitten am Tag Ihren Browser verlassen, um Dokumente zu unterschreiben und zu versenden. Gut, dass das m\u00f6glich ist!<\/p>\n<p>Wenn Sie sich fragen, wie Sie in Google Mail eine Signatur hinzuf\u00fcgen k\u00f6nnen, um ein Dokument schnell zu unterschreiben und zu versenden, erfahren Sie hier, wie Sie es tun:<\/p>\n<p><strong>Schritt 1<\/strong>: Verwenden Sie das Gmail-Posteingang-Add-on f\u00fcr die Esignature-App.<\/p>\n<p><strong>Schritt 2<\/strong>: Verkn\u00fcpfen Sie es mit Ihrem E-Mail-Konto.<\/p>\n<p><strong>Schritt 3<\/strong>: \u00d6ffnen Sie die E-Mail mit den Anh\u00e4ngen, die Sie signieren m\u00f6chten.<\/p>\n<p><strong>Schritt 4<\/strong>: Klicken Sie auf &#8222;Signieren&#8220; und dann auf &#8222;Selbst signieren&#8220;.<\/p>\n<p><strong>Schritt 5<\/strong>: W\u00e4hlen Sie, ob Sie zeichnen, tippen oder ein Signaturbild hochladen m\u00f6chten.<\/p>\n<p>Und das war&#8217;s &#8211; Ihr signiertes Dokument ist bereit zum Versenden! Auch die Anmeldung bei Google Mail ist mit einem Google Mail-Add-on ganz einfach.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Wie kann ich eine PDF-Datei in Google Mail signieren?<\/h2>\n<p>Wenn Sie eine PDF-Datei in Google Mail signieren m\u00fcssen, gibt es auch daf\u00fcr eine Methode. Das Online-Signieren von PDF-Dokumenten ist sehr einfach, aber Sie m\u00fcssen eine Software f\u00fcr elektronische Signaturen in Ihre E-Mail integriert haben. Um das PDF-Dokument zu unterschreiben, \u00f6ffnen Sie die E-Mail mit dem PDF-Anhang, klicken Sie auf &#8222;Jetzt unterschreiben&#8220; und klicken Sie irgendwo auf das PDF-Dokument. Danach werden Sie zu Ihrem Google Mail-Posteingang weitergeleitet.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Wie Sie mit E-Signatur-L\u00f6sungen in Google Mail unterschreiben<\/h2>\n<p>Wenn Sie auf der Suche nach Software f\u00fcr elektronische Signaturen sind, die Online-Signaturdienste f\u00fcr Dokumente und andere damit verbundene Funktionen in Google Mail anbieten, finden Sie nachstehend einige der bekanntesten Namen:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>1. DocuSign<\/h3>\n<p><strong>Schritt 1<\/strong>: Melden Sie sich bei DocuSign eSignature an.<\/p>\n<p><strong>Schritt 2<\/strong>: Klicken Sie auf Neue Signatur.<\/p>\n<p><strong>Schritt 3<\/strong>: Unterschreiben Sie ein Dokument und laden Sie dann das elektronische oder pdf-Dokument hoch.<\/p>\n<p><strong>Schritt 4<\/strong>: Klicken Sie auf Unterschreiben und folgen Sie dann den Schritten zum Unterschreiben von Dokumenten.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>2. Adobe Acrobat Sign<\/h3>\n<ol>\n<li>\u00d6ffnen Sie das digitale Formular, das Sie signieren m\u00f6chten.<\/li>\n<li>W\u00e4hlen Sie Unterschreiben in der Symbolleiste, w\u00e4hlen Sie Ausf\u00fcllen &amp; Unterschreiben im rechten Fensterbereich oder Werkzeuge<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>&gt; Ausf\u00fcllen und Unterschreiben.<\/strong><\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li>Geben Sie Ihren Text in das blaue Feld ein.<\/li>\n<li>Klicken Sie auf das Symbol Unterschreiben und w\u00e4hlen Sie Ihre Unterschrift oder Initialen aus.<\/li>\n<li>\u00c4ndern Sie bei Bedarf die Gr\u00f6\u00dfe von Feldern oder l\u00f6schen Sie sie mit den Werkzeugen in der Feldsymbolleiste.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>3. PandaDoc<\/h3>\n<p><strong>Schritt 1<\/strong>: Melden Sie sich bei PandaDoc an und klicken Sie auf Neues Dokument.<\/p>\n<p><strong>Schritt 2<\/strong>: Klicken Sie auf die Registerkarte Hochladen und laden Sie Ihr digitales Dokument hoch.<\/p>\n<p><strong>Schritt 3<\/strong>: Ziehen Sie das Unterschriftsfeld mit Hilfe der Symbolleiste auf der rechten Seite an die gew\u00fcnschte Stelle des Dokuments.<\/p>\n<p><strong>Schritt 4<\/strong>: Klicken Sie auf das Unterschriftsfeld und w\u00e4hlen Sie sich selbst als Empf\u00e4nger aus (Sie m\u00fcssen eventuell Ihre Daten als neuen Kontakt eingeben, wenn Ihre Daten noch nicht in der Datenbank vorhanden sind).<\/p>\n<p><strong>Schritt 5<\/strong>: Klicken Sie dann erneut auf das Unterschriftenfeld, um Ihre Unterschrift zu erstellen, indem Sie sie entweder von Hand zeichnen, ein Bild hochladen oder sie manuell eingeben.<\/p>\n<p><strong>Schritt 6<\/strong>: Klicken Sie auf das Symbol &#8222;Fertigstellen&#8220; und laden Sie es in Ihrem bevorzugten Format herunter oder senden Sie es direkt an den urspr\u00fcnglichen Absender.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>4. SignEasy<\/h3>\n<p><strong>Schritt 1:<\/strong> Installieren Sie Signeasy&#8217;s Gmail Inbox Add-on.<\/p>\n<p><strong>Schritt 2:<\/strong> Verkn\u00fcpfen Sie es mit Ihrem E-Mail-Konto.<\/p>\n<p><strong>Schritt 3:<\/strong> \u00d6ffnen Sie die E-Mail mit den Anh\u00e4ngen, die signiert werden m\u00fcssen.<\/p>\n<p><strong>Schritt 4:<\/strong> Klicken Sie auf &#8222;Unterschreiben&#8220; und dann auf &#8222;Selbst unterschreiben&#8220;.<\/p>\n<p><strong>Schritt 5<\/strong>: W\u00e4hlen Sie, ob Sie eine Signatur eingeben, zeichnen oder ein Bild hochladen m\u00f6chten.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Gmail-Signaturen mit Google Chrome Browser<\/h2>\n<p>So erstellen Sie eine Gmail-Signatur mit dem Google Chrome-Browser:<\/p>\n<p><strong>Schritt 1<\/strong>: \u00d6ffnen Sie Google Mail.<\/p>\n<p><strong>Schritt 2:<\/strong> Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen und dann auf Alle Einstellungen anzeigen.<\/p>\n<p><strong>Schritt 3:<\/strong> F\u00fcgen Sie im Abschnitt &#8222;Signatur&#8220; Ihre Signatur in die Signaturzeile ein. Wenn Sie m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie Ihre Nachricht bearbeiten, indem Sie ein Bild hinzuf\u00fcgen oder das Aussehen des Textes \u00e4ndern.<\/p>\n<p><strong>Schritt 4<\/strong>: Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf \u00c4nderungen speichern.<\/p>\n<p><strong>Schritt 5:<\/strong> Mehrere Signaturen verwalten<\/p>\n<p><strong>Schritt 6<\/strong>: Sie k\u00f6nnen auch verschiedene Signaturen f\u00fcr Ihre E-Mails verwenden. Sie k\u00f6nnen zum Beispiel eine Standardsignatur f\u00fcr neue Nachrichten festlegen, die Sie verfassen oder auf die Sie antworten. Sie k\u00f6nnen dies tun oder f\u00fcr jede E-Mail, die Sie versenden, eine andere Signatur w\u00e4hlen.<\/p>\n<p><strong>Ein kleiner Tipp:<\/strong> Wenn Sie Ihre Signatur beim Erstellen einer neuen E-Mail \u00e4ndern m\u00f6chten, schauen Sie unten im Fenster nach und klicken Sie auf Signaturstift einf\u00fcgen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Fazit<\/h2>\n<p>Mit digitalen Signaturen in E-Mails k\u00f6nnen Sie den Unterzeichnungsprozess beschleunigen und die Notwendigkeit von Besprechungen, pers\u00f6nlichen Unterschriften und dem damit verbundenen Papierprozess eliminieren. Jetzt k\u00f6nnen Sie die Arbeitsabl\u00e4ufe bei der Unterzeichnung von Dokumenten beschleunigen, Transaktionen vertrauensvoll durchf\u00fchren, manuelle Unterschriften vermeiden und die Produktivit\u00e4t Ihres Unternehmens steigern. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte und Tipps befolgen, ersparen Sie sich die l\u00e4stige Eingabe Ihrer E-Mail-Signatur in jeder neuen Nachricht.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jetzt, wo die meisten unserer t\u00e4glichen Aufgaben online erledigt werden, sind auch unsere Kommunikationsmittel digital geworden. 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