![\"d\u00e9mat\u00e9rialisation\"](\"https:\/\/esigning.online\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/dematerialisation.jpg\")
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\u00c0 l’\u00e8re de la num\u00e9risation, on parle souvent de d\u00e9mat\u00e9rialisation, c’est-\u00e0-dire d’un processus qui conduit \u00e0 la cr\u00e9ation d’un document num\u00e9rique qui remplace, \u00e0 des fins juridiques, les copies papier originales, \u00e9galement appel\u00e9es originaux analogiques.<\/p>\n
Le processus de d\u00e9mat\u00e9rialisation peut s’effectuer de deux mani\u00e8res diff\u00e9rentes :<\/p>\n
La plus traditionnelle, la comparaison de documents, qui ne peut \u00eatre appliqu\u00e9e \u00e0 grande \u00e9chelle<\/p>\n
ou par un processus d’acquisition optique certifi\u00e9, la m\u00e9thode la plus adapt\u00e9e dans le cas d’un grand nombre de documents.<\/p>\n
La cr\u00e9ation de documents \u00e9lectroniques \u00e0 valeur probante, g\u00e9n\u00e8re une archive num\u00e9rique facilement accessible et, dans le cas de la d\u00e9mat\u00e9rialisation avec certification de processus, peut permettre l’\u00e9limination et la destruction des documents papier.<\/p>\n
Il est toujours difficile d’archiver les documents papier pour les entreprises. C’est pourquoi la d\u00e9mat\u00e9rialisation a \u00e9t\u00e9 mise en place pour simplifier le traitement de ces documents papier. La d\u00e9mat\u00e9rialisation est \u00e9galement utilis\u00e9e pour faciliter le stockage des documents. La gestion des documents papier est am\u00e9lior\u00e9e en les num\u00e9risant. Il est encore plus facile d’acc\u00e9der \u00e0 la base de donn\u00e9es de l’entreprise avec la d\u00e9mat\u00e9rialisation. Par ailleurs, cet outil permet d’\u00e9liminer totalement le papier dans chacun des parcours de traitement des dossiers. Il assure les \u00e9changes de l’entreprise avec les salari\u00e9s. Par ailleurs, en optant pour la d\u00e9mat\u00e9rialisation, la productivit\u00e9 est multipli\u00e9e et les impacts \u00e9cologiques sont r\u00e9duits. L’entreprise peut mieux g\u00e9rer sa tr\u00e9sorerie et am\u00e9liorer la disponibilit\u00e9 de ses investissements.<\/p>\n
D’un point de vue \u00e9conomique, la d\u00e9mat\u00e9rialisation pr\u00e9sente plusieurs avantages pour les entreprises. En effet, elle permet de supprimer les co\u00fbts d’impression. Gr\u00e2ce \u00e0 la transmission num\u00e9rique des documents, directement par messagerie ou par e-mail, les frais d’exp\u00e9dition sont r\u00e9duits. De plus, le stockage des documents papier n\u00e9cessite du temps, de la maintenance, du tri et du rangement. Ainsi, la productivit\u00e9 diminue. Il n\u00e9cessite \u00e9galement un espace de stockage pour les documents. En outre, les employ\u00e9s peuvent perdre beaucoup de temps \u00e0 chercher des documents papier. Pourtant, tout cela est r\u00e9solu par la d\u00e9mat\u00e9rialisation. De plus, la d\u00e9mat\u00e9rialisation est l’\u00e9quivalent de la rapidit\u00e9. En effet, elle permet de parfaire la r\u00e9activit\u00e9 et de gagner un temps important.<\/p>\n
Outre les avantages \u00e9conomiques, la d\u00e9mat\u00e9rialisation a \u00e9galement un impact \u00e9cologique consid\u00e9rable. En ce qui concerne la protection de la plan\u00e8te et de ses ressources, la d\u00e9mat\u00e9rialisation est une solution remarquable. L’un des facteurs nuisibles au d\u00e9veloppement durable est l’utilisation du papier. Cela est certainement d\u00fb aux processus de transformation et aux ressources qu’il n\u00e9cessite. L’utilisation du papier implique la d\u00e9forestation, la consommation de quantit\u00e9s consid\u00e9rables d’eau et de barils de p\u00e9trole, une forte consommation d’\u00e9nergie et la production de d\u00e9chets. Ces consid\u00e9rations rendent l’utilisation du processus de d\u00e9mat\u00e9rialisation pour un bureau sans papier vraiment primordiale. En effet, en choisissant la num\u00e9risation, les entreprises luttent contre le gaspillage. Par exemple l’introduction d’une signature \u00e9lectronique sur les fichiers PDF.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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