signNow

Diese alternative Anwendung zu Docusign, kann sowohl auf Computern als auch auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets verwendet werden. Sie wurde entwickelt, um Unternehmen Zeit zu sparen, indem sie die Notwendigkeit physischer Unterschriften überflüssig macht. Um signNow zu nutzen, müssen die Kunden lediglich Dokumente von ihren Computern oder Cloud-Speicherkonten hochladen. Diese können zur Prüfung per E-Mail verschickt oder in Formulare und andere Plattformen integriert werden, um auf mehreren Geräten abgerufen zu werden. Sobald sie von allen erforderlichen Parteien unterzeichnet wurden, erscheinen die elektronischen Unterschriften in Echtzeit, sodass es bei der Verwendung von signNow keine Verzögerungen bei der Bearbeitung der signierten Dokumente gibt.

Von da an ist es einfach, Dokumente in signNow oder mit anderen Business-Tools wie Google Drive oder CRM-Software wie Salesforce zu teilen und zu speichern. Es ist auch möglich, über signNow automatische Erinnerungen und Ablaufdaten für digitale Signaturen einzurichten. So kann sichergestellt werden, dass wichtige Vereinbarungen nicht vergessen oder auf unbestimmte Zeit ohne Unterschrift gelassen werden. Weitere Funktionen sind Compliance-Berichte, eDiscovery-Fähigkeiten und die Ein-Klick-Integration in Microsoft Office 365- und SharePoint Online-Konten. Außerdem sind Apps für iPhone, iPad und Android-Geräte verfügbar, um die digitale Unterschrift auch unterwegs zu ermöglichen.

Mit dem Schwerpunkt auf Kundenservice, Preistransparenz und Integrationen mit beliebten Produktivitätstools ist signNow eine solide Wahl für Unternehmen, die von altmodischen Papierverträgen wegkommen wollen, ohne ihr Budget zu belasten. Kunden werden die Einfachheit schätzen, mit der sie Dateien zwischen Kollegen über Anhänge oder direkte Links versenden können.

Wie startet man mit signNow?

signNow ist ein ausgezeichneter Dienst für Online-Signaturen und der Einstieg ist sehr einfach. Um signNow für die Unterzeichnung von Dokumenten zu nutzen, müssen Sie zunächst ein Konto auf deren Website einrichten. Danach können Sie Dokumentvorlagen mit Feldern erstellen, in denen Ihre Kunden mit ihrem Namen unterschreiben sollen. Dazu geben Sie einfach Text in diese Felder ein und drücken dann Strg+F9, um ihn als signNow-Vorlage zu speichern. Wenn ein Kunde nun ein Dokument (z. B. eine Vereinbarung) unterschreiben muss, öffnet er einfach Ihre Vorlage in signNow und füllt alle Details aus, wie er es auch bei jeder anderen Word-Datei tun würde. Dann muss er nur noch auf „Senden“ klicken und schon ist die Sache erledigt!

Darüber hinaus bietet signNow auch eine API an, mit der Sie in weniger als zehn Minuten Abläufe für elektronische Signaturen nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens konfigurieren und einrichten können. Passen Sie die Arbeitsabläufe für die elektronische Signatur an das Image Ihres Unternehmens an. Mit der signNow API können Benutzer ganze Zyklen der Dokumentengenehmigung abschließen. Sie können Dokumente unterschreiben und versenden, Zahlungen anfordern, wiederverwendbare Vorlagen erstellen und vorausfüllen und den Status von Dokumenten verfolgen. Eine ausführliche Dokumentation und klare Codierungsbeispiele sorgen für eine hervorragende Erfahrung für Entwickler.

Warum sollte man signNow verwenden?

Es gibt mehrere Gründe, warum Inhaber von Kleinunternehmen signNow zum Signieren und Versenden von Dokumenten verwenden sollten. Zunächst einmal ist signNow ein reines Online-Tool, das einen einfachen Start ermöglicht, ohne Software herunterladen zu müssen. Darüber hinaus bieten sie mobile Anwendungen an, sodass Sie unterwegs mit Ihren Dokumenten auf Ihrem Tablet oder Telefon arbeiten können. Darüber hinaus bieten sie eine sichere Speicherung Ihrer Dateien sowie integrierte Tools, die Ihre Informationen vor Identitätsdiebstahl schützen.

Ein Nachteil bei der Nutzung ihrer Dienste ist, dass es aufgrund des Unterschieds zu herkömmlicher Bürosoftware wie Microsoft Word oder Adobe Acrobat Pro eine leichte Lernkurve gibt. Wenn Sie sich jedoch erst einmal daran gewöhnt haben und wissen, wie man auf ihrer Website/Anwendung navigiert, werden die Dinge recht einfach.

Ein weiterer Punkt, den Sie erwähnen sollten, ist, dass signNow nicht kostenlos ist. Sie müssen 8€ pro Monat für die erste Stufe des Abonnements bezahlen. Das mag für manche Leute ein Hindernis sein, aber wenn Sie vorhaben, mehrere Dokumente pro Monat zu versenden, ist das im Vergleich zu anderen ähnlichen Diensten eigentlich sehr vernünftig. Insgesamt empfehlen wir signNow aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und seiner Fähigkeit, Ihre sensiblen Daten zu schützen, wärmstens!