Besoin d’un logiciel de signature électronique ? Les meilleurs outils de signature électronique 2024

Qu’est- ce qu’une signature électronique ?

Une signature électronique permet à une personne de donner son consentement ou de montrer qu’elle approuve le contenu d’un document. Les signatures électroniques peuvent être juridiquement contraignantes pour de nombreux usages. Les signatures électroniques peuvent prendre plusieurs formes : le nom de la personne tapé à la machine, une image téléchargée de la signature cursive de la personne, ou une signature dessinée sur l’écran d’un smartphone ou d’une tablette. Certaines signatures électroniques utilisent des identifiants numériques pour vérifier que la personne qui signe un document est bien celle qu’elle prétend être.

En général, les signatures électroniques peuvent être utilisées pour remplacer les signatures traditionnelles ou à l’encre pour de nombreuses utilisations dans le monde entier. En France, la loi sur les signatures électroniques dispose d’une valeur légale depuis l’entrée en vigueur de la loi n°2000-230 du 13 mars 2000  qui confirme que les signatures électroniques ont le même effet juridique que les signatures manuscrites pour la plupart des types de transactions – pour autant qu’une personne donne son consentement.

Pourquoi les signatures électroniques, et pourquoi maintenant ?

Avec la bonne solution, les signatures électroniques peuvent être peu coûteuses et simples à déployer. Peut-être parce qu’elles semblent si logiques dans le monde numérique d’aujourd’hui, certaines organisations ont tendance à négliger les signatures électroniques comme moyen viable de réduire les coûts, d’améliorer la productivité, d’atténuer les risques et de soutenir les initiatives de transformation numérique. Cependant, si vous continuez à les négliger en tant qu’aspect essentiel de votre activité, vous risquez de passer à côté d’énormes opportunités. Les recherches et les expériences des clients montrent qu’avec les signatures électroniques, les organisations peuvent :

• Raccourcir les cycles de vente de huit jours à trois heures.
• Réduire les coûts d’environ 30% et augmenter les revenus de plus de 35%.
• Améliorer considérablement le recrutement et l’intégration – dans certains cas, le temps de traitement des nouvelles recrues peut être réduit de 80 %.

Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles les signatures électroniques sont essentielles aux initiatives de transformation numérique de toute organisation.

• Dynamiser les ventes : Les signatures électroniques permettent aux organisations de faire signer des accords 21 fois plus rapidement que sur papier.
• Simplifier les opérations : Les signatures électroniques offrent une expérience beaucoup plus fluide, rapide, moins complexe et plus numérisée aux consommateurs – qu’il s’agisse d’employés, de partenaires, de clients ou de toute autre personne de votre écosystème.
• Augmenter la productivité : En renforçant les ventes et en simplifiant les opérations, les signatures électroniques améliorent considérablement la productivité.
• Réduisez les risques : Une solution de signature électronique de pointe comme Adobe Sign respecte toutes les normes essentielles en matière de protection des données, de sécurité et de conformité. Avec les signatures numériques, chaque signature est cryptée dans le document et s’appuie sur des processus sécurisés et une piste d’audit.
• Modernisez vos flux de travail : Avec Adobe Sign, les employés peuvent facilement travailler avec des applications web et mobiles et exploiter les signatures électroniques avec les outils qu’ils utilisent au quotidien pour travailler.
• Transformez votre culture : Dans le monde d’aujourd’hui, la consumérisation de l’informatique consiste à offrir à vos employés, clients et partenaires une expérience numérisée rapide, facile à utiliser et sans tracas.
• Adoptez l’avenir : Les télécopieurs et les photocopieurs ne sont pas les symboles du lieu de travail moderne et deviennent de plus en plus désuets. La nécessité d’une transformation numérique s’impose à tous les chefs d’entreprise à chaque instant.

Les meilleurs outils de signature électronique

DocuSign

DocuSign est l’une des solutions de signature électronique les plus populaires au monde. Plus de 500 000 particuliers et entreprises à travers le monde font confiance à cette plateforme.

En tant que pionnier du secteur de la signature électronique, le logiciel a facilité des millions de signatures au fil des ans.

Elle est utilisée dans des secteurs tels que les services financiers, l’immobilier, les administrations publiques, l’éducation, les soins de santé et les assurances. Les départements des ressources 

Le logiciel est sûr et sécurisé. Il possède des certifications de conformité, notamment GDPR, ISO 27001, PCI data security, CSA STAR, SSAE 16, FedRAMP et HIPAA, pour n’en citer que quelques-unes.

DocuSign dispose de solutions pour les particuliers, les petites entreprises et les entreprises internationales. Que vous ayez besoin de recueillir des signatures quotidiennement ou de signer un contrat occasionnel, DocuSign est une solution évolutive. Elle dispose également d’outils pour la gestion complète du cycle de vie des contrats, la négociation des contrats et l’analyse des accords d’IA.

Adobe Sign

Adobe est un nom synonyme de logiciels de haute qualité. Beaucoup d’entre vous ont probablement utilisé Adobe Acrobat pour afficher, créer, imprimer et modifier des fichiers PDF. Il n’est donc pas surprenant de voir Adobe Sign figurer en bonne place dans notre liste.

Adobe Sign est idéal pour les petites entreprises qui ont besoin d’un moyen simple, direct et sécurisé de signer des documents.

Adobe Sign s’intègre à Microsoft Teams, Word, Powerpoint, Dropbox, Salesforce et d’autres outils professionnels courants.

HelloSign (Dropbox Sign)

Vous devez faire signer un document ? Dropbox Sign permet également de demander des signatures en toute simplicité. Vos trois premiers documents sont gratuits chaque mois.

La signature Dropbox élimine le papier de l’équation. Vous n’aurez plus jamais besoin d’imprimer, de signer et de numériser des documents ! Il vous suffit d’ouvrir votre fichier, d’ajouter une signature (ou un texte, une date, une coche, etc.) et de laisser Dropbox Sign faire le reste. C’est juridiquement contraignant et cela prend moins d’une minute.

 Getaccept

GetAccept est une solution de signature électronique basée sur le cloud qui convient aux équipes commerciales de divers secteurs. La solution peut être utilisée pour la signature électronique de documents, notamment les contrats, les accords, les ressources humaines et les documents personnels. GetAccept automatise le processus de documentation des ventes et permet aux professionnels de la vente de fournir un service personnalisé à leurs clients. 

Universign

Universign fournit une plateforme SaaS offrant des services de confiance : signatures électroniques, sceaux électroniques, horodatage et gestion d’identité.

Universign permet de signer n’importe quoi, n’importe où, avec un haut niveau de conformité réglementaire et de valeur juridique, pour tous types de documents électroniques en apportant des garanties fortes en termes d’intégrité et d’authenticité des auteurs et des signataires.

PandaDoc

C’est un logiciel de gestion de documents (SGD) populaire qui vous donne la possibilité de demander des signatures électroniques. En tant que SGD, vous serez en mesure de créer des documents de qualité, de les faire signer et d’en assurer le suivi à chaque étape.

Pour commencer, vous pouvez créer un compte PandaDoc gratuit qui vous permettra de télécharger et de demander un nombre illimité de signatures électroniques. Sérieusement. Placez gratuitement un nombre illimité de champs de signature juridiquement contraignants dans un document Word ou Google.