PandaDoc
ab 19€
Über den PandaDoc
PandaDoc ist eine automatisierte Lösung für einfache Dokumentation, die Einblicke, einfache Arbeitsabläufe und eine schnelle, nahtlose Kauferfahrung bietet. Es ermöglicht Teams, mehr Abschlüsse zu erzielen, Dokumente zu erstellen und berechenbarer zu sein. Die automatisierte rechtliche Bindung von eSignaturen und seine API gewährleisten Sicherheit, Komfort und einfache Abläufe.
PandaDoc ist ein cloudbasiertes Angebotsmanagement-Tool, das 2013 gegründet wurde. PandaDoc-Benutzer können über die Plattform Vertriebsvereinbarungen erstellen, unterzeichnen und verwalten. Das macht es zu einem effektiven Tool für Vertriebsteams, die die Erstellung von Verkaufsangeboten und anderen Unterlagen rationalisieren möchten.
Pandadoc, ein Produkt zur Automatisierung des Dokumentenverwaltungsprozesses eines jeden Unternehmens sowie zur Verfolgung aller Dokumentenbewegungen, ist die ideale Lösung für jedes Handelsunternehmen. Die Plattform zielt darauf ab, alle Schritte, die jede Transaktion durchläuft, zu vereinfachen. Sie ist perfekt für Unternehmen, die die Prozesse der Dokumentenerstellung und -verwaltung mit digitalen Signaturen kombinieren möchten.
Das Programm für elektronische Signaturen gibt allen Nutzern die Möglichkeit, die Erstellung eines Primärdokuments mit einem digitalen Signaturwerkzeug und dessen Integration zu kombinieren, sodass jedes Dokument von einer einzigen Plattform aus erstellt, signiert und versendet wird. Diese Konsolidierung ist ein wesentlicher Grund für die wachsende Beliebtheit dieses Programms unter allen existierenden Plattformen für elektronische Signaturen.
Funktion & Besonderheiten
Wichtige Merkmale von PandaDoc
Diese multifunktionale Software ermöglicht die Automatisierung und das Design von Dokumenten. Sie ermöglicht nicht nur das Sammeln der Unterschriften aller notwendigen Mitarbeiter und Kunden, sondern vereinfacht auch den Prozess der Dokumentenerstellung erheblich. Die Sammlung der PandaDoc-Plattform umfasst :
- Ein Formular: Es erleichtert das Sammeln von Daten aller Kunden. Die Formularreihe umfasst verschiedene Vorlagen: für die Anmeldung, für Bestellformulare, für Anhänge zu Leistungsbewertungsformularen, für Petitionen und ein Spendenformular.
- Vorschlag: Der Prozess der Erstellung von Geschäftsvorschlägen ist viel einfacher und ziemlich effizient. Die Vorlagen enthalten Elemente, die auf der Grundlage der Geschäftsaktivitäten des Unternehmens ausgewählt werden können.
- Verträge: Das Zustandekommen eines Geschäftsvertrags in kurzer Zeit ist Realität geworden. Wie bei den Vorschlägen gibt es Vorlagen mit einer Liste von Elementen, die frei ausgewählt werden können. Es gibt eine Option für die CRM-Integration. Damit können Kundendaten einfach in das zu erstellende Dokument übertragen werden.
- Preise: Mit Hilfe des Programms sind sie schnell erstellt und an die Kunden gesendet, diese können Änderungen vornehmen, indem sie den Absender benachrichtigen, und ermöglicht auch die direkte Kommunikation mit dem Geschäftspartner;
- Zahlungen und Rechnungen erleichtern den Austausch von Raten und Rechnungen zur Bezahlung. Sie werden schnell erstellt und an die Kunden gesendet, was die Arbeit stark vereinfacht und Zeit spart, sodass die Zahlung schnell eintrifft.
Mit ihrer Hilfe können die Mitarbeiter eines Unternehmens auf einfache Weise und in kürzester Zeit die erforderlichen Dokumente auf der Grundlage einer fertigen Bibliothek erstellen, die aus verschiedenen Vorlagen und automatisierten Funktionen im Arbeitsprozess besteht. Dabei ist zu beachten, dass es nicht nur möglich ist, fertige Vorlagen zu verwenden, sondern auch eigene zu erstellen.
Das Programm für elektronische Signaturen kann leicht in andere Anwendungen integriert werden, was den Arbeitsprozess mit den Tools stark vereinfacht. Dank der API von PandaDoc ist es möglich, alle Funktionen der Plattform in eine Anwendung oder eine Website zu integrieren. Und das macht es einfach, die elektronischen Unterschriften der Kunden zu sammeln, alle notwendigen Dokumente zu generieren und eine Benachrichtigung über die Arbeit der Geschäftspartner mit dem gesendeten Dokument zu erhalten.
Einige der Funktionen von PandaDoc umfassen:
- Erstellung von professionellen Dokumentenvorlagen
- Einfügung von dynamischen Inhalten wie Preisen und Zahlungsbedingungen
- Einbindung von elektronischen Unterschriften
- Verfolgung von Dokumentenstatus und Genehmigungsworkflows
- Integration mit anderen Geschäftstools wie CRM- und Finanzsystemen
Preise
PandaDoc bietet eine Reihe von Preisplänen, die sich an den Bedürfnissen und dem Umfang der Nutzung des Unternehmens orientieren. PandaDoc bietet ein kostenloses eSign-Paket sowie 3 kostenpflichtige Pakete für eSigning und Dokumentenautomatisierung. Diese Preise beginnen bei 19,- US-Dollar pro Monat für den Einstiegspreis und steigen auf 89,- US-Dollar pro Monat für den Enterprise-Plan.
Insgesamt bietet PandaDoc Unternehmen eine Vielzahl von Funktionen, die das Erstellen, Unterzeichnen und Verwalten von Geschäftsdokumenten vereinfachen und beschleunigen. Es ist ein nützliches Werkzeug, um die Effizienz und Professionalität im Geschäftsalltag zu verbessern.
