Mac est équipé d’une application intégrée de prévisualisation qui vous permet de signer électroniquement vos documents sans problème. Vous n’avez même pas besoin d’un scanner pour numériser votre signature et la télécharger sur votre Mac.
Outre l’application Aperçu, il est facile de signer des documents sur Mac en utilisant Microsoft Word également.
Comment insérer des signatures électroniques dans l’application Aperçu Mac ?
La création de signatures électroniques sur Mac est un jeu d’enfant grâce à l’application intégrée Preview. L’ensemble du processus se déroule en deux étapes :
Étape 1 : Enregistrez votre signature électronique sur Mac
Étape 2 : Insérez-la dans le document à signer.
Enregistrer vos signatures électroniques sur Mac
1. Sur votre Mac, ouvrez le document que vous devez signer dans Aperçu.
2. Cliquez sur l’icône du stylo pour ouvrir la barre d’outils de marquage. Si elle est déjà affichée, sélectionnez directement l’icône Signer.
3. Choisissez Créer une signature > Cliquez ici pour commencer. Vous avez trois façons de créer des signatures électroniques sur Mac :
Signer avec le Trackpad
Cette option vous permet d’écrire votre signature sur le trackpad du Mac avec vos doigts.
1. Il suffit d’appuyer sur Trackpad, de cliquer sur le texte tel qu’il apparaît, de signer votre nom, d’appuyer sur une touche quelconque, puis de cliquer sur Terminé.
2. Cliquez sur Effacer lorsque vous souhaitez supprimer la signature et réessayez.
3. Signez votre nom à l’aide du Trackpad
Créer des signatures électroniques sur Mac à l’aide d’un appareil photo
Vous devez signer sur du papier blanc, puis le montrer à votre appareil photo.
1. Cliquez sur Caméra.
2. Tenez le papier blanc contenant votre signature devant la webcam. Votre signature et la ligne bleue dans la fenêtre doivent être de niveau l’une par rapport à l’autre.
3. Cliquez sur Terminé lorsque votre signature apparaît dans la fenêtre. Cliquez sur Effacer si vous voulez supprimer la signature et réessayer.
4. créer des signatures électroniques via une caméra
Signer avec un Ipad ou un iPhone
1. Cliquez sur Sélectionner le dispositif et choisissez les dispositifs souhaités (si plusieurs sont disponibles).
2. Utilisez votre doigt pour signer sur iPhone (ou Apple Pencil sur Ipad), puis cliquez sur Terminé.
3. Cliquez sur Effacer et réessayez au cas où vous prévoyez de créer une nouvelle signature.
Signer des noms sur l’iPhone
Une fois fait, votre signature sera synchronisée avec votre compte iCloud. Par la suite, quel que soit le Mac sur lequel vous vous connectez, tant que vous utilisez votre identifiant Apple, votre signature sera toujours disponible dans Aperçu.
Insérez votre signature dans des fichiers PDF
Cliquez à nouveau sur l’icône de signature, choisissez ensuite la signature que vous avez créée dans la liste déroulante, puis faites-la glisser dans le document. Vous pouvez utiliser les poignées d’ajustement pour redimensionner votre signature.
Comment supprimer des signatures numériques sur Mac
Bien que l’aperçu conserve par défaut les copies de vos signatures, vous pouvez toujours les supprimer sans problème. Cela s’avère pratique si vous empruntez ou partagez un Mac avec d’autres personnes et que vous ne voulez pas que vos signatures soient divulguées.
Une fois que vous en avez terminé avec vos signatures, il vous suffit de vous rendre dans la boîte à outils de marquage, de cliquer sur l’icône de signature et de placer votre curseur sur celle que vous souhaitez supprimer. Un signe X s’affiche pour que vous puissiez cliquer dessus afin de supprimer la signature de l’aperçu.
Créer des signatures électroniques sur Mac à l’aide de Microsoft Word
Microsoft Word n’est pas natif du Mac. C’est pourquoi il ne permet pas de générer des signatures électroniques ou des certificats numériques sur ce périphérique comme sur un PC.
Cependant, les utilisateurs trouvent courant d’utiliser Word pour signer des documents sur Mac en ajoutant des signatures sous forme d’image à votre document. Cela vous semble confus ?
Le guide étape par étape ci-dessous vous éclairera sur la façon de créer des signatures électroniques sur Mac à l’aide de Microsoft Word.
1. Ouvrez un document dans l’aperçu. Assurez-vous qu’il comporte un grand espace de fond blanc.
2. Insérez votre signature existante dans l’espace blanc du document en suivant les étapes décrites ci-dessus dans Aperçu.
3. Faites une capture d’écran de la signature en utilisant les raccourcis Shift+Command+4. Maintenez et appuyez sur le réticule autour de votre signature et recadrez-la. Enregistrez cette capture d’écran.
4. Ouvrez le document que vous avez l’intention de signer dans Microsoft Word.
5. Dans la barre des tâches, cliquez sur Insertion > Images > Image du fichier. Sélectionnez la capture d’écran de la signature que vous venez d’enregistrer et téléchargez-la dans votre document Word.
6. Cliquez sur l’image pour ouvrir l’onglet Format d’image dans le ruban. Cliquez sur Recadrer dans cet onglet pour redimensionner votre signature, puis faites-la glisser jusqu’à la bonne position.
7. De retour dans le menu Insertion, cliquez sur Texte automatique > Nouveau pour saisir le texte sous l’image. N’oubliez pas de choisir à la fois des textes et des images.
8. Entrez le nom de votre signature dans la fenêtre contextuelle. Cliquez sur OK une fois terminé.
