En règle générale, la signature au nom de quelqu’un d’autre est légale tant que vous êtes autorisé à signer pour cette personne.
Bien que les signatures manuscrites ne soient plus aussi souvent utilisées qu’auparavant, lorsqu’elles sont requises, leur authenticité est prise très au sérieux. Parfois, on vous demandera de signer au nom de quelqu’un d’autre et les lois ne sont pas toujours claires. Pour faire simple, tout se résume à savoir si la personne au nom de laquelle vous signez a donné son autorisation. Si ce n’est pas le cas, signer au nom de quelqu’un d’autre est frauduleux.
Cela dépend du document
Différents documents sont traités avec plus ou moins de sérieux si vous signez pour quelqu’un d’autre. Par exemple, lorsque vous signez pour un colis de la poste, celle-ci vous autorise normalement à signer pour quelqu’un d’autre si vous lui dites que vous avez la permission de le faire. Ils peuvent toutefois vous demander de présenter une pièce d’identité pour prouver votre identité. Dans d’autres circonstances, telles que la demande d’un prêt bancaire ou hypothécaire, la signature doit être celle du signataire prévu. Des documents plus formels, tels qu’un contrat de vente de terrain, nécessitent une signature originale en vertu de la loi sur les fraudes.
Toutefois, ils peuvent être signés par une autre personne avec son autorisation. La procédure habituelle pour les autres documents tels que les lettres, les formulaires ou les documents juridiques généraux consiste à écrire « O/P » devant votre signature, afin de montrer que vous signez pour quelqu’un d’autre. Cela montre au lecteur que vous avez signé avec l’autorité du signataire prévu. Il est également important de noter que de nombreux documents officiels exigent que vous présentiez une pièce d’identité (par exemple, votre permis de conduire) pour que votre signature soit attestée. Dans ce cas, signer au nom de quelqu’un d’autre ne sera pas aussi simple que de faire précéder votre signature de la mention « o.p ». Il existe également des documents particuliers, tels que les déclarations fiscales, qui nécessitent la signature de la personne dont le revenu est imposable et qui ne peuvent être signés par personne d’autre.
Qu’est-ce que le « o.p » et quand dois-je l’utiliser ?
Dans les documents d’entreprise ou dans la correspondance plus formelle, le préfixe « o.p » est inscrit avant la signature de la personne qui doit signer au nom de quelqu’un d’autre. Cela signifie que le document est signé dans le cadre d’un « marché public », « o.p » signifiant « faire signer par ordre « .
Faire signer par ordre signifie « par l’intermédiaire de », ce qui signifie que l’on reconnaît qu’une autre personne signe le document, mais qu’elle le fait avec autorisation. Sous votre signature figurent généralement le nom et la fonction du signataire prévu. Si vous signez un document officiel avec l’autorisation expresse du destinataire, faites précéder votre signature de la mention « o.p », qui indiquera au lecteur que vous signez au nom d’une autre personne.
Signatures électroniques (eSignatures)
Les signatures électroniques (eSignatures) sont courantes de nos jours, de nombreuses plateformes proposant gratuitement des outils de signature électronique en ligne. Que ce soit par le biais d’une image de la signature d’une personne, en tapant simplement son nom ou en utilisant un logiciel de signature électronique, les signatures électroniques ont, à bien des égards, supprimé la nécessité pour une personne de signer au nom d’une autre. Cela a également contribué à réduire considérablement les cas de fraude. Toutefois, si vous avez accès à la signature électronique d’une personne, vous ne devez l’utiliser que si vous avez l’autorisation de cette personne. Tant que vous disposez d’une autorisation écrite, vous serez en mesure de prouver que vous avez utilisé la signature électronique d’une autre personne en toute légalité.
Ne signez jamais quelque chose sans le lire au préalable
Lorsque vous apposez votre signature sur un document, il est important de comprendre la signification juridique qu’elle revêt. C’est particulièrement vrai lorsque vous signez pour quelqu’un d’autre si vous êtes son mandataire. En effet, vous prenez des décisions pour cette personne et votre jugement doit refléter ce qui est dans son meilleur intérêt.
Même si vous utilisez simplement « o.p. » en l’absence du signataire prévu, il est toujours sage de comprendre ce à quoi vous attachez votre nom. Assurez-vous de lire le document que vous avez sous les yeux et demandez au signataire prévu s’il y a un point sur lequel vous n’êtes pas sûr.
Bien que signer pour quelqu’un d’autre soit devenu moins courant, vous pouvez être amené à le faire de temps en temps. Tant que vous signez avec l’autorisation du destinataire, il est légal de signer pour lui, sauf pour certains documents qui ont une plus grande importance juridique (comme les testaments). Si vous n’êtes pas sûr d’avoir le droit de signer quelque chose, vérifiez auprès de la personne pour laquelle vous signez ou consultez un avocat.
