DocuSign

Seit 2019 bietet DocuSign seinen Kunden die DocuSign Agreement Cloud an. Die Agreement Cloud ist eine Suite von Produkten und Integrationen, die die Art und Weise, wie Unternehmen Verträge und Dokumente vorbereiten, unterschreiben, beantworten und verwalten, komplett verändern. Alles wird digital erledigt. Der gesamte Vertragsprozess ist automatisiert und lässt sich in andere Systeme integrieren, die Sie bereits nutzen. So können Sie Ihre Geschäfte schneller abwickeln, mit weniger Risiko, geringeren Kosten und besseren Erfahrungen für Kunden, Partner und Mitarbeiter.

DocuSign ist ein sicherer Cloud-Service, der elektronische Signaturtechnologie für die Unterzeichnung von Dokumenten und die Erstellung von Dokumentensignatur-Workflows bietet. Mit DocuSign können Sie den Prozess der Unterzeichnung von Dokumenten und die Weiterleitung von Dokumenten durch einen Überprüfungs- und Genehmigungszyklus rationalisieren. Zusätzlich zu den Unterschriften ermöglicht DocuSign den Unterzeichnern, ihre Initialen, ihren vollständigen Namen, ihre E-Mail-Adresse, das Datum der Unterzeichnung und alle anderen Feldtypen hinzuzufügen, die für die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation erforderlich sind.

Elektronische Signaturen werden vom Unterzeichner validiert und bieten die gleiche rechtliche Verbindlichkeit wie eine handschriftliche Unterschrift. Da DocuSign in eine Reihe der am häufigsten verwendeten Anwendungen integriert ist (wie z. B. die Google-Technologien, die Columbias LionMail-System zugrunde liegen), ist es eine bequeme Möglichkeit für Fakultätsangehörige und Mitarbeiter der Universität, Unterschriften zu erfassen und zu verwalten.

Hauptmerkmale von DocuSign

Umfassende Unterstützung von Dokumentenformaten: DocuSign unterstützt praktisch jede Art von Dokumentendatei aus den meisten Anwendungen wie Microsoft Word, Excel und PowerPoint, um sicherzustellen, dass alle Ihre wichtigen Dokumente zur Unterschrift gesendet werden können. DocuSign erkennt auch PDF-Dokumente und kennzeichnet automatisch Formularfelder für die Dateneingabe durch Unterzeichner.

• Unterstützte Dateiformate sind .doc, .docx, .pdf, .xls, xlsx, .txt und viele andere.

Anpassbare Formularfelder: Leiten Sie Ihre Dokumentenempfänger in Sekundenschnelle dazu an, an den richtigen Stellen zu unterschreiben und zu paraphieren. Verwenden Sie Standard-Tags, um Unterschriften, Initialen, Namen, Titel, Firmennamen und andere relevante Informationen zu erfassen – oder ändern Sie sie für bestimmte Zwecke und speichern Sie sie als benutzerdefinierte Tags für die zukünftige Verwendung.

• Zu den verfügbaren Tags gehören Unterschriften, Initialen, Namen, Titel, Firmennamen, Text, Zahlen, Währung, Notizen und mehr.
• DocuSign bietet eine robuste Formularfunktionalität, einschließlich Kontrollkästchen, Optionsschaltflächen, Dropdown-Tags und Text-, Zahlen- und Währungsfelder.

Datenüberprüfung: Schränken Sie die Art der in ein beliebiges Feld eingegebenen Daten ein, um Dateneingabefehler und das erneute Senden von Dokumenten zu vermeiden.

• Zu den Validierungswerten gehören Text, E-Mail, Telefonnummer, Datum, 5-stellige Postleitzahl, 9-stellige Postleitzahl, Sozialversicherungsnummer und Maskierung mit regulären Ausdrücken.

Erweiterte Feldformatierung und Logik: Automatisieren Sie die Dokumentenlogik mit DocuSigns erweiterten Formular- und Feldvalidierungsfunktionen.

• Verwenden Sie bedingte Felder, um Daten, die auf der Grundlage der Antwort eines Unterzeichners auf andere Felder erfasst werden müssen, auszublenden oder zu enthüllen.
• Mit berechneten Feldern werden Werte dynamisch auf der Grundlage von Eingaben in andere Felder berechnet.
• Gesperrte Felder schützen Daten, die nicht geändert werden sollen, und verknüpfte Felder stellen sicher, dass alle Änderungen in allen identischen Feldern übernommen werden.

Feld- und Dokumentenauszeichnung: Aktivieren Sie bestimmte Felder, die von nachgeschalteten Unterzeichnern bearbeitet werden können. DocuSign verwaltet die Änderungen und fordert die Initialen der anderen Parteien an, bevor eine Änderung akzeptiert wird. Die Transaktionshistorie verfolgt alle abgeschlossenen Änderungen.

Flexibler Arbeitsablauf: Leiten Sie Dokumente an mehrere Benutzer in serieller, paralleler und gemischter Reihenfolge weiter, um Ihren idealen Prozess anzupassen. Fordern Sie die Benutzer auf, einzeln oder alle gleichzeitig zu unterschreiben.

Erstellen Sie Vorlagen für häufig verwendete Dokumente: Bereiten Sie Dokumente für den schnellen Versand mit wiederverwendbaren Vorlagen vor, die Tags und Feldplatzierung, Workflow-Routing und andere Einstellungen speichern. Vorlagen standardisieren Prozesse, reduzieren die Vorbereitungszeit und ermöglichen eine durchgehende Automatisierung Ihrer Signatur-Workflows.

Flexible Berechtigungen: Definieren Sie die Aktionen jedes Empfängers in Ihrem Workflow, wie z.B. Unterschreiben, Bearbeiten, Anfordern von Unterzeichneranhängen oder einfaches Genehmigen eines Dokuments. DocuSign verfügt über mehrere Rollen, die Ihnen dabei helfen, Ihren Workflow auf Ihre spezifischen Bedürfnisse abzustimmen.

Mehrere Stufen für die Authentifizierung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Unterzeichner die sind, die sie vorgeben zu sein. Mehrere Authentifizierungsebenen erhöhen die Schwellenwerte, die von Unterzeichnern verlangt werden, um ihre Identität zu beweisen, bevor sie Zugang zu Dokumenten erhalten.

Pläne & Preise

DocuSign bietet verschiedene Abonnements an. Die Abonnements beginnen bei 10€ pro Monat, basierend auf einem Jahresabonnement. Bei allen Plänen können Sie die kostenlose Android- oder iOS-App verwenden. Darüber hinaus bieten alle Pläne das höchste Maß an Vertrauen und Sicherheit.

Fazit

DocuSign hilft Ihnen insbesondere dabei:

* Senden, unterzeichnen und verfolgen Sie Vereinbarungen schnell und einfach

* Die Kundenzufriedenheit zu steigern, indem Sie ein hervorragendes Unterzeichnungserlebnis bieten

* Standardisieren Sie den Vertragsprozess

* Zeit zu sparen, indem manuelle Arbeit reduziert wird

* Erhöhung der Genauigkeit von Vereinbarungen

* Integration in Ihre bestehenden Geschäftssysteme