d.velop

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digitale Signatur
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About the d.velop

Digitale Signatur

Die 1992 in Deutschland gegründete d.velop entwickelt und vermarktet Software für die vollständige Digitalisierung von Geschäftsprozessen und branchenspezifischen Abläufen. Die d.velop GmbH in Wien, eine d.velop-Tochter, betreut Kunden in Österreich mit einem eigenen Team und Partnern. Das ECM-Portfolio umfasst Services rund um Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflows auf mobilen Apps sowie standardisierte, individuelle SaaS-Lösungen und Managed Services. d.velop unterstützt Unternehmen und Organisationen dabei, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, indem sie digitale Services anbietet, die Menschen miteinander verbinden und Abläufe und Prozesse vereinfachen und neu gestalten. Ein globales Partnernetzwerk stellt sicher, dass die d.velop Enterprise Content Services für mehr als 8.500 Kunden mit 1,8 Millionen Nutzern weltweit verfügbar sind.

d.velop

d.velop ist ein cloudbasiertes und vor Ort verfügbares Dokumentenmanagementsystem, das Unternehmen beim Scannen, Kategorisieren und Archivieren von Dateien und Ordnern unterstützt. Das Unternehmen bietet E-Mail- und Vertragsmanagement, digitale Aufzeichnung, Cloud Computing und Archivierungsdienste an. Zu den Funktionen gehören Volltextsuche, Priorisierung, Compliance-Management, Versionskontrolle, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Offline-Zugriff.

Die KI-basierte Anwendung erfasst und organisiert Dateien automatisch in einem vom Kunden definierten Kontext und ermöglicht Teammitgliedern die Suche anhand von Schlüsselwörtern oder Metadaten. Benutzer können auf einer zentralen Plattform auf verschiedene Arten von Dokumenten wie Rechnungen oder E-Mails zugreifen, diese erstellen und bearbeiten. Die Mitarbeiter können auch PDF-Formate generieren und Anmerkungen hinzufügen, kommentieren oder Text in Dateien hervorheben. Administratoren können zudem rollenbasierte Berechtigungen für mehrere Benutzer einrichten.

d.velop bietet die Integration mit mehreren Drittanwendungen, darunter SharePoint, SAP, Infor, Cobra CRM und Salesforce. Manager können den integrierten Editor nutzen, um Workflows und Formulare zu entwerfen, ihren Fortschritt zu verfolgen und Engpässe im Prozess zu identifizieren. Mitarbeiter können Aufgaben erstellen und Dokumente oder Suchvorlagen über Links mit anderen Mitgliedern oder externen Kontakten teilen.

  • Kunden-Typen
  • Auto-Unternehmer
  • Kleine Unternehmen (2 bis 50 Beschäftigte)
  • Moyennes entreprises (51 bis 500 Beschäftigte)
  • Grandes entreprises (mindestens 500 Beschäftigte)
  • Arbeitsplatzsuche
  • Basierend auf der Cloud
  • Automatische Erkennung von Formularfeldern
  • Selbstbedienungsformulare
  • Schriftarten für Formularfelder
  • Farbcodierte Empfängerfelder
  • EU-qualifizierte Zeitstempel
  • Konfigurierbare Zeitstempel
  • Aadhaar-Signierung
  • Integrationen
  • Dokument-Workflow-Auslöser
  • Schriftliche Unterschrift ersetzt den Fax-Workflow vollständig
  • Ziehen und Ablegen von Workflow-Vorlagen
  • Mobiles Versenden, Verfolgen und Verwalten von Unterschriftsprozessen
  • Branded Experiences
  • Zuweisung und Neuzuweisung von Benutzerlizenzen
  • Sicherheit und Compliance

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Spezifikationen

  • Vor-Ort-Signatur
  • EU-qualifizierte Zeitstempel
  • Sicherheit & Compliance