La technologie de signature électronique a résolu le problème de la signature à distance de documents. La meilleure partie est qu’elle produit des signatures juridiquement contraignantes et permet à plusieurs parties de différents endroits de signer des documents n’importe où. Si de nombreuses solutions logicielles de signature électronique sont payantes, certaines sont gratuites. Nous avons sélectionné 8 des meilleures applications logicielles de signature électronique pour vous permettre de signer des documents à distance.
Qu’est-ce qu’une signature électronique (et peut-elle être gratuite) ?
Une signature électronique (ou eSignature/e-signature) est une forme numérique d’approbation ou de consentement utilisée pour signer des documents ou des contrats. Ces signatures numériques sont rendues possibles par l’utilisation d’une application de signature électronique qui peut être installé sur un PC ou un téléphone portable.
Elles sont juridiquement contraignantes dans presque tous les pays industrialisés et sont considérées comme plus efficaces que les signatures manuscrites.
Les signatures électroniques sont également rentables car elles permettent de réduire les dépenses en papier, en encre et en frais postaux nécessaires à la signature physique d’un document.
Il existe de nombreuses solutions logicielles de signature électronique dans le monde, dont certaines proposent des plans gratuits que vous pouvez utiliser pour signer des documents pdf à distance.
Nous avons déniché et sélectionné 8 des meilleurs outils logiciels de signature électronique gratuits.
1. Signaturely
Signaturely est un logiciel de signature électronique simple et efficace créé pour vous aider à télécharger des documents et à les signer légalement en ligne le plus rapidement possible.
Signaturely est un outil de signature électronique gratuit qui permet de recueillir des signatures légales sur des documents. Le plan gratuit de Signaturely permet à ses utilisateurs d’utiliser le logiciel sans acheter de plan.
Avec cet outil de signature électronique gratuit, vous pouvez demander jusqu’à trois documents à signer électroniquement par mois. Et vous pouvez toujours passer à un plan payant si vous voulez faire signer votre document Word en utilisant des fonctionnalités plus étonnantes.
Avantages
- Vous pouvez configurer Signaturely en quelques minutes.
- Le logiciel est très efficace
- Excellent service client
- Déploiement facile
- Générateur de signature en ligne gratuit
Inconvénients
- L’application mobile de Signaturely n’est pas disponible
2. Eversign
Eversign est une solution de signature numérique basée sur le cloud qui idéal pour les entreprises de toutes tailles dans divers secteurs verticaux.
Le logiciel de signature électronique Eversign vous permet d’ajouter un membre de votre équipe à votre compte et de transmettre cinq documents par mois.
Le plan gratuit vous permet également d’essayer la fonction API, ce qui vous aidera à décider si Eversign vous convient avant de passer à un plan payant.
Avantages
- L’interface est conviviale
- Exécution rapide des contrats
- Il vous permet d’essayer la fonction API
Inconvénients
- Vous risquez de perdre votre travail en revenant en arrière.
3. HelloSign
HelloSign est un fournisseur de signature électronique dont la mission est de simplifier le processus de signature de documents en ligne.
Le plan gratuit de HelloSign vous permet d’envoyer un maximum de trois demandes de signature gratuites par mois. Ces demandes
Avantages
- Il est convivial pour les téléphones portables
- Il fournit des mesures telles que l’activité des parties auxquelles vous envoyez des documents, etc.
Inconvénients
- Il n’est pas intégré à de nombreuses applications tierces
4. PandaDoc
Le plan gratuit de PandaDoc offre aux utilisateurs des signatures illimitées et des téléchargements de documents mensuels. Elle leur donne également accès à un nombre illimité d’utilisateurs.
Avantages
- Il vous permet de créer vos propres modèles
- Il peut être intégré à différents outils
Inconvénients
- L’édition de documents avec PandaDoc est difficile pour les nouveaux utilisateurs.
- La fonction glisser-déposer ne fonctionne pas bien avec certaines fonctionnalités.
5. DigiSigner
DigiSigner vous permet d’apposer plusieurs signatures sur un document. Cependant, il ne permet qu’un seul expéditeur et trois documents par mois.
Néanmoins, il est facile à utiliser ; son interface est suffisamment simple pour que les débutants puissent la comprendre.
Avantages
- Il est facile à utiliser
- Il possède une interface conviviale
Inconvénients
- Vous ne pouvez pas insérer une page blanche entre un document de signature et la piste d’audit.
6. RightSignature
Le plan gratuit de RightSignature permet aux utilisateurs d’utiliser ses fonctions professionnelles premium pendant 60 jours au maximum ou pour un maximum de 5 documents exécutés, selon ce que vous utilisez en premier.
Avantages
- Service clientèle réactif (appels téléphoniques et emails)
- Bonne interface utilisateur
- Il peut être intégré à des formulaires web
Inconvénients
- Vous ne pouvez utiliser les valeurs des champs de fusion qu’une seule fois.
- Les modèles ne peuvent pas être clonés
- Mauvaise documentation de l’API
7. SignEasy
SignEasy est un moyen facile de signer des documents et d’envoyer des documents à signer.
SignEasy propose une version d’essai gratuite de 14 jours qui vous permet de signer un nombre illimité de documents. SignEasy est compatible avec tous les formats de documents courants.
Avantages
- Vous pouvez l’utiliser sur les smartphones Android et iOS
- Facile à utiliser
Inconvénients
- Il est difficile d’intégrer l’application à Evernote et à d’autres applications connexes.
- Il est difficile de télécharger des modèles
- Le chargement des documents prend trop de temps
8. SignRequest
SignRequest est un logiciel de signature facile à utiliser et entièrement sécurisé.
Vous pouvez soumettre jusqu’à dix documents par mois en utilisant le plan gratuit de SignRequest. En outre, vous pouvez rester sur le plan gratuit aussi longtemps que vous le souhaitez.
Bien que les fonctionnalités de ce plan soient limitées, il présente quelques avantages, comme la possibilité de signer sur n’importe quel appareil et l’intégration avec Google.
Avantages
- Piste d’audit sécurisée
- Offre 17 langues
- Il vous permet de créer des modèles par défaut
- Interface conviviale
Inconvénients
- La gestion des documents envoyés pourrait être améliorée
- Intégration API médiocre
Comment créer une signature électronique gratuite en ligne
Une signature électronique en ligne vous permet de signer des documents, des formulaires, des contrats et bien plus encore tout en utilisant un téléphone, une tablette ou un ordinateur. Il n’est pas difficile de créer une signature électronique en ligne. Vous devez sécuriser le logiciel que vous souhaitez utiliser et suivre les étapes gratuites et simples décrites pour créer votre signature.
