Faire signer des contrats en ligne est un changement de processus clé qui permet la croissance commerciale. Mais quelles sont les différentes façons de signer des documents en ligne, et quels sont les avantages, les inconvénients et les alternatives de cette méthode ?
Avec la généralisation des documents numériques dans un bureau sans papier, la signature électronique n’est plus un concept étranger en raison de sa portabilité et de sa sécurité. Nous avons besoin de la signature numérique PDF. Cette nouvelle tendance a considérablement amélioré l’efficacité et rationalisé les processus de travail. Avez-vous une idée de la façon de créer une signature électronique gratuite ? Savez-vous comment signer des PDF en ligne ?
Si vous avez déjà pensé à créer une signature électronique et à l’insérer à un fichier Word ou PDF, à signer un PDF en ligne, à avoir une signature numérique PDF, cet article répondra à tous vos besoins en vous expliquant comment créer une signature électronique et, plus important encore, comment ajouter une signature à un PDF.
Comment ajouter des signatures électroniques à un PDF
Le format PDF est un format de document qui est compris par de nombreuses plateformes logicielles et flux de travail différents. En tant que tel, il existe de nombreuses façons d’inclure des signatures électroniques sur ce type de document, en fonction du logiciel que vous utilisez pour le lire ou le modifier:
Il existe des programmes PDF polyvalents dotés d’un large éventail de fonctions utiles, notamment la création de signatures électroniques et l’ajout de blocs de signature à un fichier PDF. Si vous avez besoin d’un outil de signature électronique PDF fiable pour Windows 10, 8 et 7, plusieurs programmes PDF pourraient être l’outil qu’il vous faut, car il vous permet de signer des PDF en ligne.
Ces créateurs de signature, qui vous permet de créer des signatures numériques PDF, prend désormais en charge la création d’une nouvelle signature électronique en tapant, en écrivant à la main ou en téléchargeant une image d’une signature existante (.jpg, .png, .tif et .bmp). Vous apprendrez comment créer une signature électronique et signer un document PDF avec ces programmes :
Étape 1 : Téléchargez et installez un programme PDF à partir du site officiel ou de Microsoft AppSource ;
Étape 2 : Lancez le programme et téléchargez un document PDF ;
Étape 3 : une fois le fichier PDF ouvert, cliquez sur Avancé > Signature pour créer une signature électronique en utilisant les trois méthodes présentées ci-dessus ;
Étape 4 : cliquez sur OK pour insérer la signature électronique nouvellement créée dans le fichier PDF.
Quels sont les avantages ?
Cela dit, il est fréquent que les particuliers souhaitent signer un document au format PDF. C’est souvent le cas parce que :
Ils sont universels – la plupart des logiciels courants peuvent les gérer, et ils peuvent être ouverts et lus sur presque tous les appareils.
Ils sont portables (c’est la signification du P) – ce qui signifie qu’ils sont faciles à envoyer et à joindre par courrier électronique, ou par d’autres services de messagerie comme WhatsApp ou Facebook messenger.
Alternatives à l’ajout de signatures aux PDF
Il existe des outils gratuits d’automatisation des contrats qui vous permet de créer des contrats à partir de modèles en naviguant dans un Q&A en langage naturel. Vous pouvez ensuite collaborer sur les contrats, les faire approuver, les négocier, les envoyer pour signature, les signer électroniquement en toute sécurité, les stocker et les suivre, le tout sans jamais quitter le navigateur.
Vous pourrez ainsi gérer les contrats sur tous les appareils et toutes les plates-formes énumérés ci-dessus, mais avec un riche ensemble de fonctionnalités qui vous aideront à atteindre rapidement vos objectifs en matière de contrats – contactez-nous pour en savoir plus.
