Signatur software
Sie sind sich dessen vielleicht nicht einmal bewusst, aber Sie verwenden wahrscheinlich täglich verschiedene APIs. APIs werden nicht nur in der Tech-Branche immer beliebter, sondern auch von Entwicklern immer häufiger verwendet. Falls Sie es noch nicht wussten: Beliebte Anwendungen wie Facebook, Gmail, PayPal, Twitter und andere nutzen APIs, um verschiedene Funktionen zu ermöglichen.
Da sich Software für elektronische Signaturen zu einem Standardwerkzeug für Unternehmen entwickelt hat, um den Unterzeichnungsprozess zu automatisieren, ist es äußerst wichtig geworden, dass eSign-Verfahren Arbeitsabläufe unterstützen und verbessern. Hier wird der Einsatz von APIs wie Foxit eSign unerlässlich.
Wie werden APIs also für elektronische Signaturen verwendet und was sind ihre wichtigsten Vorteile? In diesem Artikel werden wir nach Antworten suchen.
API steht für Application Programming Interface (Anwendungsprogrammierschnittstelle), die die Kommunikation und den Vertrag zwischen verschiedenen Softwareprodukten und -diensten ermöglicht. Entwickler verwenden eine Reihe von Programmiercodes, um Daten zu übertragen und mit anderen Software-Ressourcen elektronisch zu interagieren.
Im Zusammenhang mit APIs bezieht sich der Begriff Anwendung auf jede Software, die eine bestimmte Funktion ausführt. Eine Schnittstelle kann als ein Dienstleistungsvertrag zwischen zwei Anwendungen betrachtet werden. APIs tragen in hohem Maße zur Qualität der Benutzererfahrungen im Geschäftsbetrieb bei. APIs verwalten die Daten, die benötigt werden, um Lösungen für alle kundenbezogenen Probleme zu finden, die der Kunde über die Rest-API anfordert.
Clients und Server sind Begriffe, die in der API-Architektur häufig verwendet werden. Eine Anwendung, die eine Anfrage sendet, wird als Client bezeichnet, und eine Anwendung, die darauf antwortet, als Server.
Ein Beispiel: Das Softwaresystem des Wetterdienstes enthält tägliche Wetterdaten (Server), und die Wetter-App Ihres Telefons „spricht“ über APIs mit diesem System und zeigt tägliche Wetteraktualisierungen an.
Um dies effektiv zu tun, spielen API-Endpunkte eine wichtige Rolle, da sie der Ort sind, von dem aus APIs (der Code, der zwischen zwei Softwaresystemen kommuniziert) Anfragen senden, auf die benötigten Ressourcen zugreifen und eine Antwort erhalten können.
Geschäftstransaktionen und Vereinbarungen, die früher durch die Unterzeichnung von physisch zugestellten Verträgen rechtsgültig gemacht wurden, werden jetzt durch einen Mechanismus der elektronischen Unterzeichnung unter Verwendung von eSignature APIs ersetzt. Die Software für elektronische Signaturen hilft den Benutzern, Dokumente effizient, sicher und rechtsgültig zu unterzeichnen, ohne das Risiko von Betrug und Dokumentenmanipulationen, was die Benutzerfreundlichkeit deutlich erhöht.
Dokumente sind anfällig für Manipulationen durch böswillige Parteien. Um dies zu verhindern, authentifiziert Esignature API wichtige Geschäftsdokumente mit einem API-Schlüssel, abgesehen davon, dass Signaturanfragen direkt von Ihren Webanwendungen aus zugänglich gemacht werden. In nur wenigen Minuten können Sie eSignatures in Ihre eigenen Anwendungen integrieren, so dass Daten und die Unterzeichnung von Dokumenten auf sichere Weise übermittelt werden.
Ein Verschlüsselungsalgorithmus wird verwendet, um einen eindeutigen digitalen Fingerabdruck oder einen Hash in einem Dokument zu erstellen, und eine Änderung dieses Fingerabdrucks führt zu einer vollständigen Veränderung des Hashs. Der API-Schlüssel ist im Unterzeichnungsprozess durch die Erzeugung digitaler Signaturen von wesentlicher Bedeutung, da er beweist, dass ein Dokument nicht verändert wurde. Wenn der Hash generiert und mit dem privaten Schlüssel des Unterzeichners verschlüsselt wird, werden der verschlüsselte Hash und der öffentliche Schlüssel kombiniert, um eine digitale Signatur zu erstellen, die die Daten entschlüsselt, so dass die Server überprüfen können, ob die von der Website generierten Anfragen autorisiert sind.
Digitale Signaturen sind die neue und fortschrittliche Alternative zur Unterzeichnung von Dokumenten anstelle von Stift und Papier. Der Gültigkeit, Authentizität und Integrität elektronischer Nachrichten und Dokumente wird größter Wert beigemessen, und der Inhalt der Nachrichten wird während der Übertragung garantiert nicht verändert. Fälschungen und Informationsverfälschungen sind somit kein Problem mehr.
Eine digitale Signatur ist in der Tat von Vorteil, wenn es darum geht, die Hektik des Geschäftslebens zu bewältigen, und alle mit der E-Signatur-API signierten Dokumente sind rechtsverbindlich und daher auch vor Gericht akzeptabel. Die hochsichere Unterzeichnung von Dokumenten mit der API für digitale Signaturen ermöglicht es Ihnen, Webanwendungen und Geschäftsprozesse mit elektronischen Signierfunktionen auszustatten.
Digitale Signaturen liefern hochrelevante Zusatzinformationen, wie z. B. den Ursprung der Nachricht, den Status und die Zustimmung des Unterzeichners. Aus diesem Grund verarbeitet das System Benachrichtigungen, sobald es über die API integriert ist, und der Prüfpfad protokolliert alles, einschließlich der Aktivitäten des Unterzeichners und der Workflow-Aktualisierungen. In dieser Hinsicht ist die Wahl der besten API für digitale Signaturen entscheidend.
Die gemeinsame Nutzung von signierten Dokumenten und Vorlagen ist mit ihrer zugänglichen Cloud einfacher geworden, weshalb sie sich am besten für Einzelunternehmer und Freiberufler für deren einzigartige Bedürfnisse eignet.
Es ist am besten für Unternehmen mit vielen notwendigen Verträgen geeignet, da es Nutzern ermöglicht, Unterschriften anzufordern, Verträge zu unterzeichnen, Updates sicher zu erhalten und fertige Dokumente herunterzuladen.
Eine schnellere elektronische Unterschrift steigert die Produktivität der Benutzer. Die benutzerfreundliche Schnittstelle von PandaDoc ermöglicht eine bessere Erfahrung für Kunden.
SignNow’s eSignature API ermöglicht es Anwendern, den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten schnell abzuschließen. Mit signNow können Sie schnell Dokumente zur Unterschrift senden, Zahlungen anfordern, wiederverwendbare Vorlagen mit ausfüllbaren Feldern erstellen und den Status von Dokumenten in Echtzeit überwachen.
Die umfangreiche Funktion vereinfacht komplexe Unterzeichnungs-Workflows und ermöglicht es Benutzern, digitale Dokumente zu vereinfachen, während sie diese elektronisch unterzeichnen.
Die Software für elektronische Signaturen hat die Produktivität in verschiedenen Organisationen und Abteilungen erheblich verbessert, insbesondere wenn ein physisches Treffen nicht möglich ist. Die Nützlichkeit digitaler Signaturen hat sich als nützlich erwiesen, um verschiedene Datenabsichten zu erfüllen, wie z. B. zu akzeptieren oder abzulehnen, zu ändern oder zu genehmigen oder eine beliebige Vorgehensweise zu erreichen. Integrieren Sie Signatur-APIs in Ihre Geschäftsabläufe, um den traditionellen, zeitaufwändigen Unterzeichnungsprozess auf Papier zu vermeiden, denn damit können Sie den Unterzeichnungsprozess direkt vor Ort durchführen!
