Signatur software
Sind Sie es leid, Dokumente auszudrucken, nur um sie zu unterschreiben? Vielleicht haben Sie ein digitales Dokument, das sofort unterschrieben und verschickt werden muss, aber Sie sind nicht im Büro und können zu Hause keine Geräte finden. Mit einem einfachen Scanner und ein paar Grundkenntnissen können Sie Ihre Unterschrift ganz einfach digitalisieren und sich den Ärger mit dem Papier ersparen.
Das Scannen von Unterschriften ist ein schneller und einfacher Prozess, der in wenigen Schritten erledigt werden kann. Außerdem kann es hilfreich sein, eine digitale Kopie Ihrer Unterschrift zur Hand zu haben, um elektronische Dokumente zu unterzeichnen oder digitale Kopien wichtiger Dokumente zu erstellen. Probieren Sie es doch einfach mal aus und genießen Sie noch heute den Komfort einer digitalen Signatur.
Eine gescannte Unterschrift ist eine digitale Kopie einer handschriftlichen Unterschrift, die in der Regel als Bild erfasst wird. Um eine gescannte Unterschrift zu erstellen, zeichnet der Unterzeichner seine Unterschrift auf Papier und wandelt die handschriftliche Unterschrift mit einem Gerät in ein digitales Signaturformat wie PDF, JPEG oder PNG um.
Da der Hauptzweck einer gescannten Unterschrift darin besteht, die gescannte digitale Unterschrift für elektronische Dokumente zu verwenden, werden gescannte Unterschriften oft mit elektronischen Unterschriften verwechselt. Die beiden sind jedoch nicht genau das Gleiche.
Der Hauptunterschied zwischen einer elektronischen und einer gescannten Signatur besteht darin, wie sie erstellt werden.
Eine elektronische Unterschrift wird auf einem elektronischen Gerät erstellt, indem Sie mit dem Finger eine Unterschrift zeichnen oder Ihren Namen eintippen. Ein Eingabestift hilft Ihnen, Ihre elektronische Unterschrift präzise zu gestalten, ohne das Zittern oder die Fehler, die normalerweise bei der Verwendung Ihrer Fingerspitze entstehen. Elektronische Signaturen ermöglichen auch die Sicherung und Authentifizierung der unterzeichneten Dokumente durch verschiedene Software für elektronische Signaturen.
Eine gescannte Unterschrift hingegen wird auf Papier gezeichnet (auch als Unterschrift mit nasser Tinte bekannt) und mit einem Gerät gescannt, so dass Sie Ihre handschriftliche Unterschrift einem digitalen Dokument oder Vertrag hinzufügen können. Es kann schwierig sein, einen sauberen Scan Ihrer Unterschrift zu erhalten. Mit der richtigen Beleuchtung und einem geeigneten Unterschriftenscanner ist es jedoch einfacher, ein klares Bild Ihrer Unterschrift zu erhalten.
Das Scannen von Unterschriften kann eine wichtige Methode sein, um Dokumente aus der Ferne zu unterschreiben. Eine gescannte Unterschrift ist eine hervorragende Möglichkeit für Unternehmen, die Geschäfte abschließen und Verträge unterzeichnen wollen, ohne sich persönlich zu treffen. Gescannte Unterschriften sind hilfreich, weil sie rechtsverbindlich sind und immer wieder verwendet werden können. Anstatt jedes Mal, wenn Sie Dokumente unterschreiben müssen, eine handschriftliche Unterschrift zu zeichnen, zu scannen und zu speichern, können Sie eine Unterschrift einmal einscannen, speichern und in verschiedene Dokumente hochladen, zum Beispiel in Word oder ein PDF-Dokument.
Das Beste daran ist, dass Sie es jederzeit nutzen können, wenn Sie Ihr Mobiltelefon dabei haben. Das Einscannen Ihrer handschriftlichen Unterschrift beschleunigt den gesamten Unterzeichnungsprozess.
Eine eingescannte Unterschrift hat zwar ihre Vorteile, aber auch ihre Nachteile. Im Folgenden gehen wir auf die Nachteile des Scannens einer Unterschrift ein:
Eingescannte Unterschriften sind nicht so sicher wie digitale Unterschriften. Zwar sind beide Unterschriften rechtsverbindlich, aber gescannte Unterschriften sind für die Gegenparteien möglicherweise weniger attraktiv als elektronische Unterschriften, da ihnen die primäre Authentifizierung fehlt. Es gibt keinen digitalen Zeitstempel, aus dem hervorgeht, wann ein signiertes Dokument unterzeichnet wurde, und es gibt keinen eindeutigen Prüfpfad, aus dem hervorgeht, wer das Dokument unterzeichnet hat oder ob er ein autorisierter Unterzeichner ist.
Gescannte Unterschriften sehen nicht so professionell und nahtlos aus wie elektronische Unterschriften. Das liegt daran, dass es ziemlich schwierig ist, sicherzustellen, dass die Hintergrundfarbe des Papiers genau mit dem Dokument übereinstimmt, das Sie online unterschreiben. Ohne einen hochauflösenden Scanner kann eine unterschriebene Unterschrift pixelig oder unscharf erscheinen. Bei einer elektronischen Unterschrift gibt es solche Probleme nicht, da sie direkt in den Vertrag eingefügt wird.
Es mag zwar bequemer klingen, als einen Vertrag persönlich zu unterschreiben, aber es gibt schnellere Möglichkeiten, einen digitalen Vertrag zu unterzeichnen, als eine Unterschrift einzuscannen. Wenn Sie Ihre handschriftlichen Unterschriften einscannen, müssen Sie Ihre Unterschrift immer noch zeichnen, scannen, ausschneiden, speichern und in ein Dokument hochladen.
Das Verfahren ist zu langsam und zu manuell, um in großem Umfang eingesetzt zu werden, und es dauert, bis Unternehmen Dutzende oder Hunderte von Verträgen in einem Monat unterzeichnet haben. Elektronische Signaturen sind jedoch viel leichter zugänglich und können in großem Umfang eingesetzt werden.
Mit verschiedenen iPhone-Apps können Sie Dokumente scannen, z. B. mit Adobe Scan. Diese Apps liefern qualitativ hochwertige gescannte digitale Dokumente, aber einige dieser Unterschriftenscanner erfordern eine Zahlung, um zusätzliche Funktionen freizuschalten, oder sie sind in einer kostenlosen Testphase, wie z. B. der transparente Hintergrund.
Das Abfotografieren der Unterschrift ähnelt den beiden anderen bereits erwähnten Möglichkeiten, kann aber nützlich sein, wenn Sie keinen speziellen Scanner oder kein iPhone haben.
Es gibt viele Unterschriftenscanner-Apps, mit denen Sie Ihre Unterschrift in hoher Auflösung einscannen können, wie zum Beispiel:
Adobe Sign ist eine Scan-App, die Ihre Unterschrift genau und deutlich erfasst und in eine hochwertige Unterschrift umwandelt.
DocuSign ist eine App für Handys, mit der Sie Ihre Unterschrift ganz einfach erfassen und scannen können.
Mit PandaDoc können Sie Ihre gescannte Unterschrift hochladen und in ein digitales Format umwandeln, um Dokumente zu unterschreiben.
Sie können Ihre Dokumente auf die Website hochladen, und OnlineSignature ermöglicht es Ihnen, unter anderem Ihre gescannte Unterschrift hochzuladen und in die Unterschriftszeile zu setzen.
SignNow ist eine kostenpflichtige Software, mit der Sie Ihre Unterschrift in wenigen Minuten online scannen können.
Heutzutage bietet das Scannen eines Bildes und dessen Umwandlung in eine digitalisierte Unterschrift viele Annehmlichkeiten. Mit der richtigen Lösung ist es zweifellos möglich, digitale Dokumente effizient, sofort und rechtsgültig zu unterschreiben. Sie sollten jedoch bedenken, dass die Erstellung einer gescannten digitalen Signatur nur ein Teil des Prozesses der elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten ist.
Es ist zwar möglich, Dokumente mit einer gescannten digitalen Signatur zu unterzeichnen, aber es gibt sicherere Methoden, um Dokumente zu unterzeichnen. Sie sollten eine elektronische Signatur verwenden und die richtige Software für elektronische Signaturen einsetzen, um die Sicherheit und Authentizität der unterzeichneten Dokumente zu gewährleisten.
