Signatur software
Die Zustimmung zu einem Vertrag wird in der Regel durch den Austausch von Unterschriften bekundet. Traditionell bestand eine Unterschrift aus dem vollständigen handschriftlichen Namen einer Person. Im Laufe der Zeit begannen die Menschen, nur mit ihrem Nachnamen oder ihren Initialen zu unterschreiben, um ihren Namen weiter zu stilisieren.
Heutzutage reicht es nicht mehr aus, seinen Namen auf das Papier zu schreiben, um ein Dokument zu unterschreiben – man kann dies auch digital tun. Doch unabhängig davon, ob Sie eine handschriftliche Unterschrift oder digitale Signaturen verwenden, stellt sich eine wichtige Frage: Sollten Sie offizielle Dokumente immer noch mit Ihrem vollständigen Namen unterschreiben? Und wie können Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gesammelten Unterschriften gültig und rechtsverbindlich sind?
Normalerweise besteht eine Unterschrift aus einer stilisierten Version des Namens einer Person. Dies ist jedoch optional, da nur ein Symbol erforderlich ist, das Sie repräsentiert. Wie bei vielen Unterschriften kann es sich dabei um eine Reihe von Schnörkeln, ein Bild oder traditionell um ein „X“ für Personen handeln, die Schwierigkeiten beim Unterschreiben haben. Eine Unterschrift ist so lange gültig, wie sie die Absicht der an einer geschäftlichen Transaktion beteiligten Parteien korrekt wiedergibt.
Dieses Zeichen wird in der Regel mit einem Stift gesetzt, aber nicht immer. Sie können eine Unterschrift mit jedem Gegenstand leisten, der eine Markierung auf dem Papier hinterlässt. Ein Bleistift wird nicht bevorzugt, weil er verschmieren und gelöscht werden kann, aber er kann genauso gültig sein wie eine Unterschrift mit einem Stift. Die Verwendung von Stempeln und elektronischen Mitteln ist ebenfalls eine Möglichkeit, eine Unterschrift zu leisten, da es sich um unterschiedliche Schreibgeräte handelt.
Es ist möglich, einen Vertreter (oder „Bevollmächtigten“) zu ernennen, der ein Rechtsdokument in Ihrem Namen unterzeichnet, wenn Sie dazu nicht in der Lage sind.
Das Gesetz besagt, dass elektronische Aufzeichnungen, Verträge und Unterschriften die gleiche Rechtskraft haben wie ihre Gegenstücke auf Papier. Da es sich um ein Bundesgesetz handelt, gilt es für alle Verträge im zwischenstaatlichen Handel. Die meisten Bundesstaaten haben jedoch auch ihre eigenen Vorschriften für elektronische Signaturen.
Das Gesetz erkennt in Europa an, dass Menschen Dinge auf Papier oder auf andere nicht elektronische Weise erledigen können. Die Verbraucher müssen die Möglichkeit haben, elektronisch zuzustimmen, und zwar in einer Weise, die in angemessener Weise zeigt, dass der Verbraucher Zugang zu den Informationen in der elektronischen Form hat, die für die Übermittlung des Gegenstands der Zustimmung verwendet wird.
Die Antwort lautet nicht immer ja, aber eine Unterschrift mit Tinte sollte wie Ihr rechtmäßiger Name aussehen. So müssen Sie sich keine Gedanken über die Einhaltung der Vorschriften oder die Gültigkeit machen, was sehr ärgerlich sein und Sie vor Gericht sogar teuer zu stehen kommen kann.
Wenn Sie ein Dokument mit einer Unterschrift unterschreiben, die schwer zu lesen ist oder nicht mit der Unterschrift auf Ihrem amtlichen Ausweis, z. B. einem Führerschein oder Reisepass, übereinstimmt, kann es schwieriger sein, die Rechtmäßigkeit des Dokuments zu beweisen. Das liegt daran, dass Sie Ihren amtlichen Ausweis verwenden könnten, wenn Sie wichtige juristische Dokumente unterschreiben.
Andererseits lässt sich eine Online-Signatur in der Regel leichter zu der Person zurückverfolgen, die sie unterschrieben hat, ganz gleich, wie sie aussieht. Das macht sie in dieser Hinsicht flexibler.
Haben Sie sich auch Fragen gestellt wie: „Muss ich meine Unterschrift mit meinem vollen Namen leisten?“ oder „Kann ich einen Spitznamen anstelle meines vollständigen Namens verwenden?“ Hier ist die Antwort.
Können Sie also mit einem anderen Namen unterschreiben, oder müssen Sie Ihren echten Namen verwenden? Sie sollten sich von einem Anwalt beraten lassen, aber im Allgemeinen können Sie neben Ihrer Unterschrift angeben, was Sie wollen. Es gibt jedoch ein paar Faktoren, die Sie beachten sollten.
Da Sie sich mit Ihrer Unterschrift ausweisen können, sollten Sie sich immer an sie halten. Ihr vollständiger Name ist nicht erforderlich, es sei denn, Sie wollen eine bereits genehmigte Unterschrift übernehmen. Alternativ können Sie auch nur mit Ihrem zweiten Vornamen unterschreiben. Andererseits kann es vorkommen, dass bei Verträgen, die zum Beispiel von Kreditkartenunternehmen abgeschlossen werden, an einer Stelle eine Unterschrift und auf den folgenden Seiten nur Ihre Initialen als Bestätigung erforderlich sind. Hier ist eine formellere Unterschrift erforderlich, um Verwechslungen mit Ihren Initialen zu vermeiden.
Elektronische Aufzeichnungen, Verträge und Unterschriften sind den Papierversionen gesetzlich gleichgestellt, und der Einzelne kann wählen, welches Format er bevorzugt.
Elektronische Signaturen sind unabhängig davon gültig, wie genau sie mit dem Namen oder der Unterschrift des Unterzeichners übereinstimmen. Außerdem ist die Unterschrift gültig, wenn aus dem Dokument hervorgeht, dass der Verbraucher Zugang zu der elektronischen Version der Informationen hat, die für die Erteilung der Zustimmung verwendet wurden.
Sie können Ihre elektronische Unterschrift mit einer E-Signatur-Software wie signNow, Adobe Acrobat Sign und DocuSign erstellen.
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Unterschriften zeigen an, dass eine Person oder ein Unternehmen sich bereit erklärt, die Bedingungen eines Vertrags einzuhalten. Die Gültigkeit einer Unterschrift hängt also eher davon ab, ob alle beteiligten Parteien nachweislich zugestimmt haben, als davon, wie nahe die Unterschrift am Namen der Person ist.
Es gibt zwar keine feste Regel, wie eine Unterschrift auszusehen hat, aber sie sollte dem Aussehen Ihres Namens auf offiziellen Dokumenten sehr nahe kommen. Wenn Sie dies tun, ersparen Sie sich, Ihren Angehörigen, Ihrem Anwaltsteam und dem Gerichtsbeamten später viel Zeit und Mühe.
