Signatur software
Jetzt, wo die meisten unserer täglichen Aufgaben online erledigt werden, sind auch unsere Kommunikationsmittel digital geworden. Dank des Internets sind wir von einfachen Textnachrichten zur Nutzung verschiedener Online-Kommunikations-Apps übergegangen.
Und dann gibt es noch die E-Mail – ein persönlicheres und direkteres Kommunikationsmedium, das für verschiedene Zwecke genutzt wird. Sie können Ihre E-Mails unter anderem dazu verwenden, um Ihre Familie auf dem Laufenden zu halten, Unterschriften von Geschäftspartnern anzufordern, sich für Konten auf Websites anzumelden und Online-Dokumente zu versenden. Da E-Mails von jedermann für jeden Zweck (akademisch, rechtlich, persönlich usw.) genutzt werden können, haben sie sich schnell zu einer bevorzugten elektronischen Kommunikationsmethode entwickelt. Ob Sie nun Newsletter verschicken, sich um eine Stelle bewerben, juristische Dokumente anfordern oder Ihren Vorgesetzten um Feedback bitten – all das können Sie per E-Mail erledigen.
Wenn Sie regelmäßig zahlreiche E-Mails schreiben müssen, können Sie eine elektronische Signatur einfügen, um Zeit für das Schreiben zu sparen. Wenn Sie Ihre eigene Unterschrift behalten und sie bei Bedarf einfügen, haben Sie immer die richtigen Informationen zur Hand. Wie das geht, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel.
Eine E-Mail-Signatur ist eine Online-Signatur, die zur Überprüfung Ihrer Identität dient. Sie enthält Ihren Namen und andere wichtige Informationen darüber, wer Sie sind und woran die Empfänger Sie erkennen können.
E-Mail-Signaturen werden im Geschäfts- und Rechtsverkehr immer häufiger verwendet, da sie im Vergleich zur handschriftlichen Unterzeichnung von Dokumenten auf Papier viele Vorteile bieten. Die Unterzeichnung digitaler Dokumente mit elektronischen Signaturen in Google Mail beispielsweise senkt die Kosten, spart Zeit und gibt Ihnen die Flexibilität, Dokumente von fast überall und auf den meisten Geräten zu unterzeichnen. In den meisten Ländern, z. B. in den Vereinigten Staaten und in Europa, ist sie außerdem rechtsverbindlich.
Heute ist Google Mail aufgrund der umfangreichen Funktionen, die jedem mit einem Google Mail-Konto zur Verfügung stehen, zu einem der beliebtesten E-Mail-Anbieter für kleine und große Unternehmen geworden. Zu diesen Funktionen gehört auch die Möglichkeit, E-Mail-Signaturen in der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation zu verwenden.
Digitale Signaturen in Google Mail können viel mehr, als Sie denken. Ihre E-Mail-Signatur sticht stärker hervor, wenn sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Kontaktnummer, Ihre Geschäftsdaten usw. enthält. Sie dient auch als Visitenkarte, denn sie gibt Ihren Empfängern – egal ob es sich um Geschäftskontakte, Freunde, Verwandte, Interessenten, Kunden und andere handelt – die wertvollen Informationen, die sie brauchen, um Sie zu erreichen. Außerdem werden Ihre E-Mails nicht als Spam gekennzeichnet, da Google Mail-Signaturen eine unschätzbare Authentizität bieten, indem sie Ihren Empfängern beweisen, dass Ihre E-Mail echt ist.
In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre eigene digitale Signatur erstellen können.
Schritt 1: Öffnen Sie Google Mail und melden Sie sich in einem neuen Tab in Google Chrome an.
Schritt 2: Scrollen Sie unter den allgemeinen Einstellungen auf der Registerkarte Google Mail-Einstellungen zum Abschnitt „Signatur“, um eine neue Google Mail-Signatur zu erstellen.
Schritt 3: Fahren Sie mit der Erstellung Ihrer Signatur fort und passen Sie das Aussehen des Textes an.
Schritt 4: Klicken Sie auf „Änderungen speichern“, damit Ihre Gmail-Signatur wirksam wird.
Schritt 1: Gehen Sie zur Option Einstellungen in Google Mail und wählen Sie das Bildsymbol neben der Schaltfläche Hyperlink unter Signatur.
Schritt 2: Sie können ein Bild aus Ihrem Google Drive einfügen, es von Ihrem Computer hochladen oder sogar eine URL aus dem Internet eingeben.
Schritt 3: Ändern Sie die Größe des Bildes nach Belieben.
Schritt 4: Speichern Sie Ihre Änderungen unten auf der Webseite, und schon sind Sie fertig.
Ein schneller Tipp für die Gestaltung Ihrer Unterschrift ist es, sie minimalistisch und direkt auf den Punkt zu bringen. Niemand möchte eine Visitenkarte sehen, die kompakt und voll von unnötigen Informationen ist. Fügen Sie nur die wichtigsten Informationen ein, die Sie Ihren Empfängern mitteilen möchten, wie z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Kontaktnummer, Ihre Geschäftsdaten usw.
Wenn Sie Gmail als primären E-Mail-Anbieter und als Plattform für die gemeinsame Nutzung von Dateien verwenden, möchten Sie wahrscheinlich nicht mitten am Tag Ihren Browser verlassen, um Dokumente zu unterschreiben und zu versenden. Gut, dass das möglich ist!
Wenn Sie sich fragen, wie Sie in Google Mail eine Signatur hinzufügen können, um ein Dokument schnell zu unterschreiben und zu versenden, erfahren Sie hier, wie Sie es tun:
Schritt 1: Verwenden Sie das Gmail-Posteingang-Add-on für die Esignature-App.
Schritt 2: Verknüpfen Sie es mit Ihrem E-Mail-Konto.
Schritt 3: Öffnen Sie die E-Mail mit den Anhängen, die Sie signieren möchten.
Schritt 4: Klicken Sie auf „Signieren“ und dann auf „Selbst signieren“.
Schritt 5: Wählen Sie, ob Sie zeichnen, tippen oder ein Signaturbild hochladen möchten.
Und das war’s – Ihr signiertes Dokument ist bereit zum Versenden! Auch die Anmeldung bei Google Mail ist mit einem Google Mail-Add-on ganz einfach.
Wenn Sie eine PDF-Datei in Google Mail signieren müssen, gibt es auch dafür eine Methode. Das Online-Signieren von PDF-Dokumenten ist sehr einfach, aber Sie müssen eine Software für elektronische Signaturen in Ihre E-Mail integriert haben. Um das PDF-Dokument zu unterschreiben, öffnen Sie die E-Mail mit dem PDF-Anhang, klicken Sie auf „Jetzt unterschreiben“ und klicken Sie irgendwo auf das PDF-Dokument. Danach werden Sie zu Ihrem Google Mail-Posteingang weitergeleitet.
Wenn Sie auf der Suche nach Software für elektronische Signaturen sind, die Online-Signaturdienste für Dokumente und andere damit verbundene Funktionen in Google Mail anbieten, finden Sie nachstehend einige der bekanntesten Namen:
Schritt 1: Melden Sie sich bei DocuSign eSignature an.
Schritt 2: Klicken Sie auf Neue Signatur.
Schritt 3: Unterschreiben Sie ein Dokument und laden Sie dann das elektronische oder pdf-Dokument hoch.
Schritt 4: Klicken Sie auf Unterschreiben und folgen Sie dann den Schritten zum Unterschreiben von Dokumenten.
> Ausfüllen und Unterschreiben.
Schritt 1: Melden Sie sich bei PandaDoc an und klicken Sie auf Neues Dokument.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte Hochladen und laden Sie Ihr digitales Dokument hoch.
Schritt 3: Ziehen Sie das Unterschriftsfeld mit Hilfe der Symbolleiste auf der rechten Seite an die gewünschte Stelle des Dokuments.
Schritt 4: Klicken Sie auf das Unterschriftsfeld und wählen Sie sich selbst als Empfänger aus (Sie müssen eventuell Ihre Daten als neuen Kontakt eingeben, wenn Ihre Daten noch nicht in der Datenbank vorhanden sind).
Schritt 5: Klicken Sie dann erneut auf das Unterschriftenfeld, um Ihre Unterschrift zu erstellen, indem Sie sie entweder von Hand zeichnen, ein Bild hochladen oder sie manuell eingeben.
Schritt 6: Klicken Sie auf das Symbol „Fertigstellen“ und laden Sie es in Ihrem bevorzugten Format herunter oder senden Sie es direkt an den ursprünglichen Absender.
Schritt 1: Installieren Sie Signeasy’s Gmail Inbox Add-on.
Schritt 2: Verknüpfen Sie es mit Ihrem E-Mail-Konto.
Schritt 3: Öffnen Sie die E-Mail mit den Anhängen, die signiert werden müssen.
Schritt 4: Klicken Sie auf „Unterschreiben“ und dann auf „Selbst unterschreiben“.
Schritt 5: Wählen Sie, ob Sie eine Signatur eingeben, zeichnen oder ein Bild hochladen möchten.
So erstellen Sie eine Gmail-Signatur mit dem Google Chrome-Browser:
Schritt 1: Öffnen Sie Google Mail.
Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen und dann auf Alle Einstellungen anzeigen.
Schritt 3: Fügen Sie im Abschnitt „Signatur“ Ihre Signatur in die Signaturzeile ein. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Nachricht bearbeiten, indem Sie ein Bild hinzufügen oder das Aussehen des Textes ändern.
Schritt 4: Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Änderungen speichern.
Schritt 5: Mehrere Signaturen verwalten
Schritt 6: Sie können auch verschiedene Signaturen für Ihre E-Mails verwenden. Sie können zum Beispiel eine Standardsignatur für neue Nachrichten festlegen, die Sie verfassen oder auf die Sie antworten. Sie können dies tun oder für jede E-Mail, die Sie versenden, eine andere Signatur wählen.
Ein kleiner Tipp: Wenn Sie Ihre Signatur beim Erstellen einer neuen E-Mail ändern möchten, schauen Sie unten im Fenster nach und klicken Sie auf Signaturstift einfügen.
Mit digitalen Signaturen in E-Mails können Sie den Unterzeichnungsprozess beschleunigen und die Notwendigkeit von Besprechungen, persönlichen Unterschriften und dem damit verbundenen Papierprozess eliminieren. Jetzt können Sie die Arbeitsabläufe bei der Unterzeichnung von Dokumenten beschleunigen, Transaktionen vertrauensvoll durchführen, manuelle Unterschriften vermeiden und die Produktivität Ihres Unternehmens steigern. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte und Tipps befolgen, ersparen Sie sich die lästige Eingabe Ihrer E-Mail-Signatur in jeder neuen Nachricht.
