Signatur software
Über E-Signaturen ist schon viel geschrieben worden. In diesem Artikel möchten wir Ihnen einen einfachen Leitfaden über elektronische Signaturen und was sie rechtsverbindlich macht vorstellen.
In der modernen Welt wurde im Laufe der Zeit alles digitalisiert. Vom Online-Shopping bis zur Automatisierung komplexer Geschäftsfunktionen ist heute alles digital, und das legt auch den Grundstein für unsere Zukunft. Elektronische Signaturen, oder E-Signaturen, gehören zu den Dingen, die populär geworden sind.
Da es jedoch so einfach zu sein scheint, ein Dokument online zu unterzeichnen, beschäftigen wir uns nicht selten mit dem rechtlichen Wert elektronischer Signaturen. Verleiht die elektronische Unterschrift auf einem Vertrag dem Dokument Rechtsgültigkeit?
Genau wie Ihre handschriftliche Unterschrift können Sie Dokumente online unterschreiben. Sie können ein elektronisches Signaturtool verwenden, das Ihnen die Möglichkeit gibt, ein Dokument mit einem Klick zu unterzeichnen, oder Sie können Ihre Unterschrift mit der Maus auf ein digitales Dokument schreiben. Das Vorhandensein einer solchen Signatur auf einem Dokument kann diesem einen (stärkeren oder schwächeren) rechtlichen Wert verleihen oder nicht, abhängig von mehreren Faktoren, die weiter unten im Leitfaden aufgelistet sind.
Nachdem Sie nun wissen, was elektronische Signaturen sind, fragen Sie sich sicherlich, welchen rechtlichen Wert sie haben. Ja, Sie könnten eine elektronische Signatur auf einem Dokument anbringen, aber wird das Dokument dadurch rechtmäßig?
Elektronische Signaturen sind in 30 europäischen Ländern, den USA und in der überwiegenden Mehrheit der Länder weltweit rechtsverbindlich. Eine elektronische Signatur kann das gleiche Gewicht und die gleiche Rechtsgültigkeit haben wie ein herkömmliches Papierdokument mit einer Unterschrift mit Stift und Tinte.
In allen Ländern, in denen elektronische Signaturen rechtsverbindlich sind, hängt ihre Rechtsgültigkeit vom Nachweis der drei folgenden Elemente ab:
Dies ist der Teil, in dem die Identität des Unterzeichners überprüfbar sein muss. Es gibt eine Reihe von Methoden, die zur Durchführung einer Identitätsprüfung verwendet werden können, z. B. die Überprüfung per SMS, E-Mail oder elektronischer Identität. Je strenger die Identitätsprüfung einer Methode ist, desto höher ist die Sicherheit dieser Methode.
Darüber hinaus werden viele Informationen über alle Interaktionen im Vertrag gesichert und aufgezeichnet. Denken Sie daran, dass keine dieser Identifikationsmethoden zu 100 % sicher ist, auch wenn die digitale fast immer der analogen Alternative vorzuziehen ist!
Der nächste Teil, der den rechtlichen Wert eines unterzeichneten Dokuments beeinflusst, ist der Inhalt des Dokuments und die Absicht der Parteien. Was wurde unterzeichnet? Hatten die zum Vertrag eingeladenen Parteien die Absicht, das Dokument zu unterzeichnen und sich rechtlich daran zu binden?
Hier sind der Inhalt des Vertrags und das, was die Parteien in der unterschriebenen Version des Dokuments erklärt haben, von Bedeutung. Wenn ein Vertrag vor der Unterzeichnung geändert wird, wird die neue Formulierung zum neuen Vertragsangebot. Wenn es mehr als eine Partei gibt, die aufgefordert wird, das Dokument zu unterzeichnen, dann gilt der Vertrag erst dann als unterzeichnet, wenn alle unterschrieben haben, indem sie sich auf den gemeinsamen Inhalt geeinigt haben.
Der letzte Teil, der den rechtlichen Wert eines elektronisch signierten Dokuments bestimmt, ist die Integrität des Dokuments nach der Signatur. Das heißt, nachdem die Parteien das Dokument unterzeichnet haben, muss es intakt bleiben und darf nicht verändert oder manipuliert werden.
Bei der Verwendung einer elektronischen Signatur, die auf einer PKI (Public Key Infrastructure) basiert, wird das Dokument „gehasht“ und unter Verwendung eines asymmetrischen Verschlüsselungsschlüsselpaars signiert. Der Hashwert ist wie ein Fingerabdruck des Dokuments und einzigartig. Die Integrität des Dokuments wird geschützt, sodass jede kleinste Änderung im Dokument, z. B. ein Komma, ein Punkt oder ein Leerzeichen, einen völlig anderen Hashwert erzeugt, der offenbart, dass eine Änderung stattgefunden hat.
Wie Sie nun sehen können, werden nicht alle elektronischen Signaturen als rechtsverbindlich angesehen. Natürlich können Sie nicht einfach ein Foto Ihrer Unterschrift auf einem Stück Papier machen, es zuschneiden, in Ihre Dokumente einfügen und es verwenden, um die Dokumente „rechtsverbindlich“ zu machen. Diese Methode bietet kein anständiges Beweisniveau, da jemand anderes sie leicht von Ihrem Dokument in ein anderes kopieren und einfügen kann.
Der rechtliche Wert einer elektronischen Signatur wird davon abhängen, ob man beweisen kann, wer sie angebracht hat, die Identität der Person und dass die signierten Daten nach der Signatur nicht verändert wurden.
Die oben genannten Signaturarten werden in der eIDAS-Verordnung der Europäischen Union (electronic IDentification Authentication and trust Services) näher beschrieben. eIDAS ist eine umfassende Verordnung, die die elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt der Europäischen Union betrifft. In den USA regelt das ESIGN-Gesetz die elektronische Signatur auf Bundesebene.
