La technologie de signature électronique a résolu le problème de la signature à distance de documents. La meilleure partie est qu’elle produit des signatures juridiquement contraignantes et permet à plusieurs parties de différents endroits de signer des documents n’importe où. Si de nombreuses solutions logicielles de signature électronique sont payantes, certaines sont gratuites. Nous avons sélectionné 8 des meilleures applications logicielles de signature électronique pour vous permettre de signer des documents à distance.

Qu’est-ce qu’une signature électronique (et peut-elle être gratuite) ?

Une signature électronique (ou eSignature/e-signature) est une forme numérique d’approbation ou de consentement utilisée pour signer des documents ou des contrats. Ces signatures numériques sont rendues possibles par l’utilisation d’une application de signature électronique qui peut être installé sur un PC ou un téléphone portable.

Elles sont juridiquement contraignantes dans presque tous les pays industrialisés et sont considérées comme plus efficaces que les signatures manuscrites.

Les signatures électroniques sont également rentables car elles permettent de réduire les dépenses en papier, en encre et en frais postaux nécessaires à la signature physique d’un document.

Il existe de nombreuses solutions logicielles de signature électronique dans le monde, dont certaines proposent des plans gratuits que vous pouvez utiliser pour signer des documents pdf à distance.

Nous avons déniché et sélectionné 8 des meilleurs outils logiciels de signature électronique gratuits.

1. Signaturely

Signaturely est un logiciel de signature électronique simple et efficace créé pour vous aider à télécharger des documents et à les signer légalement en ligne le plus rapidement possible.
Signaturely est un outil de signature électronique gratuit qui permet de recueillir des signatures légales sur des documents. Le plan gratuit de Signaturely permet à ses utilisateurs d’utiliser le logiciel sans acheter de plan.
Avec cet outil de signature électronique gratuit, vous pouvez demander jusqu’à trois documents à signer électroniquement par mois. Et vous pouvez toujours passer à un plan payant si vous voulez faire signer votre document Word en utilisant des fonctionnalités plus étonnantes.

Avantages

• Vous pouvez configurer Signaturely en quelques minutes.
• Le logiciel est très efficace
• Excellent service client
• Déploiement facile
• Générateur de signature en ligne gratuit

Inconvénients

• L’application mobile de Signaturely n’est pas disponible

2. Eversign

Eversign est une solution de signature numérique basée sur le cloud qui idéal pour les entreprises de toutes tailles dans divers secteurs verticaux.
Le logiciel de signature électronique Eversign vous permet d’ajouter un membre de votre équipe à votre compte et de transmettre cinq documents par mois.
Le plan gratuit vous permet également d’essayer la fonction API, ce qui vous aidera à décider si Eversign vous convient avant de passer à un plan payant.

Avantages

• L’interface est conviviale
• Exécution rapide des contrats
• Il vous permet d’essayer la fonction API

Inconvénients

• Vous risquez de perdre votre travail en revenant en arrière.

3. HelloSign

HelloSign est un fournisseur de signature électronique dont la mission est de simplifier le processus de signature de documents en ligne.
Le plan gratuit de HelloSign vous permet d’envoyer un maximum de trois demandes de signature gratuites par mois. Ces demandes

Avantages

• Il est convivial pour les téléphones portables
• Il fournit des mesures telles que l’activité des parties auxquelles vous envoyez des documents, etc.

Inconvénients

• Il n’est pas intégré à de nombreuses applications tierces

4. PandaDoc

Le plan gratuit de PandaDoc offre aux utilisateurs des signatures illimitées et des téléchargements de documents mensuels. Elle leur donne également accès à un nombre illimité d’utilisateurs.

Avantages

• Il vous permet de créer vos propres modèles
• Il peut être intégré à différents outils

Inconvénients

• L’édition de documents avec PandaDoc est difficile pour les nouveaux utilisateurs.
• La fonction glisser-déposer ne fonctionne pas bien avec certaines fonctionnalités.

5. DigiSigner

DigiSigner vous permet d’apposer plusieurs signatures sur un document. Cependant, il ne permet qu’un seul expéditeur et trois documents par mois.
Néanmoins, il est facile à utiliser ; son interface est suffisamment simple pour que les débutants puissent la comprendre.

Avantages

• Il est facile à utiliser
• Il possède une interface conviviale

Inconvénients

• Vous ne pouvez pas insérer une page blanche entre un document de signature et la piste d’audit.

6. RightSignature

Le plan gratuit de RightSignature permet aux utilisateurs d’utiliser ses fonctions professionnelles premium pendant 60 jours au maximum ou pour un maximum de 5 documents exécutés, selon ce que vous utilisez en premier.

Avantages

• Service clientèle réactif (appels téléphoniques et emails)
• Bonne interface utilisateur
• Il peut être intégré à des formulaires web

Inconvénients

• Vous ne pouvez utiliser les valeurs des champs de fusion qu’une seule fois.
• Les modèles ne peuvent pas être clonés
• Mauvaise documentation de l’API

7. SignEasy

SignEasy est un moyen facile de signer des documents et d’envoyer des documents à signer.
SignEasy propose une version d’essai gratuite de 14 jours qui vous permet de signer un nombre illimité de documents. SignEasy est compatible avec tous les formats de documents courants.

Avantages

• Vous pouvez l’utiliser sur les smartphones Android et iOS
• Facile à utiliser

Inconvénients

• Il est difficile d’intégrer l’application à Evernote et à d’autres applications connexes.
• Il est difficile de télécharger des modèles
• Le chargement des documents prend trop de temps

8. SignRequest

SignRequest est un logiciel de signature facile à utiliser et entièrement sécurisé.
Vous pouvez soumettre jusqu’à dix documents par mois en utilisant le plan gratuit de SignRequest. En outre, vous pouvez rester sur le plan gratuit aussi longtemps que vous le souhaitez.
Bien que les fonctionnalités de ce plan soient limitées, il présente quelques avantages, comme la possibilité de signer sur n’importe quel appareil et l’intégration avec Google.

Avantages

• Piste d’audit sécurisée
• Offre 17 langues
• Il vous permet de créer des modèles par défaut
• Interface conviviale

Inconvénients

• La gestion des documents envoyés pourrait être améliorée
• Intégration API médiocre

Comment créer une signature électronique gratuite en ligne

Une signature électronique en ligne vous permet de signer des documents, des formulaires, des contrats et bien plus encore tout en utilisant un téléphone, une tablette ou un ordinateur. Il n’est pas difficile de créer une signature électronique en ligne. Vous devez sécuriser le logiciel que vous souhaitez utiliser et suivre les étapes gratuites et simples décrites pour créer votre signature.

La signature électronique n’est pas différente de celle réalisée avec un stylo et du papier. Vous signez à côté de votre nom, ajoutez la date et d’autres informations importantes, et c’est parti ! Il suffit de télécharger le document vers un service de signature électronique et d’envoyer une tâche de signature avec le lien par courrier électronique.
L’une des principales différences entre la signature traditionnelle et la signature électronique est que vous n’avez pas besoin d’imprimer quoi que ce soit avec la signature électronique ! Il n’y a pas de gaspillage de papier ni d’impression de copies en double.
Les logiciels de signature électronique remplacent le processus archaïque consistant à imprimer des documents et à indiquer les zones à signer par un processus simple et automatisé qui guide les destinataires et accélère le flux de travail.

Quelles sont les différentes signatures électroniques ?

Il existe une variété d’options qui entrent dans le cadre de la signature électronique :

• Signer un document pdf ou signer un document word en saisissant votre nom d’autres données d’identification, telles que votre numéro d’identification.
• Signer un document numérique avec votre signature réelle à l’aide d’un stylet ou en utilisant votre doigt sur un écran tactile.
• Signer avec des informations d’identification, qui peuvent nécessiter des données biométriques, la saisie d’un mot de passe ou un cryptage et une coordination avec un fournisseur de services de confiance (FSC) vérifié.

La dernière option est la plus sûre et la plus recommandée pour les entreprises, en particulier lorsqu’il s’agit de contrats ou d’autres éléments impliquant la conformité.

Comment fonctionnent les signatures électroniques ?

Cela varie en fonction de l’option que vous utilisez. Si vous signez simplement un document numérique à l’aide d’un stylet, comme vous le feriez à la caisse de la plupart des magasins aujourd’hui, l’image de la signature est capturée et annexée au document. Cependant, les signatures électroniques plus avancées utilisent une technologie de vérification pour garantir l’authenticité et la sécurité des signatures. Ces signatures fournissent des pistes d’audit, un cryptage et d’autres outils dorsaux pour garantir l’authenticité.
Voici un bref aperçu du fonctionnement de ces processus :

• Un document est envoyé à une partie prenante et nécessite une signature.
• L’utilisateur confirme son identité. Cela peut se faire par l’intermédiaire d’un FST tel que adobe , yousign, universign, DocuSign, ou par des moyens biométriques tels que la numérisation du doigt ou du visage, ou encore par une technologie qui mesure la façon dont une personne signe son nom, notamment la forme et la longueur des traits de stylo et la pression utilisée.
• Les données relatives à la signature électronique sont jointes au document numérique.
• Le document et la signature vérifiable et traçable passent par le flux de travail automatisé jusqu’à l’étape suivante requise par l’entreprise pour le traitement.

Pourquoi utiliser une signature électronique ?

Les avantages signalés par les entreprises sont les suivants

• Un meilleur respect des exigences de sécurité et de conformité.
• La possibilité d’éliminer le papier – et tous les coûts qui y sont associés – des processus commerciaux.
• Une réduction de la dépendance à l’égard de l’impression, de la numérisation et de l’affranchissement.
• Une meilleure prise en charge des flux de travail à distance
• Une meilleure tenue des dossiers
• Options de récupération instantanée des documents pour soutenir le service clientèle, les ventes, les RH et d’autres services.
• Réduction des erreurs liées à la saisie, au classement et à la récupération des données.

Comment les entreprises utilisent la signature électronique

Les signatures électroniques sont utilisées dans une variété de processus commerciaux. Dans la plupart des cas, les processus de signature papier et stylo peuvent être remplacés par des signatures électroniques plus efficaces et moins coûteuses.
Voici quelques exemples :

• Un contrat doit être signé par plusieurs personnes. Un document papier doit être transmis à chacun dans l’ordre, ce qui augmente le temps nécessaire à l’exécution du contrat. En utilisant la signature électronique, vous pouvez demander à plusieurs personnes de travailler et de signer le document simultanément, ce qui élimine les goulots d’étranglement.
• Vous avez besoin d’une autorisation pour accélérer un service. Au lieu d’attendre le courrier, la télécopie ou la numérisation, vous pouvez faire signer rapidement le document par voie électronique.
• Vous travaillez avec des partenaires étrangers. Les documents papier parcourent des milliers de kilomètres ; même si vous payez des frais élevés pour accélérer l’envoi, le processus est plus lent. Les documents électroniques peuvent être envoyés et signés presque instantanément, même depuis l’autre bout du monde.