Wie fügt man eine elektronische Signatur in PDF ein?

Verträge online unterschreiben zu lassen, ist eine zentrale Prozessänderung, die Geschäftswachstum ermöglicht. Aber welche verschiedenen Möglichkeiten gibt es, Dokumente online zu unterzeichnen, und was sind die Vor- und Nachteile sowie die Alternativen dieser Methode?

Mit der Verbreitung digitaler Dokumente in einem papierlosen Büro ist die elektronische Signatur aufgrund ihrer Portabilität und Sicherheit kein fremdes Konzept mehr. Wir brauchen die digitale PDF-Signatur. Dieser neue Trend hat die Effizienz erheblich gesteigert und die Arbeitsabläufe rationalisiert. Haben Sie eine Idee, wie Sie eine kostenlose elektronische Signatur erstellen können? Wissen Sie, wie man PDFs online signiert?

Wenn Sie schon einmal darüber nachgedacht haben, eine elektronische Signatur zu erstellen und sie einer Word– oder PDF-Datei hinzuzufügen, ein PDF online zu signieren oder eine digitale PDF-Signatur zu haben, dann wird dieser Artikel all Ihre Bedürfnisse erfüllen, indem er Ihnen erklärt, wie Sie eine elektronische Signatur erstellen und, was noch wichtiger ist, wie Sie eine Signatur zu einem PDF hinzufügen können.

Wie fügt man elektronische Signaturen zu einer PDF-Datei hinzu?

Das PDF-Format ist ein Dokumentenformat, das von vielen verschiedenen Softwareplattformen und Arbeitsabläufen verstanden wird. Als solches gibt es viele Möglichkeiten, elektronische Signaturen in diese Art von Dokument einzufügen, je nachdem, welche Software Sie zum Lesen oder Bearbeiten des Dokuments verwenden:

Es gibt vielseitige PDF-Programme mit einer Vielzahl nützlicher Funktionen, darunter das Erstellen von elektronischen Signaturen und das Hinzufügen von Signaturblöcken zu einer PDF-Datei. Wenn Sie ein zuverlässiges PDF-Signaturwerkzeug für Windows 10, 8 und 7 benötigen, könnten verschiedene PDF-Programme das richtige Werkzeug für Sie sein, da Sie damit PDFs online signieren können.

Diese Signaturersteller, mit denen Sie digitale PDF-Signaturen erstellen können, unterstützen nun auch die Erstellung einer neuen elektronischen Signatur durch Tippen, Handschrift oder das Hochladen eines Bildes einer bestehenden Signatur (.jpg, .png, .tif und .bmp). Sie erfahren, wie Sie mit diesen Programmen eine elektronische Signatur erstellen und ein PDF-Dokument unterschreiben können :

1. Schritt 1: Laden Sie ein PDF-Programm von der offiziellen Website oder von Microsoft AppSource herunter und installieren Sie es ;
2. Schritt 2: Starten Sie das Programm und laden Sie ein PDF-Dokument herunter ;
3. Schritt 3: Wenn Sie die PDF-Datei geöffnet haben, klicken Sie auf Erweitert > Signatur, um eine elektronische Signatur mithilfe der drei oben dargestellten Methoden zu erstellen ;
4. Schritt 4: Klicken Sie auf OK, um die neu erstellte elektronische Signatur in die PDF-Datei einzufügen.

Was sind die Vorteile?

Abgesehen davon kommt es häufig vor, dass Privatpersonen ein Dokument im PDF-Format unterschreiben möchten. Das ist oft der Fall, weil:

• Sie sind universell einsetzbar; die meisten gängigen Programme können mit ihnen umgehen, und sie können auf fast jedem Gerät geöffnet und gelesen werden.
• Sie sind tragbar; das bedeutet, dass sie leicht per E-Mail oder über andere Nachrichtendienste wie WhatsApp oder Facebook messenger verschickt und erreicht werden können.

Alternativen zum Hinzufügen von Unterschriften zu PDFs

Es gibt kostenlose Tools zur Automatisierung von Verträgen, mit denen Sie Verträge anhand von Vorlagen erstellen können, indem Sie in natürlicher Sprache durch ein Q&A navigieren. Sie können dann gemeinsam an den Verträgen arbeiten, sie genehmigen lassen, verhandeln, zur Unterschrift versenden, sicher elektronisch unterschreiben, speichern und verfolgen – alles, ohne jemals den Browser zu verlassen.

So können Sie Verträge auf allen oben aufgeführten Geräten und Plattformen verwalten, aber mit einem reichhaltigen Satz an Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Vertragsziele schnell zu erreichen – kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.