Signatur software
Sie sind sich dessen vielleicht nicht einmal bewusst, aber Sie verwenden wahrscheinlich täglich verschiedene APIs. APIs werden nicht nur in der Tech-Branche immer beliebter, sondern auch von Entwicklern immer häufiger verwendet. Falls Sie es noch nicht wussten: Beliebte Anwendungen wie Facebook, Gmail, PayPal, Twitter und andere nutzen APIs, um verschiedene Funktionen zu ermöglichen.
Da sich Software für elektronische Signaturen zu einem Standardwerkzeug für Unternehmen entwickelt hat, um den Unterzeichnungsprozess zu automatisieren, ist es äußerst wichtig geworden, dass eSign-Verfahren Arbeitsabläufe unterstützen und verbessern. Hier wird der Einsatz von APIs wie Foxit eSign unerlässlich.
Wie werden APIs also für elektronische Signaturen verwendet und was sind ihre wichtigsten Vorteile? In diesem Artikel werden wir nach Antworten suchen.
API steht für Application Programming Interface (Anwendungsprogrammierschnittstelle), die die Kommunikation und den Vertrag zwischen verschiedenen Softwareprodukten und -diensten ermöglicht. Entwickler verwenden eine Reihe von Programmiercodes, um Daten zu übertragen und mit anderen Software-Ressourcen elektronisch zu interagieren.
Im Zusammenhang mit APIs bezieht sich der Begriff Anwendung auf jede Software, die eine bestimmte Funktion ausführt. Eine Schnittstelle kann als ein Dienstleistungsvertrag zwischen zwei Anwendungen betrachtet werden. APIs tragen in hohem Maße zur Qualität der Benutzererfahrungen im Geschäftsbetrieb bei. APIs verwalten die Daten, die benötigt werden, um Lösungen für alle kundenbezogenen Probleme zu finden, die der Kunde über die Rest-API anfordert.
Clients und Server sind Begriffe, die in der API-Architektur häufig verwendet werden. Eine Anwendung, die eine Anfrage sendet, wird als Client bezeichnet, und eine Anwendung, die darauf antwortet, als Server.
Ein Beispiel: Das Softwaresystem des Wetterdienstes enthält tägliche Wetterdaten (Server), und die Wetter-App Ihres Telefons „spricht“ über APIs mit diesem System und zeigt tägliche Wetteraktualisierungen an.
Um dies effektiv zu tun, spielen API-Endpunkte eine wichtige Rolle, da sie der Ort sind, von dem aus APIs (der Code, der zwischen zwei Softwaresystemen kommuniziert) Anfragen senden, auf die benötigten Ressourcen zugreifen und eine Antwort erhalten können.
Geschäftstransaktionen und Vereinbarungen, die früher durch die Unterzeichnung von physisch zugestellten Verträgen rechtsgültig gemacht wurden, werden jetzt durch einen Mechanismus der elektronischen Unterzeichnung unter Verwendung von eSignature APIs ersetzt. Die Software für elektronische Signaturen hilft den Benutzern, Dokumente effizient, sicher und rechtsgültig zu unterzeichnen, ohne das Risiko von Betrug und Dokumentenmanipulationen, was die Benutzerfreundlichkeit deutlich erhöht.
Dokumente sind anfällig für Manipulationen durch böswillige Parteien. Um dies zu verhindern, authentifiziert Esignature API wichtige Geschäftsdokumente mit einem API-Schlüssel, abgesehen davon, dass Signaturanfragen direkt von Ihren Webanwendungen aus zugänglich gemacht werden. In nur wenigen Minuten können Sie eSignatures in Ihre eigenen Anwendungen integrieren, so dass Daten und die Unterzeichnung von Dokumenten auf sichere Weise übermittelt werden.
Ein Verschlüsselungsalgorithmus wird verwendet, um einen eindeutigen digitalen Fingerabdruck oder einen Hash in einem Dokument zu erstellen, und eine Änderung dieses Fingerabdrucks führt zu einer vollständigen Veränderung des Hashs. Der API-Schlüssel ist im Unterzeichnungsprozess durch die Erzeugung digitaler Signaturen von wesentlicher Bedeutung, da er beweist, dass ein Dokument nicht verändert wurde. Wenn der Hash generiert und mit dem privaten Schlüssel des Unterzeichners verschlüsselt wird, werden der verschlüsselte Hash und der öffentliche Schlüssel kombiniert, um eine digitale Signatur zu erstellen, die die Daten entschlüsselt, so dass die Server überprüfen können, ob die von der Website generierten Anfragen autorisiert sind.
Digitale Signaturen sind die neue und fortschrittliche Alternative zur Unterzeichnung von Dokumenten anstelle von Stift und Papier. Der Gültigkeit, Authentizität und Integrität elektronischer Nachrichten und Dokumente wird größter Wert beigemessen, und der Inhalt der Nachrichten wird während der Übertragung garantiert nicht verändert. Fälschungen und Informationsverfälschungen sind somit kein Problem mehr.
Eine digitale Signatur ist in der Tat von Vorteil, wenn es darum geht, die Hektik des Geschäftslebens zu bewältigen, und alle mit der E-Signatur-API signierten Dokumente sind rechtsverbindlich und daher auch vor Gericht akzeptabel. Die hochsichere Unterzeichnung von Dokumenten mit der API für digitale Signaturen ermöglicht es Ihnen, Webanwendungen und Geschäftsprozesse mit elektronischen Signierfunktionen auszustatten.
Digitale Signaturen liefern hochrelevante Zusatzinformationen, wie z. B. den Ursprung der Nachricht, den Status und die Zustimmung des Unterzeichners. Aus diesem Grund verarbeitet das System Benachrichtigungen, sobald es über die API integriert ist, und der Prüfpfad protokolliert alles, einschließlich der Aktivitäten des Unterzeichners und der Workflow-Aktualisierungen. In dieser Hinsicht ist die Wahl der besten API für digitale Signaturen entscheidend.
Die gemeinsame Nutzung von signierten Dokumenten und Vorlagen ist mit ihrer zugänglichen Cloud einfacher geworden, weshalb sie sich am besten für Einzelunternehmer und Freiberufler für deren einzigartige Bedürfnisse eignet.
Es ist am besten für Unternehmen mit vielen notwendigen Verträgen geeignet, da es Nutzern ermöglicht, Unterschriften anzufordern, Verträge zu unterzeichnen, Updates sicher zu erhalten und fertige Dokumente herunterzuladen.
Eine schnellere elektronische Unterschrift steigert die Produktivität der Benutzer. Die benutzerfreundliche Schnittstelle von PandaDoc ermöglicht eine bessere Erfahrung für Kunden.
SignNow’s eSignature API ermöglicht es Anwendern, den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten schnell abzuschließen. Mit signNow können Sie schnell Dokumente zur Unterschrift senden, Zahlungen anfordern, wiederverwendbare Vorlagen mit ausfüllbaren Feldern erstellen und den Status von Dokumenten in Echtzeit überwachen.
Die umfangreiche Funktion vereinfacht komplexe Unterzeichnungs-Workflows und ermöglicht es Benutzern, digitale Dokumente zu vereinfachen, während sie diese elektronisch unterzeichnen.
Die Software für elektronische Signaturen hat die Produktivität in verschiedenen Organisationen und Abteilungen erheblich verbessert, insbesondere wenn ein physisches Treffen nicht möglich ist. Die Nützlichkeit digitaler Signaturen hat sich als nützlich erwiesen, um verschiedene Datenabsichten zu erfüllen, wie z. B. zu akzeptieren oder abzulehnen, zu ändern oder zu genehmigen oder eine beliebige Vorgehensweise zu erreichen. Integrieren Sie Signatur-APIs in Ihre Geschäftsabläufe, um den traditionellen, zeitaufwändigen Unterzeichnungsprozess auf Papier zu vermeiden, denn damit können Sie den Unterzeichnungsprozess direkt vor Ort durchführen!
Im Zeitalter der Digitalisierung wird häufig von Dematerialisierung gesprochen, d. h. von einem Prozess, der zur Erstellung eines digitalen Dokuments führt, das für rechtliche Zwecke die ursprünglichen Papierkopien, auch analoge Originale genannt, ersetzt.
Der Prozess der Dematerialisierung kann auf zwei verschiedene Arten erfolgen:
Für Unternehmen ist es immer schwierig, Papierdokumente zu archivieren. Deshalb wurde die Dematerialisierung eingeführt, um den Umgang mit diesen Papierdokumenten zu vereinfachen. Die Dematerialisierung wird auch eingesetzt, um die Aufbewahrung von Dokumenten zu erleichtern. Die Verwaltung von Papierdokumenten wird verbessert, indem sie gescannt werden. Es ist noch einfacher, mithilfe der Dematerialisierung auf die Datenbank des Unternehmens zuzugreifen. Darüber hinaus ermöglicht dieses Werkzeug die vollständige Abschaffung von Papier in jedem einzelnen Bearbeitungsweg.
Es gewährleistet den Austausch des Unternehmens mit den Arbeitnehmern. Darüber hinaus wird durch die Entscheidung für die Dematerialisierung die Produktivität vervielfacht und die ökologischen Auswirkungen werden verringert. Das Unternehmen kann seine Liquidität besser verwalten und die Verfügbarkeit seiner Investitionen verbessern.
Aus wirtschaftlicher Sicht bietet die Entmaterialisierung mehrere Vorteile für die Unternehmen. Sie ermöglicht es nämlich, die Druckkosten abzuschaffen. Dank der digitalen Übermittlung von Dokumenten, direkt per Kurier oder E-Mail, werden die Versandkosten gesenkt. Darüber hinaus erfordert die Aufbewahrung von Papierdokumenten Zeit, Wartung, Sortieren und Ordnen. Somit sinkt die Produktivität.
Es wird auch Lagerraum für die Dokumente benötigt. Darüber hinaus können Mitarbeiter viel Zeit mit der Suche nach Papierdokumenten verschwenden. All dies wird jedoch durch die Digitalisierung gelöst. Darüber hinaus ist die Dematerialisierung das Äquivalent zur Schnelligkeit. Denn sie perfektioniert die Reaktionsfähigkeit und spart viel Zeit.
Neben den wirtschaftlichen Vorteilen hat die Entmaterialisierung auch erhebliche ökologische Auswirkungen. Im Hinblick auf den Schutz des Planeten und seiner Ressourcen ist die Dematerialisierung eine bemerkenswerte Lösung. Einer der schädlichen Faktoren für eine nachhaltige Entwicklung ist die Verwendung von Papier. Dies liegt sicherlich an den Verarbeitungsprozessen und den Ressourcen, die es benötigt.
Die Verwendung von Papier ist mit der Abholzung von Wäldern, dem Verbrauch großer Mengen an Wasser und Ölfässern, einem hohen Energieverbrauch und der Erzeugung von Abfall verbunden. Diese Überlegungen machen die Nutzung des papierlosen Prozesses für ein papierloses Büro wirklich überaus wichtig. Denn wenn sich Unternehmen für die Digitalisierung entscheiden, bekämpfen sie die Verschwendung. Zum Beispiel die Einführung einer elektronischen Signatur auf PDF-Dateien.
Aufgrund der Beliebtheit von Microsoft Word ist es nicht verwunderlich, dass viele Unternehmen es als vielseitige Lösung zum Erstellen von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Verträgen und anderen Geschäftsdokumenten verwenden.
Sie möchten ihre Unterschrift schnell und einfach in Word selbst hinzufügen, ohne sie ausdrucken, handschriftlich unterschreiben oder einscannen zu müssen.
Die gute Nachricht ist, dass Microsoft eine Lösung gefunden hat und es möglich ist, einem Word-Dokument eine Unterschrift hinzuzufügen.
Die beste Nachricht ist, dass es in Word auch viele Funktionen gibt, die Ihnen das Leben erleichtern – wie die Option, automatisch mehr Text unter Ihre Unterschrift zu setzen (z. B. Ihren Namen und Ihre Adresse ausgedruckt).
Das Hinzufügen einer digitalen Signatur in Word ist recht einfach. Dazu müssen Sie nur diese sechs Schritte ausführen:
Achten Sie jedoch darauf, dass Sie, um diese Funktion nutzen zu können, zunächst ein digitales Zertifikat erhalten und eine digitale Signatur erstellen müssen, da eine elektronische Signatur und eine digitale Signatur nicht dasselbe sind.
Digitale Signaturen sind hochsichere, verschlüsselte digitale Markierungen, die eine spezielle Software und ein digitales Zertifikat des Absenders und des Empfängers erfordern. Sie müssen ein Zertifikat von der ausstellenden Behörde erwerben.
Eine elektronische Signatur hingegen ist lediglich eine virtuelle Markierung, die einem Dokument hinzugefügt wird – meist in Form eines Signaturbildes oder eines handschriftlich getippten Textes.
Je nachdem, mit welcher Signatursoftware das Dokument signiert wird, können elektronische Signaturen zusätzliche Sicherheitsmerkmale aufweisen, wie z. B. Zertifikate, die Zeitstempel und das Datum der Signatur beinhalten.
Sie können jetzt Word-Dokumente mit PandaDoc hochladen und signieren :
PandaDoc ist vollständig konform mit den HIPAA-, ESIGN- und UETA-Standards.
Unternehmen sparten 12 Stunden pro Woche, sahen 28% höhere Abschlussraten und 65% weniger Zeit für die Erstellung von Dokumenten – all dies dank des elektronischen Signatur-Tools von PandaDoc.
Die meisten Menschen möchten ihren Dokumenten immer eine elektronische Signatur (im Gegensatz zur digitalen Signatur) hinzufügen, da diese sicher und zugänglich ist. Sobald Sie sich eingerichtet haben, sind nur noch wenige Klicks nötig.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um ein Signaturbild zu erstellen und Ihren Microsoft Word-Dokumenten eine elektronische Signatur hinzuzufügen:
Es ist durchaus möglich, dass Ihre potenziellen Kunden ein Dokument mit leeren Händen (ohne Unterschrift) zurückgeben, wenn sie keine Signaturzeile sehen. Mit anderen Worten: Es versteht sich von selbst, dass keine Signatur ohne eine Signaturzeile vollständig ist.
Um eine Signaturzeile zu einem Dokument hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
Verträge online unterschreiben zu lassen, ist eine zentrale Prozessänderung, die Geschäftswachstum ermöglicht. Aber welche verschiedenen Möglichkeiten gibt es, Dokumente online zu unterzeichnen, und was sind die Vor- und Nachteile sowie die Alternativen dieser Methode?
Mit der Verbreitung digitaler Dokumente in einem papierlosen Büro ist die elektronische Signatur aufgrund ihrer Portabilität und Sicherheit kein fremdes Konzept mehr. Wir brauchen die digitale PDF-Signatur. Dieser neue Trend hat die Effizienz erheblich gesteigert und die Arbeitsabläufe rationalisiert. Haben Sie eine Idee, wie Sie eine kostenlose elektronische Signatur erstellen können? Wissen Sie, wie man PDFs online signiert?
Wenn Sie schon einmal darüber nachgedacht haben, eine elektronische Signatur zu erstellen und sie einer Word– oder PDF-Datei hinzuzufügen, ein PDF online zu signieren oder eine digitale PDF-Signatur zu haben, dann wird dieser Artikel all Ihre Bedürfnisse erfüllen, indem er Ihnen erklärt, wie Sie eine elektronische Signatur erstellen und, was noch wichtiger ist, wie Sie eine Signatur zu einem PDF hinzufügen können.
Das PDF-Format ist ein Dokumentenformat, das von vielen verschiedenen Softwareplattformen und Arbeitsabläufen verstanden wird. Als solches gibt es viele Möglichkeiten, elektronische Signaturen in diese Art von Dokument einzufügen, je nachdem, welche Software Sie zum Lesen oder Bearbeiten des Dokuments verwenden:
Es gibt vielseitige PDF-Programme mit einer Vielzahl nützlicher Funktionen, darunter das Erstellen von elektronischen Signaturen und das Hinzufügen von Signaturblöcken zu einer PDF-Datei. Wenn Sie ein zuverlässiges PDF-Signaturwerkzeug für Windows 10, 8 und 7 benötigen, könnten verschiedene PDF-Programme das richtige Werkzeug für Sie sein, da Sie damit PDFs online signieren können.
Diese Signaturersteller, mit denen Sie digitale PDF-Signaturen erstellen können, unterstützen nun auch die Erstellung einer neuen elektronischen Signatur durch Tippen, Handschrift oder das Hochladen eines Bildes einer bestehenden Signatur (.jpg, .png, .tif und .bmp). Sie erfahren, wie Sie mit diesen Programmen eine elektronische Signatur erstellen und ein PDF-Dokument unterschreiben können :
Abgesehen davon kommt es häufig vor, dass Privatpersonen ein Dokument im PDF-Format unterschreiben möchten. Das ist oft der Fall, weil:
Es gibt kostenlose Tools zur Automatisierung von Verträgen, mit denen Sie Verträge anhand von Vorlagen erstellen können, indem Sie in natürlicher Sprache durch ein Q&A navigieren. Sie können dann gemeinsam an den Verträgen arbeiten, sie genehmigen lassen, verhandeln, zur Unterschrift versenden, sicher elektronisch unterschreiben, speichern und verfolgen – alles, ohne jemals den Browser zu verlassen.
So können Sie Verträge auf allen oben aufgeführten Geräten und Plattformen verwalten, aber mit einem reichhaltigen Satz an Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Vertragsziele schnell zu erreichen – kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.
Eine elektronische Unterschrift unterscheidet sich nicht von einer, die mit Stift und Papier erstellt wird. Sie unterschreiben neben Ihrem Namen, fügen das Datum und andere wichtige Informationen hinzu und los geht’s! Laden Sie das Dokument einfach zu einem Dienst für elektronische Signaturen hoch und schicken Sie eine Signaturaufgabe mit dem Link per E-Mail.
Einer der Hauptunterschiede zwischen der traditionellen und der elektronischen Signatur ist, dass Sie bei der elektronischen Signatur nichts ausdrucken müssen! Es wird kein Papier verschwendet und es müssen keine doppelten Kopien gedruckt werden.
Tools für elektronische Signaturen ersetzen den archaischen Prozess, bei dem Dokumente ausgedruckt und die zu unterzeichnenden Bereiche markiert werden, durch einen einfachen, automatisierten Prozess, der die Empfänger anleitet und den Arbeitsablauf beschleunigt.
Es gibt eine Vielzahl von Optionen, die unter die elektronische Signatur fallen:
Das hängt davon ab, welche Option Sie verwenden. Wenn Sie ein digitales Dokument einfach mit einem Stift unterschreiben, wie Sie es heute in den meisten Geschäften an der Kasse tun würden, wird das Bild der Unterschrift erfasst und an das Dokument angehängt. Fortgeschrittenere elektronische Signaturen verwenden jedoch eine Verifizierungstechnologie, um die Authentizität und Sicherheit der Signatur zu gewährleisten. Diese Signaturen bieten Prüfpfade, Verschlüsselung und andere Backend-Tools, um die Authentizität zu gewährleisten.
Hier ein kurzer Überblick über die Funktionsweise dieser Prozesse:
Die von den Unternehmen gemeldeten Vorteile sind folgende:
Elektronische Signaturen werden in einer Vielzahl von Geschäftsprozessen eingesetzt. In den meisten Fällen können die Unterschriftsprozesse mit Papier und Stift durch effizientere und kostengünstigere elektronische Signaturen ersetzt werden.
Hier einige Beispiele:
