Signatur software
Die neue Welt der digitalen Räume hat es möglich gemacht, Dokumente elektronisch zu unterzeichnen. Dies ist ein enormer Fortschritt, da die Notwendigkeit physischer Unterschriften entfällt und der Unterzeichnungsprozess viel schneller und effizienter wird. Elektronische Unterschriften sind genauso rechtsverbindlich wie herkömmliche Unterschriften, so dass Sie sich darauf verlassen können, dass Ihre Dokumente ernst genommen werden.
In diesem Artikel werden wir Ihnen die Arten von Dokumenten vorstellen, die elektronisch signiert werden können. Am Ende werden Sie feststellen können, wie sehr sich die digitalen Signaturen weiterentwickelt haben. Lassen Sie uns jedoch mit den Grundlagen beginnen.
Eine digitale Signatur, auch als elektronische Signatur bezeichnet, ist eine digitale Version einer physischen Unterschrift. Sie wird verwendet, um anzuzeigen, dass die Person, die ein Dokument unterzeichnet, mit dessen Inhalt einverstanden ist. Eine elektronische Unterschrift kann in Form eines Scans einer handschriftlichen Unterschrift oder eines getippten Namens erfolgen.
Elektronische Signaturen sind in den meisten Ländern rechtsverbindlich. Das bedeutet, dass ein elektronisch unterzeichnetes Dokument das gleiche Gewicht hat wie ein Dokument, das mit einer physischen Unterschrift versehen wurde.
Elektronische Signaturen arbeiten mit kryptographischen Algorithmen, um für jeden Unterzeichner eine eindeutige Signatur zu erstellen. Diese fortgeschrittenen elektronischen Signaturen können dann mit denselben Algorithmen überprüft werden. Dieser Verifizierungsprozess gewährleistet, dass die Unterschrift authentisch ist und nicht manipuliert wurde.
Die kryptographischen Algorithmen, die zur Erstellung digitaler Signaturen verwendet werden, sind sehr komplex und werden ständig aktualisiert, um ihre Sicherheit zu gewährleisten. Aus diesem Grund ist es wichtig, einen seriösen Anbieter für elektronische Signaturen zu beauftragen.
Wie Sie wissen, suchen die Menschen nach Möglichkeiten, die Abläufe in allen Bereichen ihres Unternehmens zu optimieren. Es gibt eine Vielzahl elektronischer Dokumente, die Sie digital und in verschiedenen Formaten unterzeichnen können:
Hier sind die verschiedenen Dokumente, für die Sie elektronische Signaturen verwenden können:
Eines der häufigsten Dokumente, die elektronisch unterzeichnet werden, sind Verträge. Dabei kann es sich um einen Geschäftsvertrag, einen Kaufvertrag oder sogar einen einfachen Mietvertrag handeln. Alles, was Sie brauchen, ist, dass beide Parteien den Vertragsbedingungen zustimmen und den Vertrag digital unterzeichnen. Der gesamte Prozess kann innerhalb von Minuten abgeschlossen werden, im Gegensatz zu den Tagen oder Wochen, die es dauern würde, wenn Sie traditionelle Methoden verwenden würden.
In einigen Ländern ist es jetzt möglich, die Steuererklärung elektronisch zu unterschreiben. Dies ist ein enormer Fortschritt, denn dadurch werden Papierformulare überflüssig und die rechtzeitige Abgabe der Steuererklärung wird erheblich erleichtert. Sie müssen nur noch Ihre Daten in das Online-Formular eingeben und es dann digital unterschreiben.
Eine weitere Art von Dokumenten, die elektronisch unterzeichnet werden können, sind Gerichtsdokumente. Dazu gehören z. B. Scheidungspapiere, Sorgerechtsvereinbarungen und Testamente. Durch die Möglichkeit, diese Dokumente elektronisch zu unterzeichnen, wird der gesamte Prozess wesentlich schneller und bequemer.
Rechnungen sind eine weitere Art von Dokumenten, die elektronisch signiert werden können. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die regelmäßig Rechnungen an ihre Kunden schicken müssen. Wenn der Kunde die Rechnung elektronisch signiert, kann er sie sofort bezahlen, ohne dass er auf die Post warten muss, um das physische Dokument zu erhalten.
Es gibt viele andere Arten von Dokumenten, die elektronisch signiert werden können. Dies sind nur einige der gängigsten Beispiele. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein bestimmtes Dokument elektronisch signiert werden kann, sollten Sie immer bei der zuständigen Behörde nachfragen.
Nachdem Sie nun wissen, welche Arten von Dokumenten elektronisch signiert werden können, müssen Sie einen seriösen Anbieter von elektronischen Signaturdiensten auswählen. Es gibt viele verschiedene Unternehmen, die diesen Dienst anbieten, daher ist es wichtig, dass Sie sich vor einer Entscheidung gründlich informieren.
Hier sind einige Punkte, auf die Sie bei der Auswahl eines Anbieters für elektronische Signaturen achten sollten:
Dies sind nur einige der Punkte, auf die Sie bei der Auswahl eines Anbieters für elektronische Signaturen achten sollten. Es ist wichtig, dass Sie sich Zeit nehmen und den richtigen Anbieter für Ihre Bedürfnisse auswählen.
Wie Sie sehen, gibt es eine Vielzahl von Dokumenten, die Sie elektronisch signieren können. Alles, was Sie tun müssen, ist, einen seriösen Anbieter zu finden, der ein hohes Maß an Sicherheit bietet und einfach zu bedienen ist. Eine fortgeschrittene elektronische Signatur kann Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen. Mit dem richtigen Anbieter können Sie den gesamten Prozess viel schneller und bequemer gestalten.
Nehmen Sie sich die Zeit, verschiedene Programme auszuprobieren, um herauszufinden, welches Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Die Suche nach einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit verbessert den Prozess der digitalen Signatur. Es gibt verschiedene Arten von elektronischen Signaturen, die Sie für die Unterzeichnung verschiedener Dokumente wie Kaufverträge, Arbeitsverträge und vieles mehr verwenden können.
Alles, was Sie brauchen, ist ein qualifizierter Treuhanddienstleister, der ein Programm hat, das elektronische Signaturen unterstützt. Solche Programme helfen bei einheitlichen elektronischen Transaktionen, solange Sie einen qualifizierten Anbieter digitaler Zertifikate haben.
Die Zustimmung zu einem Vertrag wird in der Regel durch den Austausch von Unterschriften bekundet. Traditionell bestand eine Unterschrift aus dem vollständigen handschriftlichen Namen einer Person. Im Laufe der Zeit begannen die Menschen, nur mit ihrem Nachnamen oder ihren Initialen zu unterschreiben, um ihren Namen weiter zu stilisieren.
Heutzutage reicht es nicht mehr aus, seinen Namen auf das Papier zu schreiben, um ein Dokument zu unterschreiben – man kann dies auch digital tun. Doch unabhängig davon, ob Sie eine handschriftliche Unterschrift oder digitale Signaturen verwenden, stellt sich eine wichtige Frage: Sollten Sie offizielle Dokumente immer noch mit Ihrem vollständigen Namen unterschreiben? Und wie können Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gesammelten Unterschriften gültig und rechtsverbindlich sind?
Normalerweise besteht eine Unterschrift aus einer stilisierten Version des Namens einer Person. Dies ist jedoch optional, da nur ein Symbol erforderlich ist, das Sie repräsentiert. Wie bei vielen Unterschriften kann es sich dabei um eine Reihe von Schnörkeln, ein Bild oder traditionell um ein „X“ für Personen handeln, die Schwierigkeiten beim Unterschreiben haben. Eine Unterschrift ist so lange gültig, wie sie die Absicht der an einer geschäftlichen Transaktion beteiligten Parteien korrekt wiedergibt.
Dieses Zeichen wird in der Regel mit einem Stift gesetzt, aber nicht immer. Sie können eine Unterschrift mit jedem Gegenstand leisten, der eine Markierung auf dem Papier hinterlässt. Ein Bleistift wird nicht bevorzugt, weil er verschmieren und gelöscht werden kann, aber er kann genauso gültig sein wie eine Unterschrift mit einem Stift. Die Verwendung von Stempeln und elektronischen Mitteln ist ebenfalls eine Möglichkeit, eine Unterschrift zu leisten, da es sich um unterschiedliche Schreibgeräte handelt.
Es ist möglich, einen Vertreter (oder „Bevollmächtigten“) zu ernennen, der ein Rechtsdokument in Ihrem Namen unterzeichnet, wenn Sie dazu nicht in der Lage sind.
Das Gesetz besagt, dass elektronische Aufzeichnungen, Verträge und Unterschriften die gleiche Rechtskraft haben wie ihre Gegenstücke auf Papier. Da es sich um ein Bundesgesetz handelt, gilt es für alle Verträge im zwischenstaatlichen Handel. Die meisten Bundesstaaten haben jedoch auch ihre eigenen Vorschriften für elektronische Signaturen.
Das Gesetz erkennt in Europa an, dass Menschen Dinge auf Papier oder auf andere nicht elektronische Weise erledigen können. Die Verbraucher müssen die Möglichkeit haben, elektronisch zuzustimmen, und zwar in einer Weise, die in angemessener Weise zeigt, dass der Verbraucher Zugang zu den Informationen in der elektronischen Form hat, die für die Übermittlung des Gegenstands der Zustimmung verwendet wird.
Die Antwort lautet nicht immer ja, aber eine Unterschrift mit Tinte sollte wie Ihr rechtmäßiger Name aussehen. So müssen Sie sich keine Gedanken über die Einhaltung der Vorschriften oder die Gültigkeit machen, was sehr ärgerlich sein und Sie vor Gericht sogar teuer zu stehen kommen kann.
Wenn Sie ein Dokument mit einer Unterschrift unterschreiben, die schwer zu lesen ist oder nicht mit der Unterschrift auf Ihrem amtlichen Ausweis, z. B. einem Führerschein oder Reisepass, übereinstimmt, kann es schwieriger sein, die Rechtmäßigkeit des Dokuments zu beweisen. Das liegt daran, dass Sie Ihren amtlichen Ausweis verwenden könnten, wenn Sie wichtige juristische Dokumente unterschreiben.
Andererseits lässt sich eine Online-Signatur in der Regel leichter zu der Person zurückverfolgen, die sie unterschrieben hat, ganz gleich, wie sie aussieht. Das macht sie in dieser Hinsicht flexibler.
Haben Sie sich auch Fragen gestellt wie: „Muss ich meine Unterschrift mit meinem vollen Namen leisten?“ oder „Kann ich einen Spitznamen anstelle meines vollständigen Namens verwenden?“ Hier ist die Antwort.
Können Sie also mit einem anderen Namen unterschreiben, oder müssen Sie Ihren echten Namen verwenden? Sie sollten sich von einem Anwalt beraten lassen, aber im Allgemeinen können Sie neben Ihrer Unterschrift angeben, was Sie wollen. Es gibt jedoch ein paar Faktoren, die Sie beachten sollten.
Da Sie sich mit Ihrer Unterschrift ausweisen können, sollten Sie sich immer an sie halten. Ihr vollständiger Name ist nicht erforderlich, es sei denn, Sie wollen eine bereits genehmigte Unterschrift übernehmen. Alternativ können Sie auch nur mit Ihrem zweiten Vornamen unterschreiben. Andererseits kann es vorkommen, dass bei Verträgen, die zum Beispiel von Kreditkartenunternehmen abgeschlossen werden, an einer Stelle eine Unterschrift und auf den folgenden Seiten nur Ihre Initialen als Bestätigung erforderlich sind. Hier ist eine formellere Unterschrift erforderlich, um Verwechslungen mit Ihren Initialen zu vermeiden.
Elektronische Aufzeichnungen, Verträge und Unterschriften sind den Papierversionen gesetzlich gleichgestellt, und der Einzelne kann wählen, welches Format er bevorzugt.
Elektronische Signaturen sind unabhängig davon gültig, wie genau sie mit dem Namen oder der Unterschrift des Unterzeichners übereinstimmen. Außerdem ist die Unterschrift gültig, wenn aus dem Dokument hervorgeht, dass der Verbraucher Zugang zu der elektronischen Version der Informationen hat, die für die Erteilung der Zustimmung verwendet wurden.
Sie können Ihre elektronische Unterschrift mit einer E-Signatur-Software wie signNow, Adobe Acrobat Sign und DocuSign erstellen.
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Unterschriften zeigen an, dass eine Person oder ein Unternehmen sich bereit erklärt, die Bedingungen eines Vertrags einzuhalten. Die Gültigkeit einer Unterschrift hängt also eher davon ab, ob alle beteiligten Parteien nachweislich zugestimmt haben, als davon, wie nahe die Unterschrift am Namen der Person ist.
Es gibt zwar keine feste Regel, wie eine Unterschrift auszusehen hat, aber sie sollte dem Aussehen Ihres Namens auf offiziellen Dokumenten sehr nahe kommen. Wenn Sie dies tun, ersparen Sie sich, Ihren Angehörigen, Ihrem Anwaltsteam und dem Gerichtsbeamten später viel Zeit und Mühe.
Über E-Signaturen ist schon viel geschrieben worden. In diesem Artikel möchten wir Ihnen einen einfachen Leitfaden über elektronische Signaturen und was sie rechtsverbindlich macht vorstellen.
In der modernen Welt wurde im Laufe der Zeit alles digitalisiert. Vom Online-Shopping bis zur Automatisierung komplexer Geschäftsfunktionen ist heute alles digital, und das legt auch den Grundstein für unsere Zukunft. Elektronische Signaturen, oder E-Signaturen, gehören zu den Dingen, die populär geworden sind.
Da es jedoch so einfach zu sein scheint, ein Dokument online zu unterzeichnen, beschäftigen wir uns nicht selten mit dem rechtlichen Wert elektronischer Signaturen. Verleiht die elektronische Unterschrift auf einem Vertrag dem Dokument Rechtsgültigkeit?
Genau wie Ihre handschriftliche Unterschrift können Sie Dokumente online unterschreiben. Sie können ein elektronisches Signaturtool verwenden, das Ihnen die Möglichkeit gibt, ein Dokument mit einem Klick zu unterzeichnen, oder Sie können Ihre Unterschrift mit der Maus auf ein digitales Dokument schreiben. Das Vorhandensein einer solchen Signatur auf einem Dokument kann diesem einen (stärkeren oder schwächeren) rechtlichen Wert verleihen oder nicht, abhängig von mehreren Faktoren, die weiter unten im Leitfaden aufgelistet sind.
Nachdem Sie nun wissen, was elektronische Signaturen sind, fragen Sie sich sicherlich, welchen rechtlichen Wert sie haben. Ja, Sie könnten eine elektronische Signatur auf einem Dokument anbringen, aber wird das Dokument dadurch rechtmäßig?
Elektronische Signaturen sind in 30 europäischen Ländern, den USA und in der überwiegenden Mehrheit der Länder weltweit rechtsverbindlich. Eine elektronische Signatur kann das gleiche Gewicht und die gleiche Rechtsgültigkeit haben wie ein herkömmliches Papierdokument mit einer Unterschrift mit Stift und Tinte.
In allen Ländern, in denen elektronische Signaturen rechtsverbindlich sind, hängt ihre Rechtsgültigkeit vom Nachweis der drei folgenden Elemente ab:
Dies ist der Teil, in dem die Identität des Unterzeichners überprüfbar sein muss. Es gibt eine Reihe von Methoden, die zur Durchführung einer Identitätsprüfung verwendet werden können, z. B. die Überprüfung per SMS, E-Mail oder elektronischer Identität. Je strenger die Identitätsprüfung einer Methode ist, desto höher ist die Sicherheit dieser Methode.
Darüber hinaus werden viele Informationen über alle Interaktionen im Vertrag gesichert und aufgezeichnet. Denken Sie daran, dass keine dieser Identifikationsmethoden zu 100 % sicher ist, auch wenn die digitale fast immer der analogen Alternative vorzuziehen ist!
Der nächste Teil, der den rechtlichen Wert eines unterzeichneten Dokuments beeinflusst, ist der Inhalt des Dokuments und die Absicht der Parteien. Was wurde unterzeichnet? Hatten die zum Vertrag eingeladenen Parteien die Absicht, das Dokument zu unterzeichnen und sich rechtlich daran zu binden?
Hier sind der Inhalt des Vertrags und das, was die Parteien in der unterschriebenen Version des Dokuments erklärt haben, von Bedeutung. Wenn ein Vertrag vor der Unterzeichnung geändert wird, wird die neue Formulierung zum neuen Vertragsangebot. Wenn es mehr als eine Partei gibt, die aufgefordert wird, das Dokument zu unterzeichnen, dann gilt der Vertrag erst dann als unterzeichnet, wenn alle unterschrieben haben, indem sie sich auf den gemeinsamen Inhalt geeinigt haben.
Der letzte Teil, der den rechtlichen Wert eines elektronisch signierten Dokuments bestimmt, ist die Integrität des Dokuments nach der Signatur. Das heißt, nachdem die Parteien das Dokument unterzeichnet haben, muss es intakt bleiben und darf nicht verändert oder manipuliert werden.
Bei der Verwendung einer elektronischen Signatur, die auf einer PKI (Public Key Infrastructure) basiert, wird das Dokument „gehasht“ und unter Verwendung eines asymmetrischen Verschlüsselungsschlüsselpaars signiert. Der Hashwert ist wie ein Fingerabdruck des Dokuments und einzigartig. Die Integrität des Dokuments wird geschützt, sodass jede kleinste Änderung im Dokument, z. B. ein Komma, ein Punkt oder ein Leerzeichen, einen völlig anderen Hashwert erzeugt, der offenbart, dass eine Änderung stattgefunden hat.
Wie Sie nun sehen können, werden nicht alle elektronischen Signaturen als rechtsverbindlich angesehen. Natürlich können Sie nicht einfach ein Foto Ihrer Unterschrift auf einem Stück Papier machen, es zuschneiden, in Ihre Dokumente einfügen und es verwenden, um die Dokumente „rechtsverbindlich“ zu machen. Diese Methode bietet kein anständiges Beweisniveau, da jemand anderes sie leicht von Ihrem Dokument in ein anderes kopieren und einfügen kann.
Der rechtliche Wert einer elektronischen Signatur wird davon abhängen, ob man beweisen kann, wer sie angebracht hat, die Identität der Person und dass die signierten Daten nach der Signatur nicht verändert wurden.
Die oben genannten Signaturarten werden in der eIDAS-Verordnung der Europäischen Union (electronic IDentification Authentication and trust Services) näher beschrieben. eIDAS ist eine umfassende Verordnung, die die elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt der Europäischen Union betrifft. In den USA regelt das ESIGN-Gesetz die elektronische Signatur auf Bundesebene.
Sind Sie es leid, Dokumente auszudrucken, nur um sie zu unterschreiben? Vielleicht haben Sie ein digitales Dokument, das sofort unterschrieben und verschickt werden muss, aber Sie sind nicht im Büro und können zu Hause keine Geräte finden. Mit einem einfachen Scanner und ein paar Grundkenntnissen können Sie Ihre Unterschrift ganz einfach digitalisieren und sich den Ärger mit dem Papier ersparen.
Das Scannen von Unterschriften ist ein schneller und einfacher Prozess, der in wenigen Schritten erledigt werden kann. Außerdem kann es hilfreich sein, eine digitale Kopie Ihrer Unterschrift zur Hand zu haben, um elektronische Dokumente zu unterzeichnen oder digitale Kopien wichtiger Dokumente zu erstellen. Probieren Sie es doch einfach mal aus und genießen Sie noch heute den Komfort einer digitalen Signatur.
Eine gescannte Unterschrift ist eine digitale Kopie einer handschriftlichen Unterschrift, die in der Regel als Bild erfasst wird. Um eine gescannte Unterschrift zu erstellen, zeichnet der Unterzeichner seine Unterschrift auf Papier und wandelt die handschriftliche Unterschrift mit einem Gerät in ein digitales Signaturformat wie PDF, JPEG oder PNG um.
Da der Hauptzweck einer gescannten Unterschrift darin besteht, die gescannte digitale Unterschrift für elektronische Dokumente zu verwenden, werden gescannte Unterschriften oft mit elektronischen Unterschriften verwechselt. Die beiden sind jedoch nicht genau das Gleiche.
Der Hauptunterschied zwischen einer elektronischen und einer gescannten Signatur besteht darin, wie sie erstellt werden.
Eine elektronische Unterschrift wird auf einem elektronischen Gerät erstellt, indem Sie mit dem Finger eine Unterschrift zeichnen oder Ihren Namen eintippen. Ein Eingabestift hilft Ihnen, Ihre elektronische Unterschrift präzise zu gestalten, ohne das Zittern oder die Fehler, die normalerweise bei der Verwendung Ihrer Fingerspitze entstehen. Elektronische Signaturen ermöglichen auch die Sicherung und Authentifizierung der unterzeichneten Dokumente durch verschiedene Software für elektronische Signaturen.
Eine gescannte Unterschrift hingegen wird auf Papier gezeichnet (auch als Unterschrift mit nasser Tinte bekannt) und mit einem Gerät gescannt, so dass Sie Ihre handschriftliche Unterschrift einem digitalen Dokument oder Vertrag hinzufügen können. Es kann schwierig sein, einen sauberen Scan Ihrer Unterschrift zu erhalten. Mit der richtigen Beleuchtung und einem geeigneten Unterschriftenscanner ist es jedoch einfacher, ein klares Bild Ihrer Unterschrift zu erhalten.
Das Scannen von Unterschriften kann eine wichtige Methode sein, um Dokumente aus der Ferne zu unterschreiben. Eine gescannte Unterschrift ist eine hervorragende Möglichkeit für Unternehmen, die Geschäfte abschließen und Verträge unterzeichnen wollen, ohne sich persönlich zu treffen. Gescannte Unterschriften sind hilfreich, weil sie rechtsverbindlich sind und immer wieder verwendet werden können. Anstatt jedes Mal, wenn Sie Dokumente unterschreiben müssen, eine handschriftliche Unterschrift zu zeichnen, zu scannen und zu speichern, können Sie eine Unterschrift einmal einscannen, speichern und in verschiedene Dokumente hochladen, zum Beispiel in Word oder ein PDF-Dokument.
Das Beste daran ist, dass Sie es jederzeit nutzen können, wenn Sie Ihr Mobiltelefon dabei haben. Das Einscannen Ihrer handschriftlichen Unterschrift beschleunigt den gesamten Unterzeichnungsprozess.
Eine eingescannte Unterschrift hat zwar ihre Vorteile, aber auch ihre Nachteile. Im Folgenden gehen wir auf die Nachteile des Scannens einer Unterschrift ein:
Eingescannte Unterschriften sind nicht so sicher wie digitale Unterschriften. Zwar sind beide Unterschriften rechtsverbindlich, aber gescannte Unterschriften sind für die Gegenparteien möglicherweise weniger attraktiv als elektronische Unterschriften, da ihnen die primäre Authentifizierung fehlt. Es gibt keinen digitalen Zeitstempel, aus dem hervorgeht, wann ein signiertes Dokument unterzeichnet wurde, und es gibt keinen eindeutigen Prüfpfad, aus dem hervorgeht, wer das Dokument unterzeichnet hat oder ob er ein autorisierter Unterzeichner ist.
Gescannte Unterschriften sehen nicht so professionell und nahtlos aus wie elektronische Unterschriften. Das liegt daran, dass es ziemlich schwierig ist, sicherzustellen, dass die Hintergrundfarbe des Papiers genau mit dem Dokument übereinstimmt, das Sie online unterschreiben. Ohne einen hochauflösenden Scanner kann eine unterschriebene Unterschrift pixelig oder unscharf erscheinen. Bei einer elektronischen Unterschrift gibt es solche Probleme nicht, da sie direkt in den Vertrag eingefügt wird.
Es mag zwar bequemer klingen, als einen Vertrag persönlich zu unterschreiben, aber es gibt schnellere Möglichkeiten, einen digitalen Vertrag zu unterzeichnen, als eine Unterschrift einzuscannen. Wenn Sie Ihre handschriftlichen Unterschriften einscannen, müssen Sie Ihre Unterschrift immer noch zeichnen, scannen, ausschneiden, speichern und in ein Dokument hochladen.
Das Verfahren ist zu langsam und zu manuell, um in großem Umfang eingesetzt zu werden, und es dauert, bis Unternehmen Dutzende oder Hunderte von Verträgen in einem Monat unterzeichnet haben. Elektronische Signaturen sind jedoch viel leichter zugänglich und können in großem Umfang eingesetzt werden.
Mit verschiedenen iPhone-Apps können Sie Dokumente scannen, z. B. mit Adobe Scan. Diese Apps liefern qualitativ hochwertige gescannte digitale Dokumente, aber einige dieser Unterschriftenscanner erfordern eine Zahlung, um zusätzliche Funktionen freizuschalten, oder sie sind in einer kostenlosen Testphase, wie z. B. der transparente Hintergrund.
Das Abfotografieren der Unterschrift ähnelt den beiden anderen bereits erwähnten Möglichkeiten, kann aber nützlich sein, wenn Sie keinen speziellen Scanner oder kein iPhone haben.
Es gibt viele Unterschriftenscanner-Apps, mit denen Sie Ihre Unterschrift in hoher Auflösung einscannen können, wie zum Beispiel:
Adobe Sign ist eine Scan-App, die Ihre Unterschrift genau und deutlich erfasst und in eine hochwertige Unterschrift umwandelt.
DocuSign ist eine App für Handys, mit der Sie Ihre Unterschrift ganz einfach erfassen und scannen können.
Mit PandaDoc können Sie Ihre gescannte Unterschrift hochladen und in ein digitales Format umwandeln, um Dokumente zu unterschreiben.
Sie können Ihre Dokumente auf die Website hochladen, und OnlineSignature ermöglicht es Ihnen, unter anderem Ihre gescannte Unterschrift hochzuladen und in die Unterschriftszeile zu setzen.
SignNow ist eine kostenpflichtige Software, mit der Sie Ihre Unterschrift in wenigen Minuten online scannen können.
Heutzutage bietet das Scannen eines Bildes und dessen Umwandlung in eine digitalisierte Unterschrift viele Annehmlichkeiten. Mit der richtigen Lösung ist es zweifellos möglich, digitale Dokumente effizient, sofort und rechtsgültig zu unterschreiben. Sie sollten jedoch bedenken, dass die Erstellung einer gescannten digitalen Signatur nur ein Teil des Prozesses der elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten ist.
Es ist zwar möglich, Dokumente mit einer gescannten digitalen Signatur zu unterzeichnen, aber es gibt sicherere Methoden, um Dokumente zu unterzeichnen. Sie sollten eine elektronische Signatur verwenden und die richtige Software für elektronische Signaturen einsetzen, um die Sicherheit und Authentizität der unterzeichneten Dokumente zu gewährleisten.
Digitales Signieren ist der Prozess, bei dem ein Dokument oder eine Datei mit einer digitalen Signatur versehen wird, um die Authentizität und Integrität des Inhalts zu gewährleisten. Das Vorgehen zur Erstellung einer digitalen Signatur variiert je nach verwendetem Signaturverfahren und Signatursoftware. Im Allgemeinen umfasst das Vorgehen jedoch die folgenden Schritte:
Stolpersteine, die beim digitalen Signieren auftreten können, sind:
Digitales Signieren ist ein wichtiger Bestandteil der Sicherheit von Dokumenten und Daten in der digitalen Welt. Es ermöglicht die Verifizierung der Identität des Signierenden und die Überprüfung der Integrität von Geschäftsprozessen. Um jedoch die volle Wirkung zu erzielen, müssen Unternehmen und Organisationen sicherstellen, dass sie über die erforderlichen Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um die möglichen Stolpersteine zu vermeiden.
Jetzt, wo die meisten unserer täglichen Aufgaben online erledigt werden, sind auch unsere Kommunikationsmittel digital geworden. Dank des Internets sind wir von einfachen Textnachrichten zur Nutzung verschiedener Online-Kommunikations-Apps übergegangen.
Und dann gibt es noch die E-Mail – ein persönlicheres und direkteres Kommunikationsmedium, das für verschiedene Zwecke genutzt wird. Sie können Ihre E-Mails unter anderem dazu verwenden, um Ihre Familie auf dem Laufenden zu halten, Unterschriften von Geschäftspartnern anzufordern, sich für Konten auf Websites anzumelden und Online-Dokumente zu versenden. Da E-Mails von jedermann für jeden Zweck (akademisch, rechtlich, persönlich usw.) genutzt werden können, haben sie sich schnell zu einer bevorzugten elektronischen Kommunikationsmethode entwickelt. Ob Sie nun Newsletter verschicken, sich um eine Stelle bewerben, juristische Dokumente anfordern oder Ihren Vorgesetzten um Feedback bitten – all das können Sie per E-Mail erledigen.
Wenn Sie regelmäßig zahlreiche E-Mails schreiben müssen, können Sie eine elektronische Signatur einfügen, um Zeit für das Schreiben zu sparen. Wenn Sie Ihre eigene Unterschrift behalten und sie bei Bedarf einfügen, haben Sie immer die richtigen Informationen zur Hand. Wie das geht, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel.
Eine E-Mail-Signatur ist eine Online-Signatur, die zur Überprüfung Ihrer Identität dient. Sie enthält Ihren Namen und andere wichtige Informationen darüber, wer Sie sind und woran die Empfänger Sie erkennen können.
E-Mail-Signaturen werden im Geschäfts- und Rechtsverkehr immer häufiger verwendet, da sie im Vergleich zur handschriftlichen Unterzeichnung von Dokumenten auf Papier viele Vorteile bieten. Die Unterzeichnung digitaler Dokumente mit elektronischen Signaturen in Google Mail beispielsweise senkt die Kosten, spart Zeit und gibt Ihnen die Flexibilität, Dokumente von fast überall und auf den meisten Geräten zu unterzeichnen. In den meisten Ländern, z. B. in den Vereinigten Staaten und in Europa, ist sie außerdem rechtsverbindlich.
Heute ist Google Mail aufgrund der umfangreichen Funktionen, die jedem mit einem Google Mail-Konto zur Verfügung stehen, zu einem der beliebtesten E-Mail-Anbieter für kleine und große Unternehmen geworden. Zu diesen Funktionen gehört auch die Möglichkeit, E-Mail-Signaturen in der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation zu verwenden.
Digitale Signaturen in Google Mail können viel mehr, als Sie denken. Ihre E-Mail-Signatur sticht stärker hervor, wenn sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Kontaktnummer, Ihre Geschäftsdaten usw. enthält. Sie dient auch als Visitenkarte, denn sie gibt Ihren Empfängern – egal ob es sich um Geschäftskontakte, Freunde, Verwandte, Interessenten, Kunden und andere handelt – die wertvollen Informationen, die sie brauchen, um Sie zu erreichen. Außerdem werden Ihre E-Mails nicht als Spam gekennzeichnet, da Google Mail-Signaturen eine unschätzbare Authentizität bieten, indem sie Ihren Empfängern beweisen, dass Ihre E-Mail echt ist.
In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre eigene digitale Signatur erstellen können.
Schritt 1: Öffnen Sie Google Mail und melden Sie sich in einem neuen Tab in Google Chrome an.
Schritt 2: Scrollen Sie unter den allgemeinen Einstellungen auf der Registerkarte Google Mail-Einstellungen zum Abschnitt „Signatur“, um eine neue Google Mail-Signatur zu erstellen.
Schritt 3: Fahren Sie mit der Erstellung Ihrer Signatur fort und passen Sie das Aussehen des Textes an.
Schritt 4: Klicken Sie auf „Änderungen speichern“, damit Ihre Gmail-Signatur wirksam wird.
Schritt 1: Gehen Sie zur Option Einstellungen in Google Mail und wählen Sie das Bildsymbol neben der Schaltfläche Hyperlink unter Signatur.
Schritt 2: Sie können ein Bild aus Ihrem Google Drive einfügen, es von Ihrem Computer hochladen oder sogar eine URL aus dem Internet eingeben.
Schritt 3: Ändern Sie die Größe des Bildes nach Belieben.
Schritt 4: Speichern Sie Ihre Änderungen unten auf der Webseite, und schon sind Sie fertig.
Ein schneller Tipp für die Gestaltung Ihrer Unterschrift ist es, sie minimalistisch und direkt auf den Punkt zu bringen. Niemand möchte eine Visitenkarte sehen, die kompakt und voll von unnötigen Informationen ist. Fügen Sie nur die wichtigsten Informationen ein, die Sie Ihren Empfängern mitteilen möchten, wie z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Kontaktnummer, Ihre Geschäftsdaten usw.
Wenn Sie Gmail als primären E-Mail-Anbieter und als Plattform für die gemeinsame Nutzung von Dateien verwenden, möchten Sie wahrscheinlich nicht mitten am Tag Ihren Browser verlassen, um Dokumente zu unterschreiben und zu versenden. Gut, dass das möglich ist!
Wenn Sie sich fragen, wie Sie in Google Mail eine Signatur hinzufügen können, um ein Dokument schnell zu unterschreiben und zu versenden, erfahren Sie hier, wie Sie es tun:
Schritt 1: Verwenden Sie das Gmail-Posteingang-Add-on für die Esignature-App.
Schritt 2: Verknüpfen Sie es mit Ihrem E-Mail-Konto.
Schritt 3: Öffnen Sie die E-Mail mit den Anhängen, die Sie signieren möchten.
Schritt 4: Klicken Sie auf „Signieren“ und dann auf „Selbst signieren“.
Schritt 5: Wählen Sie, ob Sie zeichnen, tippen oder ein Signaturbild hochladen möchten.
Und das war’s – Ihr signiertes Dokument ist bereit zum Versenden! Auch die Anmeldung bei Google Mail ist mit einem Google Mail-Add-on ganz einfach.
Wenn Sie eine PDF-Datei in Google Mail signieren müssen, gibt es auch dafür eine Methode. Das Online-Signieren von PDF-Dokumenten ist sehr einfach, aber Sie müssen eine Software für elektronische Signaturen in Ihre E-Mail integriert haben. Um das PDF-Dokument zu unterschreiben, öffnen Sie die E-Mail mit dem PDF-Anhang, klicken Sie auf „Jetzt unterschreiben“ und klicken Sie irgendwo auf das PDF-Dokument. Danach werden Sie zu Ihrem Google Mail-Posteingang weitergeleitet.
Wenn Sie auf der Suche nach Software für elektronische Signaturen sind, die Online-Signaturdienste für Dokumente und andere damit verbundene Funktionen in Google Mail anbieten, finden Sie nachstehend einige der bekanntesten Namen:
Schritt 1: Melden Sie sich bei DocuSign eSignature an.
Schritt 2: Klicken Sie auf Neue Signatur.
Schritt 3: Unterschreiben Sie ein Dokument und laden Sie dann das elektronische oder pdf-Dokument hoch.
Schritt 4: Klicken Sie auf Unterschreiben und folgen Sie dann den Schritten zum Unterschreiben von Dokumenten.
> Ausfüllen und Unterschreiben.
Schritt 1: Melden Sie sich bei PandaDoc an und klicken Sie auf Neues Dokument.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte Hochladen und laden Sie Ihr digitales Dokument hoch.
Schritt 3: Ziehen Sie das Unterschriftsfeld mit Hilfe der Symbolleiste auf der rechten Seite an die gewünschte Stelle des Dokuments.
Schritt 4: Klicken Sie auf das Unterschriftsfeld und wählen Sie sich selbst als Empfänger aus (Sie müssen eventuell Ihre Daten als neuen Kontakt eingeben, wenn Ihre Daten noch nicht in der Datenbank vorhanden sind).
Schritt 5: Klicken Sie dann erneut auf das Unterschriftenfeld, um Ihre Unterschrift zu erstellen, indem Sie sie entweder von Hand zeichnen, ein Bild hochladen oder sie manuell eingeben.
Schritt 6: Klicken Sie auf das Symbol „Fertigstellen“ und laden Sie es in Ihrem bevorzugten Format herunter oder senden Sie es direkt an den ursprünglichen Absender.
Schritt 1: Installieren Sie Signeasy’s Gmail Inbox Add-on.
Schritt 2: Verknüpfen Sie es mit Ihrem E-Mail-Konto.
Schritt 3: Öffnen Sie die E-Mail mit den Anhängen, die signiert werden müssen.
Schritt 4: Klicken Sie auf „Unterschreiben“ und dann auf „Selbst unterschreiben“.
Schritt 5: Wählen Sie, ob Sie eine Signatur eingeben, zeichnen oder ein Bild hochladen möchten.
So erstellen Sie eine Gmail-Signatur mit dem Google Chrome-Browser:
Schritt 1: Öffnen Sie Google Mail.
Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen und dann auf Alle Einstellungen anzeigen.
Schritt 3: Fügen Sie im Abschnitt „Signatur“ Ihre Signatur in die Signaturzeile ein. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Nachricht bearbeiten, indem Sie ein Bild hinzufügen oder das Aussehen des Textes ändern.
Schritt 4: Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Änderungen speichern.
Schritt 5: Mehrere Signaturen verwalten
Schritt 6: Sie können auch verschiedene Signaturen für Ihre E-Mails verwenden. Sie können zum Beispiel eine Standardsignatur für neue Nachrichten festlegen, die Sie verfassen oder auf die Sie antworten. Sie können dies tun oder für jede E-Mail, die Sie versenden, eine andere Signatur wählen.
Ein kleiner Tipp: Wenn Sie Ihre Signatur beim Erstellen einer neuen E-Mail ändern möchten, schauen Sie unten im Fenster nach und klicken Sie auf Signaturstift einfügen.
Mit digitalen Signaturen in E-Mails können Sie den Unterzeichnungsprozess beschleunigen und die Notwendigkeit von Besprechungen, persönlichen Unterschriften und dem damit verbundenen Papierprozess eliminieren. Jetzt können Sie die Arbeitsabläufe bei der Unterzeichnung von Dokumenten beschleunigen, Transaktionen vertrauensvoll durchführen, manuelle Unterschriften vermeiden und die Produktivität Ihres Unternehmens steigern. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte und Tipps befolgen, ersparen Sie sich die lästige Eingabe Ihrer E-Mail-Signatur in jeder neuen Nachricht.
Digitale und elektronische Signaturen haben viele Menschen verwirrt. Es gibt zahlreiche Missverständnisse über sie – vor allem wegen ihrer Verwendung im modernen Leben. Die Welt hat die Entwicklung von zwei bahnbrechenden Algorithmen für digitale Signaturen miterlebt: ECDSA und DNSSEC. Diese Begriffe werden austauschbar verwendet, aber sie sind nicht dasselbe.
Es muss mehr Klarheit zwischen digitalen und elektronischen Signaturen herrschen. Letztere wurde im Rahmen eines Experiments zur Sicherung der Top-Level-Domains .com und .net eingesetzt. Wir werden heute erläutern, was sie sind, wie sie funktionieren und wann Sie sie verwenden sollten.
In diesem Artikel werden digitale und elektronische Signaturen definiert, ihre Unterschiede erörtert und erklärt, wann man sie verwenden sollte.
Haben Sie sich schon einmal gefragt, warum ein Brief oder ein offizielles Dokument handschriftlich unterzeichnet werden muss? Weil es dadurch gültig wird. Aber was ist mit einer digitalen Signatur?
Zunächst einmal beruhen sowohl digitale als auch elektronische Signaturen auf Kryptographie – es kommt nur darauf an, wie sie in der Praxis umgesetzt werden. Eine digitale Signatur wird mit Hilfe einer Public Key Infrastructure (PKI) erstellt. Dabei werden zwei mathematisch verwandte Schlüssel erzeugt, ein öffentlicher und ein privater Schlüssel. Der öffentliche Schlüssel wird mit allen Personen geteilt, die die Signatur überprüfen müssen, während der private Schlüssel vom Unterzeichner geheim gehalten wird.
Im Gegensatz dazu wird eine elektronische Signatur mit einem System erstellt, bei dem nur ein Schlüssel verwendet wird – in der Regel durch Software wie DocuSign oder Adobe Sign. Diese Programme erstellen eine eindeutige Signatur auf der Grundlage des Tippverhaltens des Unterzeichners, seiner Mausbewegungen oder anderer biometrischer Daten. Elektronische Signaturen umfassen jedes elektronische Symbol oder Verfahren, das an einen Vertrag oder eine andere Aufzeichnung angehängt oder logisch mit ihr verbunden ist und von einer Person mit der Absicht zu unterschreiben ausgeführt wird.
In Bezug auf Sicherheit und rechtliche Akzeptanz gelten digitale Signaturen als zuverlässiger als elektronische Signaturen. Dies liegt daran, dass eine digitale Signatur eindeutig mit dem Unterzeichner verknüpft ist und von einer dritten Partei anhand des öffentlichen Schlüssels des Unterzeichners überprüft werden kann.
In einigen Branchen und Gerichtsbarkeiten haben digitale Signaturen sogar das gleiche Gewicht wie eine traditionelle handschriftliche Unterschrift. Es ist jedoch wichtig, darauf hinzuweisen, dass elektronische Signaturen durchaus ihren Platz haben – sie können in bestimmten Situationen bequemer und angemessener sein.
Wann sollte man also die eine und wann die andere verwenden? Im Allgemeinen gelten digitale Signaturen als sicherer und rechtsverbindlicher. Sie sind nicht abstreitbar, d. h. der Unterzeichner kann nicht abstreiten, dass er das Dokument unterzeichnet hat. Elektronische Signaturen hingegen werden in der Regel aus Gründen der Bequemlichkeit und Schnelligkeit in weniger kritischen Situationen verwendet.
Letztendlich ist es wichtig, dass Sie Ihre Sorgfaltspflicht erfüllen und eine Unterschriftsmethode wählen, die den für die jeweilige Transaktion erforderlichen Grad an Sicherheit und Rechtsgültigkeit erfüllt. Sowohl digitale als auch elektronische Signaturen können nützliche Werkzeuge für einen effizienten und sicheren Unterschriftsprozess sein.
Es gibt keine eindeutige Antwort auf diese Frage, da sie von der jeweiligen Situation und dem erforderlichen Sicherheitsniveau abhängt. Digitale Signaturen gelten im Allgemeinen als sicherer und rechtsverbindlicher, während elektronische Signaturen unter bestimmten Umständen bequemer sein können. Mit der digitalen Signatur kann auch nachgewiesen werden, wann und von wem ein Dokument unterzeichnet wurde, was hilfreich ist, wenn Zweifel an der Gültigkeit der Unterschrift bestehen.
Elektronische Signaturen werden oft anstelle von physischen Unterschriften verwendet, weil sie bequemer und schneller sind, aber sie sind nicht so sicher wie digitale Signaturen. Der Hauptunterschied zwischen einer elektronischen Unterschrift und einer herkömmlichen Unterschrift besteht darin, dass eine elektronische Unterschrift in der Regel mit Hardware wie einer Tastatur oder Maus verbunden ist und nicht nur mit der Hand, die sie auf Papier schreibt (oder gar tippt).
Es ist wichtig, sich gründlich zu informieren und eine Unterschriftsmethode zu wählen, die den Anforderungen der jeweiligen Transaktion entspricht.
Sind Sie sich immer noch nicht sicher, was der Unterschied zwischen digitaler und elektronischer Unterschrift ist? Nun, die digitale Signatur ist eine Art der elektronischen Unterschrift. Sie bietet mehr Sicherheit als eine herkömmliche elektronische Signatur. Wenn Sie Ihr digitales Siegel auf ein Dokument setzen, wird eine Verbindung zwischen Ihrer Identität und dem „Fingerabdruck“ des Dokuments hergestellt.
Dies ermöglicht die Authentifizierung und die Nichtabstreitbarkeit, d. h. der Absender kann nicht abstreiten, das Dokument abgeschickt zu haben. Digitale Signaturen gewährleisten auch die Integrität des Dokuments, da alle Änderungen, die nach der Unterzeichnung vorgenommen werden, die Signatur ungültig machen würden.
Allerdings gelten nicht alle elektronischen Signaturen als digitale Signaturen. Wenn Sie beispielsweise einfach nur Ihren Namen in ein Dokument tippen, gilt dies zwar als elektronische Signatur, bietet aber nicht dasselbe Maß an Sicherheit und Validierung wie eine digitale Signatur. Während also alle digitalen Signaturen elektronische Signaturen sind, werden nicht alle elektronischen Signaturen als digitale Signaturen betrachtet. Vergewissern Sie sich, dass Sie den Unterschied kennen und die richtige Methode für Ihre wichtigen Online-Dokumente verwenden.
Kurz gesagt, elektronische Signatur ist ein weit gefasster Begriff, der digitale Signaturen einschließt, aber nicht alle elektronischen Signaturen bieten das gleiche Maß an Sicherheit und Validierung. Wenn es um wichtige Dokumente geht, ist es am besten, eine digitale Signatur für zusätzliche Sicherheit zu verwenden. Es ist wichtig, die Unterschiede zwischen den beiden zu verstehen, um Vereinbarungen und Verträge richtig zu sichern und zu validieren.
Außerdem sind elektronische Unterschriften nicht in allen Fällen rechtsverbindlich, während digitale Unterschriften in der Regel mehr rechtliches Gewicht haben. Es ist wichtig, dass Sie sich über die Gesetze und Vorschriften in Ihrer Branche und Ihrem Land informieren, um sicherzustellen, dass Ihre Vereinbarungen ordnungsgemäß ausgeführt werden und durchsetzbar sind.
Eine digitale Signatur kann anhand ihres eindeutigen Algorithmus und ihrer Verschlüsselungsmethode identifiziert werden. Sie ist auch mit der persönlichen Identifikation des Unterzeichners verknüpft, z. B. mit seinem digitalen Zertifikat oder öffentlichen Schlüssel. Außerdem enthält eine digitale Signatur in der Regel einen Zeitstempel, um zu überprüfen, wann sie unterzeichnet wurde.
Zur Identifizierung von Benutzern und zur Sicherung von Informationen in digitalen Nachrichten oder Dokumenten erzeugen digitale Signaturen einen virtuellen Fingerabdruck, der einer Person oder Einrichtung zugeordnet ist. Der eigentliche Inhalt der E-Mail wird in die digitale Signatur von E-Mails integriert. Wenn der Inhalt in irgendeiner Weise verändert wird, wird die digitale Signatur ungültig. Dies trägt dazu bei, die Authentizität und Integrität elektronischer Kommunikation und Transaktionen zu gewährleisten. Digitale Signaturen können auch für die Nichtabstreitbarkeit verwendet werden, d. h. der Unterzeichner kann nicht abstreiten, ein Dokument unterzeichnet zu haben.
Ein Online-Notar ist ein Notar, der seine Dienste über das Internet anbietet. Er ermöglicht es, Dokumente elektronisch zu erstellen und zu unterzeichnen, um sie rechtlich wirksam zu machen.
Der Online-Notar bietet viele der gleichen Dienste wie ein klassischer Notar, z.B. die Beurkundung von Verträgen und die Übertragung von Grundstücken. Allerdings gibt es auch einige Einschränkungen bei der Online-Beurkundung, z.B. dass nicht alle Dokumente elektronisch beurkundet werden können und dass in manchen Fällen eine zusätzliche schriftliche Beurkundung erforderlich ist.
Die Online-Notarisation bietet viele Vorteile, wie z.B. Zeit- und Kostenersparnis, schnellere Bearbeitung und eine sichere Übertragung der Dokumente. Allerdings gibt es auch Bedenken hinsichtlich der Sicherheit und der Rechtsgültigkeit von elektronisch beurkundeten Dokumenten, die von den zuständigen Behörden und Gerichten geprüft werden müssen.
Die Online-Beurkundung wird immer beliebter, da sie viele Vorteile bietet:
Allerdings gibt es auch einige Einschränkungen bei der Online-Beurkundung, z.B. dass nicht alle Dokumente elektronisch beurkundet werden können und dass in manchen Fällen eine zusätzliche schriftliche Beurkundung erforderlich ist.
Notare, die als Online-Notar arbeiten möchten, müssen wissen, wie sie dies tun können. Es gibt zwei Möglichkeiten: Sie können selbständig als Online-Notar arbeiten oder für einen RON-Anbieter tätig sein. Die selbständige Tätigkeit ist mit mehr Arbeit verbunden, da Sie selbst nach Unterzeichnern suchen und mit ihnen einen Preis aushandeln müssen.
Allerdings haben Sie mehr Kontrolle über Ihren Verdienst, da Sie Verträge mit jedem schließen können, der Ihnen gefällt, und den Preis berechnen können, der für Sie am günstigsten ist. Wenn Sie weniger Arbeit haben möchten, ist die Arbeit für einen RON-Anbieter die beste Wahl. Dieser kümmert sich darum, Unterzeichner für Sie zu finden und Termine für die Unterzeichnung von Dokumenten für Kunden zu vereinbaren.
Darüber hinaus wird der Person, die Notar werden möchte, ein Online-Notarauftrag ausgestellt. Der Staatssekretär stellt das Dokument aus, in dem bestätigt wird, dass die Person zum Notar ernannt wurde.
Die Bequemlichkeit und Flexibilität der Online-Beurkundung machen sie zu einer beliebten Wahl für die Beglaubigung von Dokumenten. Sie bietet viele Vorteile gegenüber der traditionellen persönlichen Beglaubigung, wobei die Bequemlichkeit der Hauptvorteil ist. Sie spart Zeit und Geld, verkürzt die Wartezeiten und bietet sofortigen Zugang zu einem Notar. Die Online-Fernbeurkundung hat jedoch den Nachteil, dass sie nur für bestimmte Arten von Dokumenten in bestimmten Ländern möglich ist. Sie bietet keine physische Unterschrift zum Nachweis der Authentizität. Und schließlich bietet sie nicht das gleiche Maß an Sicherheit wie ein traditioneller persönlicher Besuch bei einem öffentlichen Notar.
Die Online-Beurkundung verändert heute die Art und Weise, wie rechtliche Dokumente erstellt, unterzeichnet und zugestellt werden. Potenzielle Kunden haben mehr Möglichkeiten als je zuvor, wichtige Geschäfte online abzuwickeln. Finden Sie einen Online-Notarisierungsdienst, der Ihnen Zeit und Geld spart.
Auch wenn Sie sich in einem Bundesland befinden, in dem die Fernbeurkundung derzeit nicht zulässig ist, können Sie sich dennoch über die Funktionsweise dieser Technologie informieren. Wenn RON das Richtige für Ihr Unternehmen ist, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um mehr darüber zu erfahren und sich darauf vorzubereiten, wie es sich in Zukunft auf Ihren Betrieb auswirken könnte.
Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei einer elektronischen Unterschrift um eine Unterschrift, die in elektronischer Form gespeichert und übertragen wird. Wie bei der nassen Unterschrift können die Unterzeichner damit die Bedingungen eines Dokuments genehmigen oder ihnen zustimmen. Bei elektronischen Unterschriften werden Computer eingesetzt, um die Identität des Unterzeichners und die Integrität des Dokuments zu überprüfen.
Sind elektronische Unterschriften also sicher? Natürlich sind sie sicher, denn sie werden von einer Technologie unterstützt, die die Authentizität der Unterschriften gewährleistet.
Elektronische Unterschriften beschleunigen Genehmigungen und Vereinbarungen, indem sie Leerlaufzeiten aus dem Prozess eliminieren. Es ist schneller und einfacher, Dokumente per elektronischer Unterschrift zu versenden, als sie per Post zu verschicken oder zu einer Abgabestelle zu fahren.
Elektronische Unterschriften machen auch den Unterschriftsprozess viel überschaubarer. Da elektronische Signaturlösungen so mobil sind, können Sie von praktisch überall auf der Welt mit Ihrem bevorzugten Gerät unterschreiben oder Unterschriften anfordern.
Da Sie bei vielen elektronischen Signaturlösungen ein Dokument erst dann einreichen können, wenn alle Unterschriftsfelder ausgefüllt sind, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass kleine Fehler zu großen Kopfschmerzen führen.
Dokumente, die online versandt werden, können elektronisch signiert werden, wodurch die Unterzeichnung von Papierdokumenten mit nasser Tinte überflüssig wird. Hier sind einige außergewöhnliche Verwendungszwecke für elektronische Unterschriften:
Sie können eine elektronische Unterschrift verwenden, um juristische Dokumente, Verträge, Rechnungen, Finanzierungsdokumente und vieles mehr zu unterzeichnen. Aber sind elektronische Unterschriften legal? Ja, sie haben in allen europaischen Ländern denselben rechtlichen Status wie handschriftliche Unterschriften. Mit anderen Worten: Elektronische Signaturen/Unterschriften haben denselben rechtlichen Wert und dieselbe Wirksamkeit wie handschriftliche Unterschriften.
Unternehmen, insbesondere KMU, sind in der Regel benachteiligt, wenn es darum geht, mit Lieferanten zu verhandeln; daher müssen die Manager in der Lage sein, die Bedingungen und Preise sofort nach Abschluss einer Vereinbarung festzulegen. Wenn Manager oder Geschäftsinhaber Dokumente online unterzeichnen, können sie jedes Geschäft mit ihren Verkäufern innerhalb von Minuten abschließen und so den bereits erwähnten Vorteil nutzen.
Für Unternehmen, die mit Sonderanfertigungen zu tun haben, ist diese endgültige Genehmigung vor der Fertigung sehr wichtig. Durch den Einsatz von elektronischen Unterschriften können Sie Genehmigungen sicher und einfach erfassen und speichern, so dass Sie sich auf die schnelle Abwicklung des Auftrags konzentrieren können.
Anwälte, Ermittler, Juristen und andere Akteure in der Rechtsbranche unterzeichnen täglich Dokumente. In der juristischen Praxis spart eine elektronische Unterschrift im Vergleich zur handschriftlichen Unterschrift viel Zeit. Darüber hinaus sind rechtsverbindliche elektronische Unterschriften bequem und vor Gericht zulässig, so dass sie sich ideal für gängige rechtliche Vereinbarungen wie die Lizenzierung von geistigem Eigentum und Vertraulichkeitsvereinbarungen eignen.
Eine feuchte Unterschrift wird erstellt, damit eine Person Dokumente unterschreiben kann. Dabei wird häufig ein Name (oder sogar „ein einfaches willkürliches Zeichen“) in einer stilisierten, kursiven Schriftart geschrieben. Sie ähnelt dem, was andere Kulturen mit Namenssiegeln machen. In beiden Fällen bedeutet das Wort „nass“, dass die Unterschrift Zeit zum Trocknen braucht, da sie mit Tinte oder Wachs erstellt wurde.
Eine elektronische Unterschrift ist eine digitale Darstellung der Absicht einer Person, dem Inhalt eines Dokuments zuzustimmen, auf das sich die Unterschrift bezieht. Ebenso wie eine handschriftliche Unterschrift zeigt eine elektronische Unterschrift die Absicht einer Person, sich an die Bedingungen des unterzeichneten Dokuments zu halten.
Unter den elektronischen Signaturen gelten digitale Signaturen als die sichersten elektronischen Signaturen. Zur Überprüfung der Legitimität des Unterzeichners (des Autors und Eigentümers der Unterschrift) enthält die digitale Signatur ein Autoritätszertifikat, z. B. ein Windows-Zertifikat.
Eine digitale Signatur ermöglicht es beiden Parteien auch festzustellen, ob ein unterzeichnetes Dokument auf eine Weise verändert wurde, die es ungültig macht. Elektronische Unterschriften werden zwar oft synonym mit digitalen Signaturen verwendet, aber den meisten elektronischen Signaturen fehlen die Sicherheitsmerkmale echter digitaler Signaturen.
Einfache elektronische Unterschriften sind die umfassendste Art von elektronischen Unterschriften. Sie sind definiert als „Daten in elektronischer Form, die an andere Daten in elektronischer Form angehängt oder mit ihnen logisch verknüpft sind und die vom Unterzeichner zum Unterschreiben verwendet werden“. In vielen Fällen werden einfache elektronische Unterschriften als rechtsverbindlich angesehen. Für bestimmte Dokumente müssen jedoch höhere Anforderungen erfüllt werden.
Fortgeschrittene elektronische Unterschriften sind Unterschriften, die mit einem „elektronischen Siegel“ versehen sind. Das heißt, sie werden über einen „elektronischen Einschreibedienst“ übermittelt, der einen Nachweis über den Umgang mit den übermittelten Daten erbringen kann. Diese Unterschriften werden normalerweise von einer unabhängigen Zertifizierungsstelle zertifiziert.
Qualifizierte elektronische Unterschriften sind fortgeschrittene elektronische Unterschriften, die zusätzliche Anforderungen erfüllen. Eine qualifizierte elektronische Unterschrift muss beispielsweise über ein Zertifikat verfügen, das auf öffentlichen Schlüsseln basiert, die auf einer kryptografischen Karte (oder einem gleichwertigen Gerät) mit einem doppelten Authentifizierungsfaktor gespeichert sind. Außerdem muss der Unterzeichner zuvor von einer geprüften Stelle identifiziert werden.
Mit der steigenden Nachfrage nach Workflow-Automatisierung und SaaS-Technologien setzen immer mehr Organisationen, von kleinen Unternehmen bis hin zu multinationalen Konzernen und sogar Behörden, elektronische Unterschriften ein. Warum auch nicht, wenn die Legalität klar ist, die Vorteile zahlreich sind und das Risiko gering? Sicherlich können Sie es nicht versäumen, diesen modernen Trend für Ihre eigenen Zwecke zu nutzen.
Papierkram zu unterschreiben und durchzugehen ist harte Arbeit. Man blättert einen Papierstapel nach dem anderen durch, sucht nach Unterschriftszeilen und unterschreibt immer wieder von Hand, bis die Handgelenke schmerzen und man kaum noch mithalten kann. Jahrzehntelang war dies das einzige Verfahren, um Dinge zu erledigen. Doch mit dem Fortschritt der Technologie kamen moderne Lösungen auf, und die eSignatur-Technologie wurde zum Lebensretter für Unternehmer, Auftragnehmer, Unterzeichner, Verleger und alle anderen, die ständig mit Papierkram zu tun haben.
Durch die digitale Unterzeichnung können Sie im Vergleich zu papierbasierten Methoden Kosten und Arbeitsschritte wie Drucken, Scannen, Faxen, Übernachtzustellung und Reisen reduzieren. Von E-Mails über Kaufverträge bis hin zu anderen Rechtsdokumenten können Sie alles unterschreiben, ohne persönlich anwesend sein zu müssen. Mit einem elektronischen Formular und einer persönlichen elektronischen Signatur, die in einer vertrauenswürdigen Online-Signatursoftware verwendet wird, kann der gesamte Vorgang elektronisch über das Internet eingeleitet und abgeschlossen werden.
In diesem Artikel erläutern wir Ihnen den Prozess der Online-Vertragsunterzeichnung, seine Rechtmäßigkeit, seine wichtigsten Vorteile und die vertrauenswürdigste E-Signatur-Software, die dies möglich macht.
Die Online-Vertragsunterzeichnung kann auf verschiedene Arten erfolgen, aber der erste Schritt ist immer, eine vertrauenswürdige Anwendung oder Website für die elektronische Unterzeichnung zu finden und den Anweisungen zu folgen. Bei den meisten Plattformen ist dies in der Regel ein unkomplizierter Prozess. Sie melden sich für eine kostenlose Testversion an, und kurz darauf können Sie einen Vertrag hochladen, ihn für die Unterzeichnung durch die Unterzeichner vorbereiten und ihn wie gefordert an die Empfänger senden. Sobald Sie die erforderlichen Informationen ausgefüllt haben, sind Sie im Handumdrehen fertig.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Verträge online zu unterzeichnen:
Die Online-Unterzeichnung eines PDF-Vertrags erfolgt auf ähnliche Weise. Laden Sie Ihre Verträge einfach auf den von Ihnen bevorzugten Dienst zur elektronischen Unterzeichnung hoch, z. B. HelloSign, Adobe Sign oder DocuSign, und unterzeichnen Sie sie elektronisch, wenn Sie bereit sind.
Wenn Sie ein Auftragnehmer sind, ist es Ihre Aufgabe, Unterschriften von relevanten Parteien anzufordern und die inhaltlichen Details des Vertrags zu organisieren, bevor Sie den Online-Vertrag versenden.
Die Schritte zum Hinzufügen von Unterzeichnern und zum Starten einer Signaturanforderung unterscheiden sich vom Erstellen und Hinzufügen Ihrer Signatur zu einem Vertrag, aber der Ablauf ist ähnlich genug, um Ihnen keine Schwierigkeiten zu bereiten.
Sobald der Vertrag fertig ist, sendet das Programm ihn an die E-Mail-Adressen der Unterzeichner und fordert sie auf, ihre Unterschriften in den Unterschriftsfeldern zu erstellen und hinzuzufügen. Sobald der Vertrag abgeschlossen ist, erhalten alle Beteiligten eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zum Herunterladen des endgültigen Vertrags.
Ja, es ist zu 100 % legal. In Europa beispielsweise wird die elektronische Signatur durch die europäische eIDAS-Verordnung (2014) geregelt.
Nicht nur Verträge, sondern alle Online-Dokumente können mit rechtsgültigen und durchsetzbaren elektronischen Signaturen versehen werden, sofern die elektronischen Signaturen den Bestimmungen der europäischen eIDAS-Verordnung entsprechen.
Handschriftliche und digitale Signaturen haben nach staatlichem Recht denselben rechtlichen Status. Außerdem ist es gut zu wissen, dass elektronische Signaturen und ihre Rechtsgültigkeit je nach Kontinent, Land, Staat und manchmal sogar Ort variieren können.
Wenn Sie einen Vertrag elektronisch unterzeichnen, sollten Sie bei der Wahl der Plattform oder Software für die elektronische Unterzeichnung besonders vorsichtig sein. Es gibt Hunderte von digitalen Unterschriftsdiensten, die behaupten, allen einen „großartigen, zuverlässigen Service“ zu bieten, aber in Wirklichkeit sind sie nicht in der Lage, alle wesentlichen Funktionen für einen sicheren und reibungslosen Arbeitsablauf zu bieten.
Damit eine App für elektronische Unterschriften sicher ist, muss sie:
Elektronische Signaturen in Verbindung mit Versiegelung, starker Authentifizierung, Sicherheit und einem Prüfpfad haben einen höheren Beweiswert als ein gescanntes Bild eines Dokuments mit einer Unterschrift.
Darüber hinaus gibt es zwar Websites für elektronische Signaturen, die ein kostenloses Programm anbieten, aber es kann klüger sein, stattdessen ein kostenpflichtiges Programm zu wählen, insbesondere wenn Ihre Verträge hochsensible Informationen enthalten. E-Signatur-Software, die Premium-Tarife anbietet, tut alles, um die Sicherheit der Benutzer zu gewährleisten, was bei kostenlosen Tools normalerweise nicht der Fall ist. Wenn Sie auf Kosten der Sicherheit ein paar Euro sparen, wird es Sie auf lange Sicht teurer zu stehen kommen, wenn Ihr Vertrag manipuliert wird.
Denken Sie daran: Geben Sie der Sicherheit den Vorrang, denn wenn es zu einem Streit über den unterzeichneten Vertrag kommt und dieser vor Gericht geht, wird der Richter immer auf die Vertrauenswürdigkeit der Authentifizierungsmethode achten.
Es besteht kein Zweifel daran, dass die Online-Vertragsunterzeichnung mehr zu bieten hat als die traditionellen Methoden auf Papier. Fachleute sind in der Lage, ihre Arbeit mit Hilfe der elektronischen Unterzeichnung schneller zu erledigen. Sie ist bequemer, innovativer und weniger umständlich als andere Methoden. Durch die Verwendung elektronischer mobiler Anwendungen können Sie den Status Ihrer Dokumente direkt von Ihren Geräten aus überprüfen, nachdem Sie elektronische Dokumente vorbereitet und eingereicht haben.
Es mag eine Herausforderung sein, sich selbst oder Ihr Team auf digitale Verfahren umzustellen, aber es lohnt sich auf jeden Fall, und hier sind die wichtigsten Gründe dafür:
Einer der Hauptvorteile der Online-Vertragsunterzeichnung besteht darin, dass die Benutzer Dokumente von jedem Gerät aus und von überall auf der Welt unterschreiben und zurücksenden können. Mobile Geräte sind mit vielen Programmen zur Unterzeichnung von Dokumenten kompatibel, so dass fast jeder Empfänger das Dokument in Echtzeit unterschreiben kann. Diese Methode ist viel schneller als das Versenden eines physischen Vertrags an jeden Empfänger und das Warten auf die Rücksendung aus verschiedenen Quellen.
Die Online-Vertragsunterzeichnung gewährleistet im Vergleich zu physischen Verträgen eine höhere Sicherheit. Nachdem Sie und die Empfänger den Vertrag unterzeichnet haben, verhindern viele Programme, dass jemand weitere Änderungen vornimmt. Darüber hinaus gibt es noch einige andere großartige Funktionen wie Prüfpfade, einen integrierten Zeitstempel und automatische Erinnerungen. Damit wird eine zusätzliche Sicherheitsebene geschaffen, die bei vergleichbaren physischen Dokumenten, die möglicherweise durch Druckfehler oder auf andere Weise verändert werden könnten, nur schwer zu erreichen ist.
Die Online-Vertragsunterzeichnung spart Ihnen in mehrfacher Hinsicht Zeit und Geld. Erstens müssen Sie nicht für jede Person, die sie unterschreiben muss, mehrere physische Verträge erstellen, was Ihnen hilft, Geld für Tinte und Papier für Ihren Drucker zu sparen. Außerdem sparen Sie Zeit, weil die Verträge den Empfänger erreichen, sobald dieser über eine Internetverbindung verfügt. Und schließlich senken sie die Kosten, da Sie keine Portokosten oder Transportkosten für die Unterzeichnung von Dokumenten an andere Orte zahlen müssen.
Es gibt viele E-Signatur-Programme, mit denen Sie einen Vertrag online unterzeichnen können. Der Funktionsumfang kann jedoch je nach Hauptzweck variieren. Im Folgenden finden Sie einige bekannte Programme, denen Millionen Menschen auf der ganzen Welt vertrauen.
Wie wir alle wissen, helfen Verträge beiden Parteien, sich abzustimmen und zu verstehen, was von ihnen in ihrer Vereinbarung erwartet wird. Mit sicheren und rechtsverbindlichen elektronischen Signaturen können Sie schneller und effizienter arbeiten, wann immer Sie einen Vertrag zu unterzeichnen haben. Egal, wo Sie oder Ihre Partner sich befinden, solange Sie ein internetfähiges Gerät haben, können Sie Verträge unterzeichnen, wann und wo immer Sie wollen.
